Sähköfirma Mahiz Oy: "Samassa veneessä äijien kanssa työmaalla." Evelia vapauttaa yrittäjän toimistolta työmaalle.
Oripäästä käsin toimiva, sähköurakointiin sekä maatalouden ja teollisuuden asennustöihin erikoistunut Mahiz Oy on kasvanut vauhdilla. Jo alusta alkaen todettiin, että hallinnollinen työ toi taakkaa. Yrittäjä Juha-Matti Isotalo, jonka piti työskennellä kentällä, turhautui erityisesti ostolaskujen edelleenlaskutuksen manuaaliseen työhön. Ratkaisu löytyi Eveliasta kollegan suosituksesta. Nyt yrittäjä on ”5 päivää viikossa työmaalla”, kassavirta on tasoittunut ja jopa aiemmin Admicomia käyttänyt työntekijä kehui Eveliaa ”fiksuksi ja helppokäyttöiseksi”.
Heidän ydinosaamistaan ovat monimutkaiset kohteet, kuten broilerihallit, navetat ja kuivurit, joissa oikealla asennustavalla vältetään mahdolliset häiriöt ja tuotantokatkokset. Yritys panostaa tekniseen laatuun, maahantuoden ja huoltaen myös erikoistuneita ilmanvaihto- ja ohjausjärjestelmiä.
"Lähtökohta on ollut se, että sit kun asiat tekee silleen, että tietää, että muut ei pysty niitä paremmin tekemään, niin sit ne on hyvin. Koitetaan pitää kiinni siitä, että kukaan muu ei pysty tekee sitä paremmin."
Perustettu:
- 2019
Toimialueet:
- Varsinais-Suomi: Päätoimipaikka Oripää.
Palvelut mm.:
Sähköasennus (päätoimiala).
Sähköurakointi maatalous- ja teollisuuspuolella.
Automaatioasennukset (erityisesti maatalous ja teollisuus).
Ilmanvaihtojärjestelmien maahantuonti, huolto ja asennus (erityisesti siipikarjatiloille ja tuotevarastoihin).
Muuta:
Maahantuo Hotraco Agri:n ilmanvaihto- ja ohjausratkaisut.
Hallinnollisen työn määrä kävi ylivoimaiseksi
Yrityksen kasvaessa voimakkaasti, hallinnollinen taakka alkoi käydä ylivoimaiseksi. Juha-Matti myöntää suoraan, ettei hänen luonteensa sovellu kärsivällisyyttä vaativaan paperityöhön.
Kasvun myötä vanha tapa toimia kävi mahdottomaksi. Yrittäjä toteaa, että vanhalla järjestelmällä taistelu kävi niin raskaaksi, että siihen oli löydyttävä ratkaisu. Manuaalisen työn määrä oli yksinkertaisesti kasvanut liian suureksi.
Suurin yksittäinen päänsärky oli ostolaskujen edelleenlaskutus. Aikaa kului myös tukkureiden laskujen kohdistamiseen oikeille työmaille ja niiden siirtämiseen myyntilaskulle. Tämä tilanne oli lähes kestämätön.
”Oma luonne on sellainen, ettei oikein ole kärsivällisyyttä paperitöiden tekemiseen."
Kollegan suositus ja selkeä järjestelmä
Ratkaisu löytyi kollegan ja vanhan työnantajan, Riihikosken Sähkön Pekka Kohon, kautta, joka mainitsi tutkivansa Eveliaa vaihtoehtona. Isotalo päätti toimia heti, soitti Evelialle ja päätyi lopulta jopa samaan käyttökoulutukseen Pekan kanssa.
Valinta osui selkeästi oikeaan. Ensimmäinen vaikutelma Eveliasta oli sen helppokäyttöisyys ja selkeys.
Tämän huomasi myös henkilöstö. Yrittäjä kertoo, että heidän Admicom-taustainen työntekijänsä pääsi uuteen järjestelmään kärryille todella nopeasti ja kehui sen fiksua toimintalogiikkaa.
“Hallinnollinen työ ei juurikaan ressaa. Siitä ei saa ottaa ressiä. Mä olen noin niin viis päivää viikossa työmaalla, että toimistolla ei juuri tuu vietettyä mitään aikaa.”
Tuloksena tasoittunut kassavirta ja vapaus olla kentällä
Muutos oli konkreettinen ja vapauttava. Yrittäjä sai toiveensa läpi: hän voi nyt olla siellä, missä hän on tehokkain. Hän vahvistaa olevansa viisi päivää viikossa työmaalla, eikä toimistolla tarvitse viettää juurikaan aikaa.
- Hallintatyö tehostui ja kassavirta tasoittui: Suurin kipupiste – laskutus – saatiin kuntoon. Yrittäjän mukaan laskutus nopeutui. Hän pohtii, että kassavirta on tasoittunut, kun laskujen tekeminen ei vie enää niin paljoa aikaa. Myös projektien seuranta helpottui: nyt on helppo seurata, kuinka paljon yksittäisillä työmailla on laskuttamatonta työtä.
- Täysi läpinäkyvyys asiakkaalle: Parantunut hallinta näkyy myös Mahizin asiakkaille. Evelian avulla Mahiz pystyy tarjoamaan asiakkailleen todella laajan erittelyn. Toiminta on nyt täysin läpinäkyvää, kun asiakas näkee laskulla kaikki työmaalle viedyt tarvikkeet ja niiden yksikköhinnat.
- Koko järjestelmä kentän käytössä: Tiimi käyttää nyt Evelia Work -mobiilisovellusta pääsääntöisesti. Sitä käytetään käytännössä kaikkeen: niin tuntikirjauksiin, tarvikkeiden lisäykseen, mittauspöytäkirjojen tekoon kuin työmaiden valokuviin.
- Vapaus työskennellä siellä, missä on tehokkain: Hallinnolliset työt hoituvat nyt murto-osassa ajasta, usein iltaisin tai muutamana tuntina viikossa. Yrittäjän nykyinen suhtautuminen hallinnolliseen työhön onkin selvä: se ei enää aiheuta stressiä.
Mahiz Oy löysi Evelian kollegan suosituksesta ja vakuuttui sen helppoudesta ja selkeydestä. Ota pikaisesti yhteyttä, niin kerromme lisää ja vastaamme kysymyksiin. Tarvitsetko vaativaa sähkö- tai automaatioasennusta? Ole yhteydessä Mahiz Oy:hyn!