fbpx

Alakohtaisen ohjelmiston avulla parempi kate töille

Vuodesta 2008 asti sähköalan yrittäjänä toiminut Marko ojala osti vuoden 2019 kesällä Kaakon Sähköasennus Oy:n ja yhdisti kyseisen yrityksen liiketoiminnan silloisen yrityksensä kanssa. Nyt viimeisen puolen vuoden aikana, on Marko onnistunut kolminkertaistamaan yrityksen liikevaihdon. Tämän on mahdollistanut niin tehokasta kasvua tukeva uusi toiminnanohjausjärjestelmä kuin yrittäjän oma monipuolinen osaaminen, joka ulottuu aina tilitoimistoyrittäjyyteen saakka.

Kaakon Sähköasennus Oy

Kaakon Sähköasennus Oy on jo 40 vuoden taakse juuret omaava yritys. Yrityksessä työskentelee vaihdelle 1-4 henkeä. Kevytyrittäjiä hyödyntäen pystyy yritys joustavasti tekemään suurempiakin urakoita, ja samoja henkilöitä hyödyntäen takaamaan aina korkean ja varman laadun. Erikoisosaamista löytyy yrittäjältä itseltään varsinkin sähkösuunnittelun puolelta, joka mahdollistaa asiakkaan kokonaisvaltaisen palvelun.

‘’Teemme sähköurakointia aina pienistä kodin sähkötöistä isojen hallien kokonaisvaltaisiin sähköurakoihin. Palveluihimme kuuluu myös suunnittelupalvelut sähkösuunnitelmista, kamera- ja valosuunnitteluihin. Näin pystymme palvelemaan asiakkaitamme Avaimet käteen -tyylillä. Meille etulyöntiasemaa antaa juurikin se, että pystymme tarjoamaan palveluita suunnittelusta lähtien, johon tarvitaan kuitenkin omanlaiset välineet, koulutuksen ja osaamisen.’’

Alakohtaisilla ominaisuuksilla tehokkuutta ja helppoutta tekemiseen

Omistajavaihdoksen jälkeen on yrityksessä tapahtunut muutoksia, joiden avulla liiketoiminnan kolminkertaistaminenkin on mahdollistunut. Evelian yritys otti käyttöönsä vuoden 2019 kesällä omistajavaihdoksen yhteydessä, sillä tekemistä oikealla tavalla tukevaa ohjelmistoa ei silloin vielä yrityksen käytössä ollut. Evelian alakohtaiset ominaisuudet ovat tuoneet niin helppoutta tekemiseen kuin parempaa katetta töille.

''Aiempi laskutusohjelma ei missään nimessä ollut huono, muttei myöskään se optimaalisin vaihtoehto siihen meidän tekemiseeni. Käytössämme oli yleisohjelmisto, johon emme saaneet toimittajien hintoja, joka teki laskuttamisesta työlästä ja katteiden ylläpitämisestä haastavaa. Kyllä sen eron olen ihan selkeesti huomannut. Katteet ovat parantuneet nyt kun käytössä on toimittajien ajantasaiset hinnastot, pystyy hyödyntämään asiakaskohtaista hinnoittelua ja ohjelmistosta näkee helposti ne omat ostohinnat. Talotekniikka-alan ohjelmistot eivät olleet minulle ennestään tuttuja. Eveliasta kiinnostuin juurikin tuon alakohtaisuuden takia – toimittajien hinnastoista etenkin. Tottakai näin tilitoimistotaustaisena tarkasteli tulevaa ohjelmistoa myös kirjanpitäjän näkökulmasta.’’

Laskutuksen lisäksi tekemistä on, Markon mukaan, helpottanut myös muut alakohtaiset ominaisuudet, kuten esimerkiksi sähköiset pöytäkirjat ja liitteet.

‘’Sähköiset pöytäkirjat ja liitteet ovat olleet ihan ehdottomat. Monta iltaa olen kiittänyt, että ne on siinä. Niissä oli nimittäin aiemmin todella suuri työ, kun niitä joutui täyttelemään paperisessa muodossa, skannailemaan, tallentelemaan ja tulostelemaan. Nyt on jäänyt monta välivaihetta pois ja parasta on se, että ne vielä tallentuu Eveliassa sinne töiden taakse, josta ne saa helposti asiakkaalle laskun liitteenä eikä niitä tarvitse enää omalle tietokoneelle tallennella.’’

