Liikkuva työ vaatii nykyaikaiset työkalut
Sähköurakointi T.Siitonen Oy on vuonna 2005 perustettu yritys, joka kokoaa alleen vuosien kokemuksen niin sähkö- kuin kylmäpuolelta. Yrityksen palveluhin kuuluu sähköasennukset, -suunnittelut, -urakoinnit ja -tarkastukset, sekä ilmavesi- ja ilmalämpöpumppujen asennukset. Tämän lisäksi yrityksestä löytyy erikoisosaamista myös kuitu- ja atk-puolelta, sekä lämmityskaapelien korjauksista. Tähän asiakastarinaan haastattelimme yrityksen perustajaa ja omistajaa Tapio Siitosta.
Tarve ohjelmistolle, joka tukee liikkuvaa työtä
Sähköurakointi T.Siitonen lähti kartoittamaan uusia ohjelmistoja, sillä aiempi ohjelmisto ei kyennyt täyttämään liikkuvan työn vaatimuksia, joka on kuitenkin tämän alan yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, mikäli toiminta halutaan pitää sähköisenä ja tehokkaana.
''Käytössämme oli jo aiemmin ohjelmisto, jossa oli mobiilikirjaukset. Ohjelmiston käyttö kuitenkin takkuili, varsinkin liikkeellä ollessa, eikä se ollut lainkaan käytettävissä esimerkiksi Applen tuotteilla, joita meidän yrityksessä pääasiallisesti käytetään.
Halusimme löytää ohjelmiston, joka tukisi paremmin liikkuvan työn tarpeita. Tärkeää ohjelmiston valinnassa oli myös se, että ohjelmiston tulisi toimia aina yhtä luotettavasti ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta. Tällöin meidän ei tarvitsisi tehdä turhia kompromisseja ohjelmiston joustamattomuuden takia.''
Sähköurakointi T.Siitonen päätyi vaihtamaan Eveliaan vuoden 2019 syksyllä, kun yrittäjän, Tapio Siitosen, tuttava kehui Eveliaa ja sen toiminnallisuuksia hänelle.
‘’Olin aluksi hieman skeptinen Eveliaa kohtaan, sillä aiemmat kokemukseni mobiilikäyttöisyydestä eivät olleet ne parhaimmat. Päätinkin antaa tuttavani kokeilla Eveliaa ensin ja tällä tavoin varmistaa, onko se oikeasti sellainen ohjelmisto, joka toimii mutkatta myös liikkuvassa työssä niin asentajien kuin urakoitsijoiden tarpeisiin vastaten.
''Tuttavani otti Evelian käyttöönsä ja kehui minulle sen toimintoja. Tiesin tuttavallani olevan paljon kokemusta erilaisista ohjelmistoista, jonka ansiosta hänellä oli myös hyvää vertailupohjaa. Tämän jälkeen sain myös itse varmuuden lähteä vaihtamaan ohjelmistoa ja Evelia tulikin yritykseni käyttöön saman tien.''
”Päivääkään en ole päätöstäni vaihtaa ohjelmisto Eveliaan katunut.”
– Tapio Siitonen
Helppo ja nopea ohjelmiston vaihto
Tapion mukaan, ohjelmiston vaihto tapahtui nopeasti ja ongelmitta.
‘’Kun päätös vaihtaa oli tehty, siirryimme Eveliaan samantien. Olen sellainen ihminen, että kun jotain päätän niin sen teen, enkä jää jahkailemaan. Vaikka meillä oli tässä kohtaa vielä oikeudet vanhaan ohjelmistoon, päätimme siirtää kaikki kerralla Eveliaan, jottei päällekkäisyyksiä tullut. Tämä onnistui helposti, sillä saimme kaikki tarvittavat tiedot vanhasta ohjelmistosta Eveliaan ja uusi ohjelmisto oli käytössämme lähes tulkoon saman tien. Tähän saatiin tottakai hyvin tukea Eveliasta ja kaikki sujui mutkitta.’’
Mobiilikirjaukset saman tien kaikkien käyttöön
Sähköurakointi T.Siitonen työllistää yrittäjän itsensä lisäksi neljä asentajaa, joille kaikille otettiin Evelia käyttöön heti alusta alkaen. Yrittäjän omat työt sijoittuvat usein eri puolelle Suomea, jonka takia mukana kulkeva ohjelmisto ja sen käytön mahdollisuus myös asentajille on erittäin tärkeää. Näin vastuuta pystytään jakamaan yrittäjän harteilta asentajille, kun kaikki saadaan asentajien toimesta yhdellä kirjauksella suoraan ohjelmistoon.
