Sujuvan yrittäjä-arjen saavuttaminen helppoa, kun tukena on oikeat työkalut
Sähkötyö Leino Oy on Kuopion talousalueella toimiva sähköalan yritys. Sähköurakointiin, huoltoon ja kunnossapitoon keskittyvä yritys palvelee pääasiallisesti kiinteistöjä ja rakennusliikkeitä, mutta näiden lisäksi myös yksityishenkilöt kattavat osan yrityksen asiakaskunnasta.
‘’Ennen yrittäjyyttä, tein vastaavia hommia useamman vuoden palkollisena. Minulla oli tuolloin jo ihan hyvin vastuuta mm. työmaista, jonka vuoksi olinkin päässyt opettelemaan jo monia sellaisia asioita, joista olen nyt yrittäjän hyötynyt. Siirtymä omilleen tekemään vastaavanlaisia hommia oli tämän vuoksi jotenkin luontevaa. Kynnys yrittäjäksi lähtemiselle oli matala.’’
‘’Ennen yrittäjyyttä, tein vastaavia hommia useamman vuoden palkollisena. Minulla oli tuolloin jo ihan hyvin vastuuta mm. työmaista, jonka vuoksi olinkin päässyt opettelemaan jo monia sellaisia asioita, joista olen nyt yrittäjän hyötynyt. Siirtymä omilleen tekemään vastaavanlaisia hommia oli tämän vuoksi jotenkin luontevaa. Kynnys yrittäjäksi lähtemiselle oli matala.’’
Evelia päätyi yrittäjän työkaluksi jo heti ensi metreiltä lähtien
Yrityksen perustaja, Leino Häkli, aloitti yrittäjäuransa vuoden 2022 tammikuussa. Yksi ensimmäisistä hankinnoista oli taloushallinnon ohjelmisto. Evelian onkin kulkenut yrittäjän matkassa nyt noin vuoden ajan, sillä ohjelmisto otettiin yrityksen käyttöön heti alkumetreillä kollegan suosituksesta.
‘’Eveliaan tutustuminen lähti oikeastaan tutun yrittäjän vinkistä. Se oli ensimmäinen kontaktini Eveliaan. Tämän jälkeen otin itse selvää, mitä Evelialla on tarjota. Tutustuin myös Evelian referensseihin ja sieltä pomppasikin esiin muutamia tuttuja yrittäjiä. Tiesin, minkälaisia hommia he tekevät, joten arvelin tätä kautta, että ohjelma voisi mahdollisesti palvella myös minun tarpeita. Toki tutkin myös muita palveluntarjoajia, mutta pääosin luotin suosituksiin ja olen ollut kyllä todella tyytyväinen siihen, että päädyin Eveliaan. Päivääkään en ole tätä päätöstä katunut.’’
Ensimmäinen vuosi yrittäjänä sisälsi paljon uuden opettelua
Yrittäjän ensimmäinen vuosi on pitänyt sisällään omien toimintatapojen löytämistä, sekä uuden opettelua – niin ohjelmiston, taloushallinnon kuin yrittäjyydenkin näkökulmasta.
‘’Kun yritystä perustaa ensimmäistä kertaa, niin onhan siinä melko paljon asioita, mitä pitää selvittää ja opiskella, jotta se perushomma lähtee rullaamaan. Silloin, kun olin palkansaajana, niin jonkun verran tein töitä lähetteiden kanssa. Se puoli oli hyvin tuttua. Käytännössä laskujen käsittelyä en kuitenkaan ollut aiemmin tehnyt. Taloushallinnosta löytyi ns. perustason tiedot, muttei sen syvällisempää kokemusta kuitenkaan.’’
Yrittäjä on saanut Evelialta apua ja vinkkejä moniin yrittäjyyden perusasoihin.
’Evelialta sain paljon apua varsinkin niihin arkipäiväisiin kysymyksiin, joita alussa tuli selkeästi enemmän. Mikäli minulla tuli jokin haaste tai asia, mistä en ollut aivan varma, löytyi Evelialta löytyi apu kyllä todella nopeasti.’’
‘’Evelialta sain paljon apua varsinkin niihin arkipäiväisiin kysymyksiin, joita alussa tuli selkeästi enemmän.’’ – Leino Häkli
Arkea on helpottanut myös kattava käyttöönotto ja ohjelmiston loogisuus, joiden ansiosta uuden ohjelmiston opettelu on sujunut mutkatta ja arki lähtenyt rullaamaan sujuvasti.
‘’Eveliaa ottaessa käyttöön, katsottiin yhdessä Evelian myyjän kanssa ensin sopimusasiat kuntoon, jonka jälkeen rakennettiin se oma alsuta valmiiksi. Tämän jälkeen siirryttiin käymään läpi käytännön asioita. Käyttöönotto oli siis todella kattava ja kaikki perustoiminnot tulivat tutuiksi suoraan jo siinä vaiheessa.’'
Evelialla yrittäjän arki saatiin muovattua juuri sellaiseksi kuin oli tavoitteena
Yrittäjyydessä Leinoa houkutteli vapaus tehdä asiat omalla tavalla ja selkeänä tavoitteena oli luoda sellainen arki, jossa yrittäjä pääsisi nauttimaan myös vapaa-ajasta.
