Kohteen koko historia yhdessä paikassa: työt, kirjaukset ja laskut
Kohdelähtöisyys tarkoittaa, että toiminnanohjauksen keskiössä on kohde eli työmaa tai kiinteistö, ei yksittäinen keikka tai lasku. Kaikki kohteen työmääräykset, tuntikirjaukset, tarvikkeet, dokumentit ja laskut kertyvät saman kohteen alle. Eveliassa asentaja näkee kohteen historian ennen keikalle lähtöä, ja lasku syntyy samoista kirjauksista ilman erillistä kokoamista.
Missä kohteessa se lämmönvaihdin vaihdettiin viime talvena? Mitä sinne on laskutettu, ja kuka siellä kävi viimeksi? Moni urakoitsija etsii vastauksia sähköpostista, vihkosta ja muistista, koska tieto on hajallaan sitä mukaa kuin sitä on syntynyt.
Kohdelähtöisessä järjestelmässä etsiminen loppuu. Avaat kohteen, ja näet kaiken mitä siellä on tehty: käynnit, tunnit, tarvikkeet, dokumentit ja laskut. Yksi näkymä, koko historia.
Mitä kohdelähtöisyys muuttaa arjessa?
Asentaja lähtee keikalle valmiina. Aiemmat käynnit ja asennetut laitteet näkyvät ennen kuin pakettiauto käynnistyy. Selvittelysoitot työmaalta jäävät pois.
Laskuttaja ei kokoa palapeliä. Lasku syntyy kohteen kirjauksista suoraan. Tunteja ei kaiveta viesteistä eikä tarvikkeita kuiteista jälkikäteen.
Kohteen kate näkyy koko ajan. Kun työt ja kulut kirjautuvat samaan paikkaan, näet kohdekohtaisesti mihin aika ja raha menevät, jo urakan aikana.
Miten Evelia tekee tämän
Kohdelähtöisyys on Eveliassa koko järjestelmän perusta, ei erillinen ominaisuus. Moni ei osaa kaivata sitä, ennen kuin kokeilee, ja sen jälkeen paluuta vanhaan ei yleensä haluta. Tämä kolmen minuutin video näyttää, miltä kulku työmääräyksestä laskuun näyttää käytännössä:
Käytännössä jokainen työ kiinnittyy Eveliassa kohteeseen. Kun asentaja kirjaa tunnit ja tarvikkeet mobiilissa, ne tallentuvat suoraan oikean kohteen alle. Sama tieto on heti toimiston käytössä laskutusta varten, ja se jää kohteen historiaan seuraavaa käyntiä odottamaan. Kirjaa kerran, käytä monta kertaa.
Kenelle tämä on tarkoitettu
LVI-, sähkö-, kylmä- ja rakennusalan yrityksille, joissa samoihin kohteisiin palataan yhä uudelleen ja tieto aiemmista käynneistä on tähän asti ollut hajallaan.
Jos teet pelkkiä kertaluonteisia keikkoja etkä koskaan palaa samaan kohteeseen, kohdehistorian hyöty jää sinulla pienemmäksi. Suurin arvo syntyy huolto- ja urakointiyrityksissä, joissa sama kiinteistö tai tilaaja työllistää vuodesta toiseen.
Usein kysyttyä kohdelähtöisyydestä
Mitä kohdelähtöisyys tarkoittaa toiminnanohjauksessa?
Kohdelähtöisyys tarkoittaa, että järjestelmän keskiössä on kohde eli työmaa tai kiinteistö, ei yksittäinen lasku tai keikka. Kaikki kohteen työt, kirjaukset ja dokumentit kertyvät saman kohteen alle, jolloin koko historia on nähtävissä yhdellä silmäyksellä.
Miten kohdelähtöisyys eroaa tavallisesta laskutusohjelmasta?
Laskutusohjelma tallentaa laskut, mutta ei yhdistä niitä kohteen muuhun historiaan. Kohdelähtöisessä järjestelmässä myös aiemmat käynnit, asennetut laitteet ja tuntikirjaukset löytyvät samasta paikasta, mikä nopeuttaa sekä keikalle lähtöä että laskutusta.
Mitä hyötyä kohteen historiasta on asentajalle?
Asentaja näkee ennen keikkaa, mitä kohteessa on aiemmin tehty ja mitä laitteita sinne on asennettu. Selvittelyyn ei kulu aikaa työmaalla eikä puhelimessa.
Miten kohteen historia nopeuttaa laskutusta?
Tunnit ja tarvikkeet kirjataan kohteelle jo työn aikana, joten lasku muodostuu valmiista kirjauksista. Mitään ei tarvitse koota jälkikäteen sähköposteista tai kuiteista, ja laskutusviive lyhenee.
Näkyykö kohteen kannattavuus jostain?
Näkyy. Kun työt, tunnit ja kulut kirjautuvat kohteelle, kohdekohtainen kate on nähtävissä jo urakan aikana, ei vasta tilinpäätöksessä.
Haluatko nähdä, miltä omat kohteesi näyttäisivät?
Jätä yhteystietosi alla olevalla lomakkeella, niin näytämme puolessa tunnissa, miltä sinun kohteesi näyttäisivät Eveliassa. Ei sitoumuksia eikä asennuksia, vain keskustelu siitä, sopisiko tämä teidän arkeen. Jos haluat mieluummin kokeilla itse, kirjoita viestikenttään "testitunnukset", niin saat omat tunnukset seitsemäksi päiväksi veloituksetta. Myynnin tavoittaa myös osoitteesta myynti@evelia.fi ja numerosta 010 3377 333.
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.
Tämän sivun teksti on voitu tuottaa tai tarkistaa tekoälyn avulla.