Evelialla saa vapaa-aikaa hyvällä hinnalla
Petten Sähkö on PK-seudulla ja sen lähiympäristössä toimiva sähköalan ammattilainen. Yrittäjä, Petteri Mäkinen, on kasvattanut yrityksen liiketoimintaa tasaiseen tahtiin, ja vaikka toimiikin tällä hetkellä yrityksessä yksin, kuuluu palveluihin pienempien keikkatöiden lisäksi myös suuremmat urakat, jotka laaja kollegaverkosto mahdollistaa.
‘’Asiakaskuntamme koostuu niin yksityis- kuin yritysasiakkaista. Yksityishenkilöille teemme pääsääntöisesti omakotitaloihin sähköurakoita, kun taas isompina tilaajina ovat kiinteistöhuollot ja taloyhtiöt. Osaamista löytyy laajasti, jonka vuoksi kykenemme räätälöimään palvelut erittäin hyvin aina asiakkaan tarpeisiin.‘’
Laajakaan ohjelmisto ei aina ole se paras vaihtoehto, mikäli ominaisuudet ovat väärät
Petten Sähkö Oy:n yrittäjä, Petteri Mäkinen, aloitti yrittäjäuransa toiminimellä vuonna 2013, jolloin laskuja alettiin monen muun yrittäjän tapaan rustailemaan ensin yksinkertaisella yleislaskutusohjelmalla. Toiminnan kasvaessa ei kyseinen ohjelmisto kuitenkaan enää riittänyt ominaisuuksiltaan yrittäjän tarpeisiin.
‘’Ihan ensimmäisenä oli käytössäni eräs yleislaskutusohjelma, joka oli hyvin yksinkertainen ja suppea. Kyseinen ohjelma oli tarkoitettu puhtaasti vain myyntilaskujen tekoon, jolla niiden tekeminen kävikin ihan suht koht helposti. Liikevaihdon kasvaessa huomasin kuitenkin, että myynnin käsittelyyn alkoi kulumaan aivan järjetön määrä aikaa, sillä asiat kirjattiin paperilta käsin laskulle ja kaikki työvaiheet olivat manuaalisia.’’
Petterin kirjanpitäjän vaihtaessa kirjanpito-ohjelmaa, vaihtui samalla myös yrittäjän laskutusohjelma uuteen, jonka myötä myynti- ja ostoreskontra saatiin sähköistettyä ja toiminta tehostettua aiempaan verraten.
‘’Kirjanpitäjäni vaihtaessa ohjelmistoaan, oli minulle melko luonnollinen siirtymä ottaa myös kyseinen ohjelmisto käyttööni. Tällöin uutena ominaisuutena tuli käyttööni sähköiset ostolaskut, joista olikin jo apua myyntilaskujen teossa, sillä rivin pystyi kopioimaan ja liittämään laskuriviksi, joka nopeutti laskun tekoa. Toki myös laskujen sähköisyys nopeutti itse maksamista ja hallinnointia ylipäätään.’’
Vaikka talouspuolen asioiden hoitaminen olikin jo saatu parempaan jamaan, ei yrittäjä kuitenkaan ollut täysin tyytyväinen silloiseen tilanteeseen, sillä toiminnan kasvaessa entisestään koki hän edelleen, että myynti- ja ostolaskujen hallinnoimiseen kului turhan paljon aikaa, jonka vuoksi yrittäjän oma vapaa-aika oli melko kortilla.
‘’Vaikka myynti- ja ostoreskontra sähköistyi uuden ohjelmiston myötä, oli ongelmana edelleen se, että myyntilaskulle piti siltikin viedä manuaalisesti tuoterivi, katsoa hinta ostolaskulta ja lisätä kate päälle. Manuaalityöskentely tavallaan jatkui melko isosti, kun ei ollut mitään kohdistus- tai automaatiosysteemejä. Manuaalista työtä lisäsi myös se, ettei kyseisessä ohjelmassa ollut toimittajien hinnastoja. Vaikka ohjelmisto oli laaja ja hyvä, oli se vain valitettavasti aivan väärä ohjelmisto yritykseni käyttöön, sillä siellä oli todella paljon sellaisia ominaisuuksia, jotka eivät liittyneet millään tasolla yritykseni toimintaan tai sen tarpeisiin.’’