Oikean tiedon avulla keskittyminen kannatavampiin töihin

Yrityksen aiempi ohjelmisto ei mahdollistanut tarkkaa työ/urakkakohtaista seurantaa, vaan seuranta tehtiin enemmänkin kokonaisuutta arvioiden kirjanpitoraportteja hyödyntäen. Tähän pääsyynä oli aiemman ohjelmiston yleisluontoisuus, jonka takia se ei ymmärtänyt alan keikka-/urakkaluontoisuutta. Kaikki nähtiin enemmänkin suurena kokonaisuutena. Evelian myötä on yrityksen seuranta muuttunut huomattavasti, kun käyttöön on tullut täysin uudenlaisia työkaluja, joiden avulla on yritys pystynyt keskittymään kannattavampiin töihin ja viivan alle on jäänyt enemmän.

‘’Se, että pystyy itse seuraamaan projektien tuloja ja kuluja ja, että työt saadaan eroteltua toisistaan on erittäin tärkeää, sillä kaikki työt eivät tietenkään ole yhtä kannattavia. Aiemmin emme saaneet kohdistettua kuluja työlle, sillä yleisohjelmistossa näitä työmääräimiä/lähetteitä ei ollut. Tämän takia emme pystyneet seuraamaan yksittäisten töiden tai projektien kannattavuutta, vaan seurasimme sitä yleistasolla kirjanpitoraportteja hyödyntäen. Useimmiten se menee niin, että kirjanpitäjä kertoo kerran kuukaudessa, oliko kuukausi kannattava vai ei. Tämä ei kuitenkaan kerro sen tarkemmin, mikä teki kuusta kannattavan tai kannattamattoman. Tämä ei kuitenkaan anna yrityksille tarvittavaa tietoa toiminnan kehittämistä ajatellen.

Evelian avulla saamme seurattua jokaista työtä ja projektia erikseen. Näin olemme saaneet karsittua pois ne kannattamattomimmat työt ja keskityttyä niihin kannattavampiin, mikä näkyy tottakai suoraan liiketuloksessa. Mielestäni on erittäin tärkeää saada ajoissa pois kaikki ne kannattamattomat hommat tai sitten muuttaa hinnoittelua niin, että kaikista töistä saadaan kannattavampia. Tämä ei kuitenkaan onnistu ilman oikeita seurantatyökaluja.’’

Vaihto Eveliaan kannattava päätös

Eveliaan päätyminen on, Markon mukaan, ollut oikea ja kannattava päätös, sillä nyt on löytynyt ohjelmisto, joka tukee yrityksen tarpeita paremmin kuin mikään aiempi ohjelmisto. Uusi ohjelmisto on helpottanut ja tehostanut laskuttamista, parantanut töiden katteita ja vähentänyt yrittäjän toimistotöihin kuluvaa aikaa. Tämän lisäksi myös Evelian muut käyttöä tukevat asiat, kuten esimerkiksi asiakastuki, ovat Markon mukaan kunnossa.

''Sanotaan näin, että kun on itse toiminut aiemmin kirjanpitäjänä ja nähnyt paljon eri ohjelmistoja, niin kyllä tää ehdottomasti vaan paras on. Onhan niitä muitakin helppokäyttöisiä ohjelmistoja, mutta tämä on helpottanut ja nopeuttanut sitä meidän tekemistä ihan todella paljon. Onhan se tottakai aivan eri, kun ohjelmisto on luotu tälle omalle alalle, jonka takia ohjelmistosta löytyvät ominaisuudet on kaikki tarpeellisia. Myös asiakastuki on Evelialla nopeaa – hyvä kun lausetta kerkee loppuun kirjoittamaan, tulee chatissa jo tervehdys. Tyytyväisiä siis ollaan.’’

Jaa kirjoitus

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

KIINNOSTUITKO?