fbpx

Evelian uudet ominaisuudet 02/2022

Eveliaan on julkaistu uusi ohjelmistopäivitys, jonka mukana saimme uutena seuraavat ominaisuudet:

✔️ Mahdollisuus tyhjentää oletusvarastokenttä

✔️ Uusia ominaisuuksia Tuntilappuosion kalenterissa

✔️ Tiedotteet-ominaisuus

✔️ Työn tuotehaussa nyt viivakoodin lukumahdollisuus

✔️ Uusia ominaisuuksia työntekijöiden muokkaamiseen työllä

✔️ Ostolaskunäkymässä nyt selkeä tieto, mikäli tuotteita siirretty varastoon

✔️ Kassassa uusi maksutapa

✔️ Työlistauksen suodatuksissa uusia ominaisuuksia

Mahdollisuus tyhjentää oletusvarastokenttä

Mikäli työlle on valittu jokin varasto, mutta tämä halutaan ”tyhjentää”, on tämä nyt mahdollista. Varastovalintaan on lisätty uusi kohta <ei varastoa>, jonka valitsemalla työllä ei ole käytössä mitään varastoa.

Uusia ominaisuuksia Tuntilappuosion kalenterissa

Tuntilappuosion kalenteri on saanut uusia ominaisuuksia, joita ovat:

  • Uusia lisätietokenttiä työkirjauksissa
  • Kolme uutta suodatinta, joilla voidaan määritellä tarkemmin, mitä kirjauksia kalenterissa näytetään

Uusia lisätietokenttiä työkirjauksissa

Tuntilappuosion kalenterinäkymän kirjausnäkymään on lisätty uusia lisätietokenttiä, joita ovat:

  • työnumero, nimi sekä linkki (Linkki työlle löytyy, kun kirjaus klikataan auki)
  • työkirjauksen lisätiedot
  • työkirjauksen kesto/määrä
  • työkirjauksen työtehtävätuotteen palkkalajien määrät

Kalenterissa kolme uutta suodatinta

Evelian tuntilappuosion kalenterinäkymästä löytyy nyt kolme uutta suodatinta, joilla voidaan määritellä tarkemmin, mitä kirjauksia kalenterissa näkyy. Nämä uudet suodattimet ovat:

  1. Näytä myös muiden työnjohtajien työt (tämä ominaisuus käytössä vain työnjohtajat-käyttäjätasolle)
  2. Näytä myös hyväksytyt (näyttää jo hyväksytyt työkirjaukset)
  3. Näytä myös hylätyt (näyttää hylätyt työkirjaukset)

Tiedotteet-ominaisuus

Eveliasta löytyy nyt täysin uutena ominaisuutena tiedotteet. Tiedotteet löytyvät sivun oikeasta yläreunasta ratas-ikonin vierestä, sekä vasemmasta valikkopalkista. Tiedotteet ovat yrityksen sisäisiä tiedotteita erinäisistä tapahtumista Eveliassa.

Tällä hetkellä Evelia luo automaattisen tiedotteen seuraavista tapahtumista:

  • Työntekijälle lähetetyistä tekstiviesteistä ja sähköposteista (esim. työn hyväksyntä -sähköposti) tulee automaattisesti ilmoitus myös Evelian tiedotteet-osioon
  • Sähköposteista (esim. työn hyväksyntä -sähköposti) tulee automaattisesti ilmoitus myös Evelian tiedotteet-osioon
  • Työkirjauksen hylkäyksestä lähtee työntekijälle tiedote Eveliaan ja mikäli lähetysvaiheessa valittu s-posti, lähtee työntekijälle tästä myös sähköposti
  • Kasssakuitin luonti
 

Tiedotteen luonti manuaalisesti

Tiedotteita voidaan myös luoda myös manuaalisesti Tiedotteet-osiosta.

Avaa Tiedotteet-osio >> Klikkaa ’Uusi tiedote’ >> Lisää kuvaus ja viesti >> Valitse tiedotteelle vastaanottajat >> Klikkaa ’Lähetä’

Työn tuotehaussa nyt viivakoodin lukumahdollisuus

Työltä löytyvästä tuotehakumodaalista löytyy nyt viivakoodin lukumahdollisuus, jonka avulla työlle voidaan lisätä tuotteita viivakoodinlukijan avulla.