Evelia vakuutti yrittäjän heti ensisilmäyksellä
Evelialta oltiin yhteydessä yrittäjään, joka samoihin aikoihin olikin taas kartoittamassa uutta, mutta tällä kertaa alakohtaista laskutusohjelmistoa.
‘’Olin jo ennen Evelian yhteydenottoa etsiskellyt uutta ohjelmistoa, sillä laskuttamisesta alkoi tulla sellainen punainen vaate minulle. Ensin sai tehdä arkena aamusta iltaan pitkää päivää, jonka lisäksi viikonlopusta joutui vielä pyhittämään yhden päivän laskujen teolle. Mietin itsekseni, että tämä on niin typerää, ettei tätä pitäisi kenenkään tehdä.
Evelia vaikutti heti ensisilmäyksellä todella hyvältä ohjelmistolta. Eniten minua houkutteli ohjelmiston yksinkertaisuus, selainpohjaisuus ja selkeys, sekä totta kai alakohtaiset ominaisuudet. Tutustuttuani ohjelmistoon tarkemmin alkoi Evelia vaikuttamaan entistä fiksummalta sen nykyaikaisten ominaisuuksien vuoksi, jotka ovat kaikki juuri tämän alan yrityksille tarkoitettuja ja sopivia. Toisin sanoen, löytyi Eveliasta juuri ne ominaisuudet, joita olin koko ajan kaipaillut. Tästä johtuen päädyinkin vaihtamaan Eveliaan vuonna 2019.’’
Evelia vapautti yrittäjän viikonlopputöistä
Aiemmin hyvin manuaalisesti hoidettu myynti- ja ostoreskontra koki täyskäännöksen Evelian astuessa kuvioihin. Ohjelmiston vaihto on vapauttanut yrittäjän laskutusmaratoneista, kun laskujen teko on Evelian myötä nopeutunut ja reaaliaikaistunut.
‘’Laskun teko Evelialla on ehdottomasti helppoa, hyvin yksinkertaista ja selkeää. Eveliassa on hienoa se, että kun kaikki toimii niin yksinkertaisesti, voi tabletilla käsitellä kaikkea vaikka suoraan työmaalla. Evelia tarjoaa paljon laskutusta helpottavia ominaisuuksia, kuten automatisoituja hinnoittelusääntöjä. Myös “hittituotteet” voi lisätä pikatuotteiksi, jolloin ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä laskurivejä luodessa.
Itse, kun teen paljon pienempiä keikkatöitä, jonka vuoksi saatan olla useammalla eri kohteella päivän aikana, niin teen usein heti ne keikat pois alta Eveliaan, jolloin viikonlopuksi ei jää mitään laskupyykkiä. Heti, kun hyppään homman jälkeen autoon, kirjaan asiat ylös ja lähetän laskun. Enää ei tarvitse tehdä välimuistiinpanoja, kun kaikki saadaan suoraan sinne ohjelmistoon. Se helpottaa paljon tätä hommaa.’’
‘’Nykyään minulla on oikeasti viikonloppu käytettävissä siihen, mihin se kuuluukin käyttää; vapaa-aikaan.’’ – Petteri Mäkinen
Toimiston penkki oli aiemmin vähän liiankin tuttu kaveri Petterille, mutta Evelian myötä ei asia enää onneksi ole niin.
