Evelia & EU Data Act

EU:n datasäädös (Data Act, EU 2023/2854) astui voimaan 12.9.2025. 
Sen mukaisesti jokaisella Evelian asiakkaalla on oikeus saada oma datansa ulos järjestelmästä jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa.

Exportable Data (Liite 1 §4.1) 

Asiakkaalla on oikeus pyytää Eveliasta Exportable Data -aineisto, joka sisältää asiakkaan järjestelmään tallentaman ja käytön seurauksena syntyneen datan. 

Tarkempi kuvaus siirrettävistä dataluokista ja aineistoista on saatavilla Evelia-ohjelmiston Asiakasportaalissa. 

Liikesalaisuudet ja rajaukset (Liite 1 §4.2) 

Export ei sisällä Evelian liikesalaisuuksia, ohjelmiston sisäisiä teknisiä rakenteita tai kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksilla suojattua aineistoa.
Rajaukset kuvataan yksityiskohtaisesti Asiakasportaalissa.

Menettelyt ja formaatit (Liite 1 §4.3) 

  • Export toteutetaan Evelia-ohjelmistossa olevan itsepalvelupyyntötoiminnon kautta 
  • Aineisto toimitetaan CSV-muodossa 
  • Export on asiakkaan ladattavissa 30 päivän kuluessa pyynnöstä 
  • Mikäli 30 päivän aikaraja ei ole teknisesti mahdollinen, Evelia ilmoittaa asiasta 14 työpäivän kuluessa ja voi asettaa enintään 7 kuukauden vaihtoehtoisen määräajan 

Verkkorekisteri (Liite 1 §4.4) 

Evelia ylläpitää ajantasaista verkkorekisteriä, joka sisältää tiedot Exportable Data -aineiston rakenteista, formaateista ja yhteentoimivuuden kannalta merkityksellisistä standardeista. 

Yksityiskohtainen rekisteri on saatavilla Evelia-ohjelmiston Asiakasportaalissa sekä erikseen pyynnöstä. 

Pääsy informaatioon (Liite 3 §5) 

Asiakkaalla on sopimuksen aikana pääsy omaan dataansa Evelia-ohjelmiston kautta edellyttäen, että maksut on hoidettu. 
Asiakas voi käyttää vientityökaluja ennen sopimuksen päättymistä. Jos asiakas pyytää dataa vähintään kuukautta ennen sopimuksen päättymistä, Evelia tarjoaa enintään kuukauden mittaisen Noutojakson sopimuksen päättymisen jälkeen, jonka aikana aineisto on ladattavissa. 

Evelia ei ole velvollinen takaamaan Exportable Data -aineiston yhteensopivuutta kolmansien osapuolten ohjelmistojen kanssa. 

Auditointipyyntö 

Jos tarvitset tarkempaa dokumentaatiota esimerkiksi auditointia varten, voit lähettää meille pyynnön.
Evelia vastaa kaikkiin Data Act -pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

Yhteydenottopyynnön voi tehdä sähköpostilla otsikolla “Data Act -pyyntö” osoitteeseen tuki@evelia.fi.