Evelialla ajankäyttö tehostuu
Kiinteistösähkö ja Turva Oy on Vantaalla sijaitseva sähkö- ja turva-alan yritys, joka on aloittanut toimintansa viime kevään alkupuolella. Haastattelimme yrityksen perustajia Antti Lehtistä ja Nina Tarvosta. Antti ja Nina ryhtyivät yrittäjiksi, jotta asiakasta voidaan palvella oikeasti hyvin alusta saakka ja asiat tehdään kerralla oikein. Antti on toiminut jo 15 vuoden ajan sähköalalla ja Ninalla on turva-alan kahden vuoden lisäksi rakennuspuolelta noin 15 vuoden kokemus.
Looginen ohjelmisto helppo ottaa käyttöön myös itsenäisesti
Eveliaan Antti törmäsi ensimmäisen kerran Facebookissa ja tuttavan suosituksesta päättikin tilata maksuttomat demotunnukset. Vaikka yritys on vielä alkuvaiheessa, kokivat he järkeväksi vaihtoehdoksi hoitaa kaikki heti kunnollisella ohjelmalla, jonka ominaisuudet riittävät heille myös yrityksen laajentuessa, muttei kuitenkaan ole käytettävyydeltään liian raskas tähänkään hetkeen.
’’Eveliasta tuli heti positiiviset fiilikset. Evelian nettisivuilla ollessani pitkäperjantaina päätin kokeilla chatista, että osaako joku kertoo itse ohjelmistosta jotain ja sieltähän vastasi ihan oikea ihminen eikä mikään botti. Tämä oli erittäin positiivinen ja tuli heti varmuus siihen, että täältä saa apua, kun sitä tarvitsee.’’
Antin mukaan Evelia oli helppo ottaa käyttöön myös itsenäisesti sen helppokäyttöisyyden ja loogisuuden vuoksi.
''Aloitimme ilmaisella kokeilujaksolla ja itse naputtelin alustan toimimaan. Kaikki tuntuu todella loogiselta ja ohjelma toimii mukavasti. Youtubesta katsoin muutamia ohjevideoita ohjelmiston käytön opettelun tukena ja muutama kerta juteltiin puhelimessa, jos oli jotain kysymyksiä. Ei siinä sen enempää tukea tarvinnut, kun niin helppokäyttöinen ohjelma kyseessä.’’
Evelian toimivuus ja helppokäyttöisyys ohjelmistovalinnan syynä
Ennen Eveliaa oli yrityksellä testissa muutama muu ohjelmisto, joista mikään ei kuitenkaan istunut täysin heidän tarpeisiinsa. Eveliaan yritys päätyi ohjelmiston toimivuuden ja helppokäyttöisyyden takia.
''Yritystoiminnan aloitusvaiheessa käytimme ensin Ecom Jetiä, mutta päädyimme parin kuukauden päästä vaihtamaan Eveliaan. Aiemmassa työpaikassa pääsin myös Visman L7:n käyttöä seuraamaan ja näkemään olan takaa, miten kyseinen ohjelma toimii. Eveliassa hyvää on ohjelmiston toimivuus ja helppokäyttöisyys. Tukea myös saa heti kun sitä tarvitsee ja toimiva yhteistyö tuo varmuutta omaan toimintaan’’
Yritykselle oli tärkeää löytää ohjelmisto, joka oikeasti helpottaa niissä toimistotöissä ja säästää yrittäjien aikaa. Evelia on varmistanut tehokkaan laskutuksen, jonka ansiosta aikaa säästyy eikä toimistopenkkiä tarvitse kuluttaa enempää kuin on tarve.
’’Mitä nopeammin paperihommat hoituvat, sitä enemmän aikaa jää itse sen työn tekemiseen.’’
Antin, sanoin ollaan yrityksessä tyytyväisiä ohjelmistovalintaan eikä tarvetta vaihtamiselle nähdä.
''Muutamat kilpailijoiden myyjät ovat soitelleet, mutta ei ole ollut kyllä mitään syytä vaihtaa. Evelia toimii ja se on meidän työkalumme. Tässä pätee sama syy kuin, miksi ei kannata ostaa työkalupakettia sieltä halvimmasta mahdollisesta paikasta.’’
Sähköiset lomakkeet
Yrityksessä on päästy hyödyntämään Evelian sähköisiä työmääräimiä, joita varsinkin Nina ja Antti pitävät työssään ensiarvoisen tärkeinä. Molemmat ovat myös kokeneet niiden käytettävyyden olevan kohdillaan, mikä helpottaa lomakkeiden käyttöä kohteessa. Lomakkeiden löytyessä suoraan omasta ohjelmistosta saadaan lomakkeet tallennettua työn ja kohteen taakse, samoin lähetettyä tarvittaessa suoraan myös asiakkaalle. Tällä tavoin lomakkeet säilyvät oikeassa paikassa, josta ne löytyvät helposti myös jälkikäteen.
’’Aiemminhan pelastusviranomaiset ovat hoitaneet kaikki tarkastukset. Nyt tarkastukset ovat kuitenkin muutaman vuoden ajan olleet vapautettuna yleiseen kilpailuun, jonka vuoksi suorittamisen laajuus vaihtelee firmojen kesken erittäin paljon. Turva-alan tarkastuspöytäkirjojen sisältämät asiat vaihtelevat, näihin ei ole vielä muodostunut yhtä yhtenäistä kaavaa.
Välillä huomaa sellaisia väestösuojia, joista ihan suoraan näkee ettei se ole voinut mennä läpi kunnollisesta tarkastuksesta, mutta silti on hyväksymistä edustavat tarrat ovessa. Huolestuttavaa väestösuoja hommissa on se, kun sulla on pahimmillaan monien satojen ellei tuhansien ihmisten henget omissa käsissä, jos sä olet tehnyt työsi huonosti. Tämän takia arvostankin kunnollisia lomakkeita enemmän kuin paljon ja suurena plussana on nykyään se, että ne ovat käytössä sähköisessä muodossa suoraan Eveliassa.’’
Kiinteistösähkö ja Turva Oy
Kiinteistösähkö ja Turva Oy keskittyy kiinteistöjen (teollisuus-, asuin- ja myymäläkiinteistöjen) sähköihin, pääosin uudistus-, vianhaku- ja korjaustöihin. Nina hoitaa turvapuolen työt, johon kuuluu paloturvallisuus ja henkilöturvallisuus esimerkiksi väestösuojien- ja palopostien tarkastukset ja palopostien modernisointi. Tulevaisuudessa yritys laajentaa myös sammutinpuolelle, sekä timanttiporauksiin.
Spesiaalia on yrityksen rakentamat UPS-järjestelmät eli varavirran virtavarmennusjärjestelmät. Antin mukaan ovat UPS-järjestelmät melko omaa alaansa.
’’Tämä on meillä enemmänkin palvelu kuin tuote, me myymme varmuutta sähkön syöttöön.’’ – Antti
’’Meidän tekemät järjestelmät vaihtavat valtakunnan verkon puolelle sähkökatkon tms. tullessa, jolloin kyseinen vaihto tapahtuu niin nopeasti, ettei laitteet ehdi edes sammumaan eli mitään sähkökatkoksia ei synny.’’
Kiinteistösähkö ja Turva Oy tekee UPS-laitteiden asennuksien lisäksi myös niiden testauksia.
Antin tavoitat numerosta 044 297 8604