‘’Evelian myötä aikaa jää ihan toisella tavalla, kun on päästy eroon niistä laskutusmaratoneista tietokoneen äärellä. Aiemmin kaikki piti jumpata manuaalisesti, kun taas nyt melkeinpä kaikki onnistuu muutamalla klikkauksella. Varmaan 75% työstä lähti laskutuksen puolelta pois Evelian myötä. Minun ei tarvitse enää viikonloppuna tehdä viittäkymmentä laskua, kun ne on tehty viikon mittaan jo valmiiksi. Nykyään viikonloput ovat käytettävissä siihen, mihin ne kuuluukin käyttää; vapaa-aikaan.’’
Sen lisäksi, että aikaa kului laskujen tekoon, oli hitaudella myös negatiivinen vaikutus mm. kassan kiertoon, joka taas vaikuttaa itse yritystoimintaan monin eri tavoin.
‘’Koska laskutus ei ennen Eveliaa toiminut optimaalisella tavalla, ei myöskään kassa kiertänyt toivottuun tapaan. Reaaliaikainen kassavirta on hankintojen ja monen muunkin asian kannalta kaiken A ja O. Se, että tietää mikä yrityksen kassan tilanne oikeasti on, on tärkeää. Se auttaa hahmottamaan paremmin, mihin ja milloin voi investoida, eikä aikaa tarvitse kuluttaa arvailuihin, kun tämä tieto on helposti saatavilla.’’
‘’Se, että tietää mikä yrityksen kassan tilanne oikeasti on, on tärkeää. Se auttaa hahmottamaan paremmin, mihin ja milloin voi investoida.’’ – Petteri Mäkinen
Evelialla saa vapaa-aikaa hyvällä hinnalla
Yrittäjänä Petteri arvostaa fiksua ajankäyttöä, jonka vuoksi ohjelmistoa ei todellakaan tulisi nähdä vain kuluna.
‘’Moni tuntemani yksinyrittäjä kompuroi juurikin sen asian kanssa, että vapaa-aikaa ei ole riittävästi. Moni ei kuitenkaan ehkä osaa nähdä sen laskutusohjelman ajallista etua, kun tuijotetaan pelkästään hintalappua. Monesti olen kollegoille sanonut, että kyllähän sitä voi sen 100€ kuukaudessa säästää siinä ohjelmassa, jos kaiken tekee manuaalisesti, mutta jos järkevästi miettii, niin se on melko pieni summa siitä kaikesta ajallisesta säästöstä, jota oikeanlaisella ohjelmistolla voi saada. Eveliaa suosittelen kyllä aina, jos joku mainitsee sanallakaan laskutushärdellistä.’’
Evelia mahdollistaa sen, että yrittäjällä on aikaa keskittyä olennaiseen – oli se sitten lisääntynyt vapaa-aika tai työt, joiden vuoksi alalla toimitaan.
‘’Usein puhutaan siitä, että laskuttaminen on se ikävin asia tässä yrittäjyydessä, vaikka se on hyvin keskeinen asia yritystoiminnan kannalta. Minusta elämää ei pitäisi uhrata pelkästään työlle tai laskujen rustaamiselle, sillä en usko, että kukaan talotekniikka-alan yrittäjä tekee tämän alan töitä laskuttamisen vuoksi. Kyllä nämä sika ‘’typerät’’ ja pakolliset hommat kannattaa mielestäni hoitaa niin helposti kuin ne vain pystyy hoitamaan, ja Evelialla tämä on mahdollista. Kun asiat hoidetaan fiksusti ja aikaa vapautuu, voi sen sitten käyttää joko vapaa-aikana tai sitten työlle, jolla lisätä yrityksen tulosta. ‘Evelialla saa vapaa-aikaa hyvällä hinnalla’ on mielestäni hyvä kuvaus sille, mitä Evelia yrittäjälle tarjoaa. Tiivistettynä yhteen lauseeseen, tehostaa Evelia rahaliikennettä, kirjaamista ja itse työn tekoa. Kun asiat hoituu helposti, on siihen laskujenkin tekoon paljon pienempi kynnys.’’