Uusia ominaisuuksia työntekijöiden muokkaamiseen työllä

Työlle on lisätty uusia ominaisuuksia liittyen työntekijöiden hallintaa. Uusina ominaisuuksina nyt: 

  • Mahdollisuus lisätä työlle työntekijä ilman kalenteritapahtumaa
  • Työntekijän poistominen työltä suoraan työnäkymästä

Työntekijän lisääminen työlle ilman kalenteritapahtumaa

Voit nyt lisätä työntekijän työlle kahdella eri tavalla ilman, että siitä tehdään työntekijälle kalenteritapahtuma. Nämä kaksi tapaa ovat:

  1. Työntekijän lisääminen ilman kalenteritapahtumaa suoraan työn etusivulta
  2. Työntekijän lisääminen ilman kalenteritapahtumaa Kalenteri/Työntekijät -välilehdeltä

Työntekijän lisääminen ilman kalenteritapahtumaa suoraan työn etusivulta

Avaa työ >> Avaa työn perustiedot >> Hae haluttua työntekijää nimellä ’Lisää työntekijä’ -kohdasta >> Tallenna muutokset ja työntekijä on lisätty työlle ilman, että siitä on tehty kalenteritapahtumaa

Työntekijän lisääminen ilman kalenteritapahtumaa ’Kalenteri/Työntekijät’-välilehdeltä

Avaa haluttu työ >> Avaa Kalenteri/Työntekijät-välilehti >> Skrollaa sivun alareunaan ja klikkaa ’Lisää uusi’ >> Valitse haluttu työntekijä ja tallenna muutokset

Työntekijän poistaminen työltä

Avaa haluttu työ >> Avaa Kalenteri/Työntekijät-välilehti >> Skrollaa sivun alareunaan ja klikkaa ’Poista työnekijöitä’ -painiketta >> Poista halutut työntekijät

Katso tarkempi ohje alla olevasta linkistä.

Ostolaskunäkymässä nyt selkeä tieto, mikäli tuotteita siirretty varastoon

Ostolaskusivun ylälaidasta löytyy nyt merkintä ”Varasto”, mikäli yksi tai useampi ostolaskurivi on kohdistettu johonkin varastoon.

Kassassa uusi maksutapa

Evelian kassaominaisuudesta löytyy nyt aiempien maksutapojen (pankkikortti, luottokortti, käteinen & Muunna työksi (laskuta)) lisäksi uusi maksutapa: ”Muu maksutapa”, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi lahjakorttimaksuissa.

Työlistauksen suodatuksessa uusia ominaisuuksia

Evelian työlistaukseen on saatu nyt kaksi uutta suodatusominaisuutta, joita ovat:

  • Töiden suodatus roolien mukaan
  •  Pikasuodattimet

Työlistauksen pikasuodattimet

Täysin uutena ominaisuutena Eveliasta löytyy nyt työlistauksen pikasuodattimet ja niiden luontimahdollisuus.

Mikä pikasuodatin on?

Pikasuodattimeen voidaan valita halutut suodatusasetukset esim. ’työt, joissa käytössä LVI-rooli’ tai ”Urakkatyöt”. Kun kyseinen pikasuodatin luodaan ja tallennetaan, luo Evelia siitä uuden välilehden työlistausnäkymään.

Miten pikasuodatin luodaan?

Pikasuodattimia voidaan luoda työlistauksen:

  1. suodatinnäkymässä tai
  2. Pikasuodattimet-välilehdellä.

Pikasuodattimen luonti suodatinnäkymässä

Mene työlistaukseen >> Avaa suodatinnäkymä >> Lisää pikasuodattimelle halutut suodatukset >> Klikkaa ’Lisää pikasuodattimeksi’, jonka jälkeen pikasuodatin on luotu ja työlistauksen välilehtiin on lisätty kyseinen pikasuodatus

Pikasuodattimen luonti Pikasuodattimet-välilehdellä

Mene työlistaukseen >> Avaa sivun yläreunasta ’Pikasuodattimet’-välilehti >> Klikkaa ’Uusi pikasuodatin’ >> Nimeä pikasuodatin ja lisää halutut suodatukset >> Tallenna

Jaa kirjoitus

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

KIINNOSTUITKO?