Kesäsesonki haastaa projektien hallinnan
- Kesäsesonki kasvattaa työmaiden, asentajien ja materiaalivirtojen määrää nopeasti.
- Ilman reaaliaikaista projektiseurantaa budjettiylitykset huomataan usein liian myöhään.
- Evelia kokoaa työtunnit, ostot, alihankinnan kulut ja laskutuksen samaan näkymään.
- Litteroinnin avulla kustannuksia ja etenemistä voidaan seurata työvaiheittain.
- Reaaliaikainen data helpottaa myös osatuloutusta, raportointia ja taloushallintoa.
Huhtikuun kääntyessä lopuilleen talotekniikka- ja rakennusala valmistautuvat vauhdilla vuoden vilkkaimpaan kesäsesonkiin. Kun samanaikaisia työmaita on käynnissä useita, asentajia liikkuu kohteesta toiseen ja tukkukuormia puretaan työmaille päivittäin, yrityksen kokonaiskuva voi hämärtyä nopeasti. Siksi reaaliaikainen projektiseuranta on kesäsesongin aikana yksi tärkeimmistä työkaluista kannattavuuden johtamiseen.
Monessa yrityksessä projektin taloudellinen tilanne selviää kunnolla vasta viikkoja työn valmistumisen jälkeen, kun kirjanpidosta saadaan jälkijättöinen raportti. Siinä vaiheessa ollaan usein jo myöhässä. Jos budjetti on ylittynyt, materiaalikustannukset karanneet tai kate alkanut sulaa, korjausliikkeiden tekeminen jälkikäteen on vaikeaa.
Projektien johtaminen ei saisi perustua arvailuun, vaan ajantasaiseen tietoon.
Reaaliaikainen projektiseuranta auttaa reagoimaan ajoissa
Moderni projektinhallinta vaatii reaaliaikaisen tilannekuvan. Kun yrittäjä, työnjohtaja tai projektipäällikkö näkee työmaan luvut heti, päätöksiä voidaan tehdä ajoissa.
Tarvittaessa resursseja voidaan ohjata uudelleen, ostojen kehitykseen voidaan puuttua ja laskutusta voidaan vauhdittaa ennen kuin ongelmat kasvavat suuriksi. Tämä on erityisen tärkeää kesäsesongin aikana, jolloin työmaita on paljon ja arjen tempo kiihtyy.
Evelian reaaliaikainen projektiseuranta on suunniteltu juuri tähän tarpeeseen. Ohjelmisto kokoaa yhteen työmaalle mobiilisti kirjatut asennustunnit, alihankinnan kulut, tukkurien hinnastoilla päivittyvät tarvikeostot sekä myyntilaskutuksen.
Kun kaikki tieto löytyy samasta järjestelmästä, projektin tuloslaskelma pysyy ajan tasalla ilman erillistä tiedon keräilyä useasta eri paikasta.
Tunnit, ostot ja laskutus yhdessä näkymässä
Rakennus- ja talotekniikka-alan projekteissa kannattavuus muodostuu monesta liikkuvasta osasta. Työtunnit, materiaalit, alihankinta, maksuerät ja laskutus vaikuttavat kaikki lopputulokseen.
Evelian avulla nämä tiedot yhdistyvät samaan näkymään. Näin projektin todellinen tilanne on nähtävissä silloin, kun sillä on vielä merkitystä.
Yrittäjä tai työnjohtaja voi tarkistaa minkä tahansa yksittäisen työmaan tilanteen suoraan järjestelmästä. Tämä helpottaa arjen johtamista, koska päätöksiä ei tarvitse tehdä tuntuman tai hajallaan olevan tiedon perusteella.
Kun tiedät, mitkä työmaat pysyvät budjetissa ja missä kate uhkaa sulaa, voit toimia ajoissa.
Näe työmaidesi kannattavuus reaaliajassa.
Litterointi tuo tarkkuutta työvaiheiden seurantaan
Kun käytössä on litterointi, kuten LVIS-ryhmät tai Talo 80, projektin etenemistä ja kustannuksia voidaan seurata vielä tarkemmin.
Litteroinnin avulla nähdään, miten kustannukset ja tuotot jakautuvat työvaiheittain, osakokonaisuuksittain tai projektin eri vaiheisiin. Tämä tuo läpinäkyvyyttä erityisesti laajempiin urakoihin, joissa kokonaisuus koostuu useista eri osa-alueista.
Tarkempi seuranta auttaa tunnistamaan, missä vaiheessa projekti etenee suunnitellusti ja missä syntyy poikkeamia. Tämä tekee projektinhallinnasta ennakoivaa sen sijaan, että ongelmat huomataan vasta urakan valmistuttua.
Reaaliaikainen data tukee myös taloushallintoa
Reaaliaikaisesta projektiseurannasta hyötyy koko yritys, ei vain työmaa-arki. Kun projektidata on ajan tasalla, myös taloushallinto saa käyttöönsä luotettavampaa tietoa.
Evelian osatuloutusominaisuuden avulla saadaan nopeasti tilannekuva budjeteista ja toteumista mille tahansa halutulle päivämäärälle. Tämä helpottaa kuukausittaista talousseurantaa, raportointia ja yrityksen johtamista.
Kun tieto on puhdasta jo alkulähteeltä, myös siirtoaineistot yleisimpiin kirjanpito-ohjelmiin, kuten Procountoriin, Netvisoriin ja Fennoaan, pysyvät selkeinä ja luotettavina.
Lopputuloksena talouden seuranta ei ole pelkkää jälkikäteistä raportointia, vaan aidosti liiketoimintaa tukevaa johtamista.
Julkaisut paketoidaan jatkossa paremmin
Myös meidän oman tekemisen tapaa on kehitetty. Tuotekehityksen, myynnin ja markkinoinnin välistä yhteistyötä olemme pyrkineet selkeyttämään erityisesti suurempien julkaisujen ja näkyvämpien kokonaisuuksien osalta. Tavoitteenamme on, että tuotekehityksessä syntyvät muutokset osataan jatkossa paketoida paremmin: mitä julkaisemme, kenelle se on tärkeää ja miksi siitä kannattaa viestiä asiakkaille.
Pidä kesän kiireet hallinnassa Evelialla
Kesäsesonki on monelle talotekniikka- ja rakennusalan yritykselle vuoden tärkeintä aikaa. Kiire itsessään ei kuitenkaan ole ongelma, jos työkalut tukevat arkea ja tieto kulkee reaaliajassa.
Kun projektien kannattavuus, kustannukset ja laskutus näkyvät yhdessä järjestelmässä, yritys pystyy pitämään ohjat käsissään myös hektisimpinä kuukausina.
Evelia kokoaa yrityksesi arjen työkalut yhteen ohjelmistoon: tarjouslaskennan, työtilaukset, projektiseurannan ja laskutuksen. Näin näet yrityksesi tilanteen hetkessä ja voit tehdä parempia päätöksiä oikeaan aikaan.
Älä johda työmaita arvauksilla. Johda puhtaalla datalla.