‘’Jos sulla on tabletti autossa mukana, voi Evelialla tehdä laskun vaikka heti siinä liikkeellä ollessa. Kyllähän se helpottaa tekemistä, kun on tällainen mahdollisuus. Tämän lisäksi myös Evelian työkirjaukset ovat niin hyvin ja selkeästi siellä ohjelmistossa, että myös meidän asentajat ovat tykästyneet ja kehuneet sen käyttöä. Tämä tottakai alentaa kynnystä käyttää sitä ohjelmistoa ja näin ollen asiat saadaan hoidettua paljon reaaliaikaisemmin ja helpommin.’’
‘’Eveliassa on ihan sama missä oletkin tai millä laitteella sitä käytätkin, niin se on aina tasaisen hyvä ja luotettava.’’
– Tapio Siitonen
Evelian mukana sähköistyi myös kirjanpidon prosessit
Nykyaikainen ohjelmisto mahdollistaa sähköiset integraatiot eri ohjelmistoihin, joiden avulla yrityksen taloushallintoa saadaan automatisoitua ja tehostettua kokonaisvaltaisesti. Eveliaan vaihto sai Sähköurakointi T.Siitosen nykyaikaistamaan omien toimintojensa lisäksi myös kirjanpidon.
‘’Aiempi kirjanpitäjämme oli vanhan kansan ihminen ja halusi kaikki liput ja laput aina paperisessa muodossa. Evelialta suositeltiin meille Tilitoimisto Lindbergiä, jossa kirjanpitäjä tuntee Evelian ja tekee asiat täysin sähköisesti. Kirjanpitäjän vaihdosta pohdittaessa sain kyseiseltä tilitoimistolta tarjouksen, joka oli selkeästi edullisempi kuin silloinen ja mietin, että miksi maksaisin turhasta kun samat asiat saadaan tehtyä sähköisesti paljon nopeammin ja edullisemmin.''
”Eveliaan vaihdon ja kirjanpidon sähköistymisen ansiosta, ovat myös kirjanpitokustannukset pudonneet huomattavasti.’’
– Tapio Siitonen
Myös käteis- ja korttiostojen kuittien hallinta on Evelian myötä sähköistetty, eikä niiden hallintaan kulu enää läheskään yhtä paljon aikaa kuin aiemmin.
‘’Otimme Eveliasta käyttöömme myös sähköisen kuittiskannerin, jonka käyttö on ollut todella helppoa aina liikkeellä ollessa. Kuittiskanneri mahdollistaa kuitin lisäämisen sähköiseen muotoon heti oston yhteydessä, eikä kuittia tarvitse enää tämän jälkeen säilyttää paperisessa muodossa. Näin ollen myös kirjanpitäjämme saa haettua kuitit sähköisesti suoraan Eveliasta, eikä meidän tarvitse niihin enää jälkikäteen palata.’’
Luotettavuus helpottaa päivittäistä tekemistä
Yrittäjän mukaan, on Evelian luotettavuus ja mutkaton toimivuus helpottanut tekemistä monin eri tavoin. Selainpohjaisuuden ansiosta ei ohjelmistoa tarvitse enää odotella ja käyttö onnistuu nopeammin ilman turhia katkoksia.
‘’Evelia on ollut käytössämme nyt noin vuoden ajan, eikä sen kanssa ei ole kertaakaan ollut ongelmia tai jumittumisia, niinkuin aiemmalla ohjelmistolla. Yksi tärkeä tekijä tyytyväisyyteemme on myös Evelian hyvä asiakaspalvelu, joka on aina toiminut mutkitta. Kysymyksiin on vastattu silloin, kun tarve on sitä vaatinut.’’
Tyytyväisin mielin tulevaisuuteen
Sähköurakointi T.Siitonen suosittelee Eveliaa tyytyväisenä, sillä ohjelmisto on helpottanut ja suoraviivaistanut yrityksen päivittäistä tekemistä kokonaisvaltaisesti. Kun turhista työvaiheista on päästy eroon, on laskuttamisesta tullut mukavampaa ja aikaa on säästynyt enemmän muille töille.
‘’Evelia on todella helppo käyttää ja kohdelähtöisyyden ansiosta, löytyvät asiat, myös vanhemmatkin työt, paljon helpommin. Evelia toimii mutkitta ihan jokaisessa tilanteessa ja suurta apua on tullut myös välilaskutusmahdollisuudesta, joka on mielestäni Eveliassa erittäin hyvä ja toimiva. Vaikka laskun lähettäisikin ennen kuin työ on valmis, säilyy kyseinen työ haluttaessa avoimena, jolloin uutta työtä ei tarvitse tehdä, vaan samalla työllä voidaan jatkaa aina loppuun saakka. Tällaista mahdollisuutta meille ei aiemmin ollut ja se on selkeästi poistanut täysin turhia työvaiheita ja näin ollen helpottanut ja nopeuttanut laskuttamista.’’
Tutustu asiakasyritykseemme: sahkosiitonen.fi