‘’Yrittäjyyteen minut ajoi halu tehdä asiat omalla tavalla ja saada se vastuu tehdä asiat omin päin ja sitten totta kai myös päästä niin nauttimaan yrittäjyyden hedelmistä. Se, mikä minulla oli tavoitteena yrittäjäksi lähtiessä, oli että ne toimistohommat sujuisivat helposti ja nopeasti, ettei iltaisin ja viikonloppuisin tarvitsisi istua useita tunteja toimiston penkillä.’'
Leinon mukaan, arki on lähtenyt rullaamaan mukavasti Evelian kanssa. Asiat saadaan hoidettua tehokkaasti, eikä hallintopuolen työt syö kaikkea yrittäjän vapaa-aikaa. Toisin sanoen, yrittäjän arki on muodostunut juuri sellaiseksi kuin oli tavoitteenakin.
‘’Evelialla kirjaukset saadaan tehtyä todella helposti ja nopeasti. Minulle on muodostunut sellainen tapa, että kirjaan tunnit ja tarvikkeet Eveliaan joko heti työpäivän aikana esimerkiksi sovelluksella, jonka käyttö on helppoa myös työmaalla tai sitten heti työpäivän jälkeen. Se helpottaa omaa mieltä, kun tietää, että kirjaukset on hoidettu heti pois alta, jonka jälkeen voi rennoin mielin keskittyä siihen vapaa-aikaan. Tällä tavoin myöskään mitään tietoa ei pääse katoamaan, kun kaikki on heti kirjattuna ylös oikeaan paikkaan.’’
‘’Se helpottaa omaa mieltä, kun tietää, että kirjaukset on hoidettu heti pois alta, jonka jälkeen voi rennoin mielin keskittyä siihen vapaa-aikaan.’’ – Leino Häkli
Fiksu ajankäyttö mahdollistaa mielekkäämmän arjen
Yrittäjän kallein resurssi on aika, jota helposti tuppaa kulumaan tärkeiden asioiden ohella myös turhiin asioihin. Leinon mukaan, Evelia on mahdollistanut sen, että rutiiniasioihin saadaan kulumaan mahdollisimman vähän aikaa, jolloin myöskin yrittäjän kuormitus on pienempi ja työkapasiteetti parempi. Näin yrittäjän arki rullaa huomattavasti mielekkäämmin.
‘’Evelia mahdollistaa sen, että minä saan keskittyä siihen, minkä minä parhaiten osaan eli niihin sähköpuolen töihin. Aika on yrittäjän suurin rajoittaja ja sitä ei kannata tuhlata turhuuksiin. Mieluummin maksan vähän enemmän ohjelmistosta, jos sillä saan vapautettua omaa aikaa, eikä työpäivän jälkeen tarvitse enää tehdä työhommia kotona. Toinen juttu on rajallinen kapasiteetti siinä, mitä kykenee pitämään pään sisällä. Työmuisti on rajallinen, eikä sinne millään mahdu kaikki asiat. Tämän vuoksi onkin tärkeää, että kaikki tieto löytyy Eveliasta, eikä näille tarvitse sen jälkeen enää antaa samalla tavalla ajatusta. Kyllähän se kuormittaa myös henkisesti, jos on paljon tekemättömiä töitä. Tämän vuoksi onkin tärkeää, että Evelialla asiat hoituu aina saman tien pois alta. Kaikki ''turha’’ on aina pois siitä omasta työkapasiteetistä, eikä sillä tavoin ainakaan kasvateta toimintaa. Evelialla arki rullaa mukavammin, kun työmuistissa on tilaa muullekin kuin laskuille.’’
’’Evelia mahdollistaa sen, että minä saan keskittyä siihen, minkä minä parhaiten osaan eli niihin sähköpuolen töihin.” – Leino Häkli
Sähkötyö Leino siirtyi Evelian käytön myötä myös Evelia Tilien asiakkaaksi. Sujuva yhteistyö ja nykyaikaiset toimintatavat kirjanpitotoimiston kanssa ovat vapauttaneet yrittäjän monista kirjapidollisista toimista ja aikaa saadaan säästettyä myös tällä saralla.
‘’Myös kirjanpitomme on Evelian kautta. Tämä yhteistyö on sujunut erittäin hyvin, kun Evelia ja Evelia Tilien käyttämä Fennoa toimivat hyvin yhdessä. Minä hoidan omat hommani Evelian puolella ja kirjanpitäjäni noutaa kaikki tiedot itsenäisesti suoraan Eveliasta. Tällöin minun aikaani ei kulu yhtään ylimääräistä kirjanpidollisiin asioihin.’’
Evelia on kokonaisuus, joka sopii myös uudelle yrittäjälle
Vaikka Evelian onkin laaja kokonaisuus, soveltuu se hyvin myös uusille yritäjille, joilla toiminta on alkuun pienempää.
‘’Vaikka Evelia on todella monipuolinen ohjelmisto, on se silti hyvin kevyt ja helppo käyttää. Sieltä löytyy kaikki tarvittava myös sitten, kun toiminta kasvaa entisestään. Se on palvelus itselleen, että hankkii kunnolisen ohjelmiston jo heti alkuun, niin aikaa säästyy toiminnan kasvattamiselle.’’
Toimivat tukipavelut saivat myös suurta kiitosta Leinolta.
‘’Olen kokenut, että Evelian puolelta tuki on hyvä ja avuntarpeisiin reagoidaan todella nopeasti ja kattavasti. Evelialla halutaan selkeästi hoitaa asiat aina niin kuin ne ovat parhaaksi asiakkaan toiminnan kannalta.’’