Jos paperit ja Exceleitä täynnä olevat kansiot alkavat tuntua tehottomilta, et ole yksin. Moni talotekniikan ja rakentamisen alan yritys painii samojen haasteiden kanssa: tuntikirjaukset hukassa, laskutus myöhässä, ja varastosaldot elävät omaa elämäänsä. Näihin ongelmiin on olemassa toimiva ratkaisu: toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP.
ERP ei ole pelkkä ohjelmisto. Se on työkalu, jonka avulla saat kokonaiskuvan yrityksen toiminnasta yhdestä paikasta. Tiedät, mitä työmailla tapahtuu, missä vaiheessa projektit etenevät, ja paljonko rahaa liikkuu sisään ja ulos. Kun kaikki tieto on ajan tasalla ja helposti saatavilla, aikaa vapautuu ja voit keskittyä olennaiseen.
Mitä ERP-järjestelmä oikeastaan tarkoittaa?
ERP tulee sanoista Enterprise Resource Planning. Suomeksi kyse on toiminnanohjausjärjestelmästä, joka yhdistää yrityksen eri osa-alueet yhdeksi kokonaisuudeksi. Yksi paikka, josta hoituu muun muassa:
- laskutus
- projektien hallinta
- tuntikirjaukset
- varastonhallinta
- ostot ja reskontrat
ERP-järjestelmä tuo nämä toiminnot samaan paikkaan. Kun tieto kulkee sujuvasti, syntyy vähemmän virheitä, työt nopeutuvat ja päätöksiä on helpompi tehdä.
Miksi ERP on rakennus- ja talotekniikka-alan yritykselle tärkeä?
Työt liikkuvat, tiimit vaihtuvat, ja projektit saattavat venyä. Samalla asiakkaat odottavat nopeaa ja tarkkaa palvelua. ERP auttaa hallitsemaan kokonaisuutta:
- Työmaat, tunnit ja materiaalit pysyvät ajan tasalla.
- Laskut lähtevät oikein ja ajallaan.
- Projektien kannattavuutta voi seurata helposti.
- Varastotiedot ovat aina käytettävissä, myös mobiilisti.
Kun tieto ei huku, toiminta tehostuu. Asiakas saa parempaa palvelua ja sinä vähemmän stressiä.
"Helppo toiminnanohjausjärjestelmä" ei ole utopiaa
ERP-järjestelmän ei tarvitse olla raskas projekti tai IT-jättiläinen. Kun valitset järjestelmän, joka on suunniteltu juuri sinun alallesi, pääset nopeasti kiinni tuloksiin.
Eveliassa hommat hoituvat selkeällä käyttöliittymällä, joka toimii selaimessa ja mobiilissa. Työntekijät voivat kirjata tunnit ja tarvikkeet suoraan kentältä, ja laskut syntyvät automaattisesti oikeilla tiedoilla. Ei tarvitse veivata tietoja kahteen kertaan.
ERP-järjestelmän hyödyt lyhyesti
- Aikaa säästyy, kun rutiinit sujuvoituvat
- Virheet vähenevät, kun tieto kulkee yhdestä paikasta
- Laskutus nopeutuu ja rahavirta paranee
- Projektit ovat helpommin hallittavissa
- Tuki ja käyttöönotto hoituvat suomeksi, ilman ylimääräistä säätöä
Miten ERP helpottaa suunnittelua ja yhteistyötä?
Talotekniikan ja rakentamisen alan arjessa tieto liikkuu monen ihmisen välillä – työmaan, toimiston ja hallinnon. Ilman yhteistä järjestelmää tiedot voivat pirstaloitua ja yhteistyö sakata. ERP-järjestelmä kokoaa olennaisen tiedon yhteen ja tekee siitä kaikkien saatavilla olevan.
Esimerkiksi työnjohto näkee yhdellä silmäyksellä, missä työvaiheessa kohteet etenevät. Taloushallinto voi seurata ostojen ja myynnin rytmiä ilman manuaalista selvitystyötä. Projektipäälliköt saavat selkeän kuvan kustannuksista ja aikatauluista – ja voivat reagoida ajoissa.
Yhteinen näkymä helpottaa suunnittelua, parantaa tiedonkulkua ja tuo lisää varmuutta päätöksiin. Näin koko tiimi voi tehdä työnsä paremmin.
Miten ERP-järjestelmä otetaan käyttöön?
ERP:n käyttöönotto ei tarkoita kokonaista uudistushanketta. Eveliassa aloitetaan kevyesti – ensin kartoitetaan, mitä juuri teillä tarvitaan eniten. Onko tärkeintä saada laskutus ajan tasalle, varasto hallintaan vai tuntiseuranta kuntoon? Tai kenties kaikki nämä?
Käyttöönotto etenee vaiheittain. Aloitetaan ydintoiminnoista ja laajennetaan tarpeen mukaan. Evelian käyttöliittymä toimii selaimessa ja mobiilissa, ja koko palvelu on täysin suomenkielinen. Koulutusta ja tukea saa helposti.
Toiminnanohjausjärjestelmää voi myös kokeilla ilmaiseksi. Evelia tarjoaa seitsemän päivän maksuttoman koekäytön, jonka aikana pääsee testaamaan, miltä arki näyttää järjestelmän kanssa. Lisäksi saatavilla on henkilökohtainen esittely, jossa käydään läpi, miten järjestelmä toimii juuri teidän toiminnassa.
Kun alku hoidetaan fiksusti, ERP alkaa tuoda hyötyjä nopeasti.
Onko yrityksesi valmis toimimaan ketterämmin kuin kilpailijat?
ERP ei ole vain suurten yritysten ratkaisu. Se on työkalu, jolla pienikin yritys saa tekemiseen ennakoitavuutta ja järjestystä. Jos sinusta tuntuu, että aikaa kuluu liikaa asioiden selvittelyyn ja tiedon etsimiseen, meidän toiminnanohjausjärjestelmä voi olla seuraava askel.
Eveliassa kaikki lähtee arjen ymmärryksestä. Järjestelmä on rakennettu niin, että se toimii juuri siellä missä työ tapahtuu: työmaalla, toimistolla ja liikkeellä.
Ota selvää, miten ERP voisi toimia sinun yrityksessäsi. Evelian voi koekäyttää maksutta seitsemän päivää. Voit myös tutustua lisää Evelian ominaisuuksiin tämän esittelyvideon kautta.
Selkeämpää arkea ei tarvitse odottaa.