Affärssystem för VVS-, el- och byggföretag i Finland
Ni arbetar på finska ute på fältet och på svenska med kunden. Programmet ska klara båda, och det ska göra det utan att någon behöver gissa vad knapparna betyder.
I korthet:
- Evelia är ett finländskt affärssystem för VVS-, el-, kyl-, bygg- och markbyggnadsföretag.
- Arbetsorder, tidrapportering, material, offerter, fakturering och leverantörsfakturor i samma system.
- Vi betjänar våra kunder på finska, svenska och engelska.
- Supporten sitter i Åbo och känner till branschens vardag, inte bara programmet.
Vad Evelia gör
Evelia samlar entreprenörens vardag i ett system. Arbetsorder går ut till montören i mobilen, montören rapporterar timmar och material på plats, och fakturan skapas utifrån samma uppgifter utan att någon skriver in dem en andra gång.
På kontorssidan finns offerter och anbudskalkylering, leverantörsfakturor med kostnadsfördelning per arbete, kund- och leverantörsreskontra samt uppföljning av entreprenadens täckningsbidrag medan arbetet pågår.
Grossisternas prislistor och produktuppgifter läses in i systemet, så kalkylen görs med gällande priser. För el- och VVS-sidan finns färdiga paketregister som gör kalkyleringen snabbare.
Bokföringsmaterialet skapas utifrån samma uppgifter. Evelia producerar material till nio av de vanligaste bokföringsprogrammen i Finland, och tidrapporteringen kan överföras till bland annat lönesystem.
Tre saker som är gjorda för finländska förhållanden
Omvänd skattskyldighet inom byggbranschen. När omvänd moms tillämpas lägger säljaren inte till moms på fakturan, och fakturan förses automatiskt med rätt anteckning om köparens skattskyldighet. Det här är inbyggt och behöver inte skötas manuellt.
Anmälningar om byggande till Skatteförvaltningen. Underlaget för entreprenad- och arbetstagaruppgifter skapas utifrån de tidrapporter och arbetsplatsuppgifter som ändå samlas in.
Grossisternas prislistor och paketregister. Systemet är byggt för den finländska materialkedjan, inte anpassat i efterhand från en annan marknad.
Om språket i vardagen
Många finländska installationsföretag arbetar på två språk. Montörerna talar det ena språket, kunden och beställaren det andra, och husbolagets styrelse kanske ett tredje.
Det syns i praktiken på tre ställen: i hur programmet används på arbetsplatsen, på vilket språk dokumenten och fakturorna skickas ut, och på vilket språk man får hjälp när något krånglar.
Vi betjänar våra kunder på finska, svenska och engelska. Det gäller både försäljningen och supporten, så ni behöver inte byta språk mitt i ett problem.
Om ni är osäkra på hur programmets språkversioner fungerar i just er vardag, fråga oss innan ni bestämmer er. Det är en rimlig fråga och vi svarar rakt på den.
Så här kommer ni igång
Börja med en kostnadsfri provperiod eller ta kontakt, så går vi igenom vad ni behöver. Vi tittar tillsammans på hur ni arbetar idag och var tiden går, och föreslår en helhet utifrån det.
Ni kan också bekanta er med prislistan i förväg. Om ni jämför flera alternativ har vi samlat fem frågor att ställa till varje leverantör, inklusive oss själva.
Vem det här passar för
Företag inom VVS, el, kyla, bygg och markbyggnad i Finland, som har montörer ute på fältet och en vardag där informationen idag hanteras med papperslappar, meddelanden och Excel.
Om ni är ensamföretagare med några fakturor i månaden räcker ett enkelt faktureringsprogram långt. Då lönar det sig att lägga pengarna på verktyg istället för på ett system.
Vanliga frågor (FAQ)
Betjänar ni på svenska?
Ja. Vi betjänar våra kunder på finska, svenska och engelska, både när det gäller försäljning och support. Supporten finns i Åbo.
För vilka branscher är Evelia avsett?
För VVS-, el-, kyl-, bygg- och markbyggnadsföretag i Finland. Programmet är byggt för entreprenad- och servicearbete, inte som en allmän lösning som anpassats i efterhand.
Vad ingår i Evelia?
Arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, kund- och leverantörsreskontra samt mobilappen Evelia Work. Som tillval finns bland annat anbudskalkylering, lager, successiv vinstavräkning och rapportering av byggdeklarationer.
Hanterar Evelia omvänd skattskyldighet inom byggbranschen?
Ja. När omvänd moms tillämpas skapas fakturan utan moms och med rätt anteckning om köparens skattskyldighet, så detta behöver inte kontrolleras manuellt faktura för faktura.
Fungerar Evelia ihop med vårt bokföringsprogram?
Evelia producerar bokföringsmaterial till nio av de vanligaste bokföringsprogrammen i Finland. Tidrapporteringen kan överföras till bland annat lönesystem, och för övriga finns Excel-material.
Hur lång tid tar införandet?
Grunderna kommer man igång med snabbt, men i vardagen sätter sig systemet först när montörerna använder appen utan påminnelser. Det tar oftast några veckor. Vi hjälper till med införandet, och det lönar sig att dra nytta av vår utbildning.
Vill du prata med en människa först?
Lämna en kontaktförfrågan med formuläret nedan, så hör vi av oss. Vi går igenom tillsammans om Evelia passar er, och i så fall vilken helhet som passar just er verksamhet.
Du kan också ringa eller skriva direkt: 010 3377 333 / myynti@evelia.fi
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Över 700 företag inom VVS-, el- och byggbranschen sköter sin vardag med Evelia.
I våra kundberättelser berättar företagarna med egna ord vad som förändrades: hur mycket pappersarbetet minskade, hur faktureringen blev snabbare och vad övergången från det gamla systemet krävde.
Innehållet på den här sidan kan ha skapats eller granskats med hjälp av AI.