Materiaalihinnat tarjouslaskennassa: kate lasketaan hinnalla, joka on tänään voimassa
Tarjous jätettiin maaliskuussa. Asennus alkaa syyskuussa. Siinä välissä tukkuhinnasto on päivittynyt kahdesti, eikä kumpikaan päivitys mennyt alaspäin.
Homman ydin lyhyesti:
- Tarjouksen kate lasketaan hinnoilla, jotka vanhenevat heti laskennan jälkeen.
- Mitä pidempi matka tarjouksesta asennukseen, sitä suurempi hintariski.
- Käsin päivitetty hinnastopohja on aina jäljessä. Kukaan ei tiedä kuinka paljon.
- Kun hinnat tulevat tukkurilta järjestelmään, kate on laskettu oikeilla luvuilla.
Missä tarjouksen kate katoaa
Urakoitsija laskee tarjouksen omalla laskentapohjalla. Hinnat siihen on kopioitu joskus, ja osa niistä on päivitetty viime keväänä. Pohja on hyvä ja se on tehty itse, joten siihen luotetaan.
Se toimii niin kauan kuin hinnat pysyvät paikallaan. Kun ne liikkuvat, tarjous on jo lähtenyt. Riski jää urakoitsijalle, koska annettu hinta sitoo silloinkin kun tukku nostaa omaansa.
Tarjouskilpailu ratkeaa usein muutamalla prosentilla. Sama muutama prosentti on koko kate. Siksi laskennan tarkkuus ei ole toimistotyön yksityiskohta vaan se kohta, jossa urakan tulos syntyy.
Moni suojautuu lisäämällä varmuusprosentteja. Se toimii, kunnes tarjous häviää kilpailijalle, joka laski oikeilla luvuilla eikä tarvinnut puskuria.
Kolme kohtaa, joissa laskenta vuotaa
Hinnasto. Listahinta ei ole se hinta, jolla te ostatte. Jos laskentapohjassa on listahinnat ja alennukset muistetaan päässä, jokainen rivi on arvio. Kun tukkurin nettohinnasto ja yrityksen omat alennukset ovat suoraan laskennassa, arvailu loppuu.
Massoittelu. Iso kohde on satoja rivejä. Käsin niiden syöttäminen vie illan ja tuottaa virheitä, joita kukaan ei ehdi tarkistaa. Sähköpuolella pakettirekisteri ja LVI-puolella normitunnit tekevät saman työn minuuteissa.
Siirto tuotantoon. Hyväksytty tarjous kirjoitetaan monessa yrityksessä uudelleen: projektiksi, työlähetteiksi ja ostotilauksiksi. Siinä syntyy näppäilyvirheitä, ja laskennan hinnat jäävät irti toteumasta. Silloin kukaan ei enää tiedä, pitikö laskelma paikkansa.
Miksi vanha hinnasto maksaa kahdesta suunnasta
Ensimmäinen suunta on voitettu urakka, jossa ei ollut katetta. Materiaali ostetaan syksyn hinnoilla ja laskutetaan kevään hinnoilla. Erotus on suoraan pois tuloksesta, eikä sitä huomaa ennen kuin projekti on ohi.
Toinen suunta on hävitty urakka. Kun laskija ei luota lukuihinsa, hän lisää varmuuden vuoksi marginaalia. Tarjous nousee muutaman prosentin liian korkeaksi ja menee sivu suun. Tästä ei jää mitään jälkeä mihinkään, joten sitä ei myöskään lasketa kuluksi.
Kumpikin johtuu samasta asiasta: laskennan aikana ei tiedetä, mikä materiaali oikeasti maksaa.
Miten Evelia tekee tämän
Tarjouslaskenta käyttää tukkureiden päivittyviä nettohinnastoja, muun muassa Rexelin, Ahlsellin, Onnisen ja Dahlin. Yrityskohtaiset alennus- ja ostohinnastot ovat mukana, joten laskennassa näkyy teidän hintanne eikä listahinta. Kate on näkyvissä koko laskennan ajan, ei vasta lopussa.
Sähköalan pakettirekisteri ja LVI-alan normitunnit ovat samassa ohjelmassa, joten satojen rivien massoittelu onnistuu ilman erillistä laskentaohjelmaa. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, siitä syntyy projekti, työlähetteet ja materiaalien ostotilaukset ilman uutta syöttöä.
Urakan aikana sama luku näkyy katteessa, ja siitä kerromme sivulla Projektiseuranta ja urakan kate. Jos taas urakan aikana tulee muutoksia, jotka pitää saada laskulle, aloita sivulta Lisä- ja muutostyöt.
Kenelle tämä on tarkoitettu
Sähkö- ja LVI-urakointiin, jossa tarjouksia jätetään viikoittain ja materiaalin osuus urakkasummasta on iso. Siinä yhdistelmässä hinnaston vanheneminen maksaa eniten ja laskennan nopeus ratkaisee, kuinka moneen kilpailuun ehditään mukaan.
Jos työ on pääosin tuntityötä ja materiaalia menee vähän, hinnastojen automaatti ei ratkaise teillä juuri mitään. Silloin raha on todennäköisemmin kiinni tunneissa, ja kannattaa aloittaa sivulta Laskuttamattomat tunnit.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Mistä tarjouslaskennan materiaalihinnat tulevat?
Hinnat tulevat tukkureiden päivittyvistä nettohinnastoista suoraan järjestelmään, joten niitä ei tarvitse ylläpitää käsin. Mukana ovat muun muassa Rexel, Ahlsell, Onninen ja Dahl.
Miten yrityksen omat alennukset huomioidaan laskennassa?
Yrityskohtaiset alennus- ja ostohinnastot ovat laskennan pohjana, joten rivillä näkyy teidän ostohintanne eikä tukkurin listahinta. Kate lasketaan siitä.
Voiko sähköalan paketit ja LVI-normitunnit laskea samassa ohjelmassa?
Kyllä. Sähköalan pakettirekisteri ja LVI-alan normitunnit ovat Eveliassa valmiina, joten massoitteluun ei tarvita erillistä laskentaohjelmaa.
Mitä tapahtuu, kun asiakas hyväksyy tarjouksen?
Hyväksytystä tarjouksesta syntyy projekti, työlähetteet ja materiaalien ostotilaukset ilman että tietoja syötetään uudelleen. Samalla laskennan luvut jäävät vertailukohdaksi toteumalle.
Miten materiaalihintojen muutos näkyy urakan aikana?
Toteutuneet ostot kirjautuvat projektille, joten laskettua katetta ja toteutunutta katetta voi verrata kesken urakan. Poikkeama näkyy silloin, kun sille voi vielä tehdä jotain.
Kannattaako tarjoukseen lisätä varmuusmarginaali hintojen nousun varalta?
Pitkissä urakoissa jonkinlainen varaus on perusteltu, mutta se kannattaa perustaa laskettuun hintaan eikä epävarmuuteen omista luvuista. Mitä tarkempi laskenta, sitä pienempi puskuri riittää.
Haluatko jutella ensin ihmisen kanssa?
Jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella, niin olemme sinuun yhteydessä. Käydään yhdessä läpi, sopiiko Evelia käyttöönne, ja jos sopii, niin millainen kokonaisuus teille istuu.
Voit myös soittaa tai laittaa viestiä suoraan: 010 3377 333 tai myynti@evelia.fi
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.