Arjen ytimessä: katsaus Evelian viime kuukausien kehitykseen
Laskun elinkaari automatisoituu kokonaisvaltaisemmin. Perintä, rahoitus, ostolaskut ja kirjanpidon integraatiot toimivat aiempaa saumattomammin — saatavien hallinta muuttuu ennakoitavammaksi ja manuaalinen työ vähenee.
Uusi dashboard kertoo tilanteen yhdellä silmäyksellä. Yrityksen keskeiset luvut löytyvät nyt yhdestä näkymästä, eikä tietoa tarvitse etsiä useasta eri paikasta.
Evelia Work mukautuu kenttätyön rytmiin. Tuntien, kuittien ja dokumentoinnin kirjaaminen on sujuvoitunut — asentajan ja työnjohdon ei tarvitse miettiä järjestelmää, vaan järjestelmä mukautuu työhön.
Tekoäly astuu mukaan kuittien käsittelystä. Käynnissä on useita tekoälyhankkeita, joista ensimmäinen keskittyy kuittien automaattiseen tulkintaan. Lisää kuullaan tulevien kuukausien aikana.
Tämä on Evelian tuotejohtajan Saku Vuoren katsaus menneisiin kuukausiin. Hän kertoo omin sanoin, mihin tuotekehityksessä on panostettu, mitä muutoksia asiakkaat ovat jo saaneet käyttöönsä, ja mitä seuraavaksi on luvassa.
Laskun koko elinkaari automatisoituu
Yksi keskeisimmistä teemoista meillä on ollut laskun koko elinkaaren kehittäminen. Perintä- ja rahoitusratkaisujen osalta olemme tuoneet Eveliaan uusia mahdollisuuksia, joiden tavoitteena on vähentää manuaalista työtä ja tehdä saatavien hallinnasta ennakoitavampaa. Integraatioiden kohdalla painopiste ei ole ollut vain teknisessä liitynnässä, vaan erityisesti siinä, että palvelut istuvat luontevasti Evelian prosesseihin ja että niiden käyttöönotto ja käyttö ovat asiakkaille mahdollisimman helppoja ja läpinäkyviä.
Ostolaskut ja kirjanpito entistä selkeämmin yhteen
Samaan aikaan olemme kehittäneet ostolaskujen ja kirjanpidon integraatioita siten, että vastuut, hyväksynnät ja rajoitteet ovat entistä selkeämmät erityisesti silloin, kun kirjanpito hoidetaan ulkoisen järjestelmän kautta. Tavoitteenamme on ollut estää virheitä ennalta ja varmistaa, että käyttäjä tekee oikeita asioita oikeassa paikassa ilman ylimääräistä säätämistä.
Dashboard näyttää yrityksen tilanteen yhdellä silmäyksellä
Käyttökokemuksen puolella merkittävä askel on ollut Dashboard-näkymän uudistaminen. Sen tavoitteena on tarjota käyttäjälle nopea yleiskuva siitä, missä yritys menee juuri nyt, ilman että tietoa tarvitsee etsiä useista eri näkymistä. Uudistuksen yhteydessä olemme panostaneet myös intuitiiviseen opastukseen, jotta uudet näkymät ja toimintatavat löytyvät aidosti käyttöön eivätkä jää vain uuden ominaisuuden tasolle.
Haluatko nähdä, miltä helppokäyttöinen toiminnanohjaus näyttää käytännössä?
Evelia Work mukautuu kenttätyön rytmiin
Kenttätyötä tekeville käyttäjille Evelia Workin kehitys on jatkunut tasaisesti. Työn, tuntien, kuittien ja muun dokumentoinnin sujuvuutta on parannettu ja käyttöä selkeytetty erityisesti arjen toistuvissa tilanteissa. Kehitystyössä meillä on korostunut ajatus siitä, että asentajan ja työnjohdon ei tarvitse miettiä järjestelmää – vaan järjestelmän pitää mukautua työn rytmiin.
Data tuo näkyvyyttä talouden tilanteeseen
Kuittien ja datan käsittelyssä on olemme tehneet valmistelevaa ja osin jo tuotantoon vietyä kehitystä, jonka tavoitteena on parempi näkyvyys ja luotettavampi tieto talouden tilanteesta. Samalla Eveliassa on alettu kerätä ja hyödyntää käyttödatan pohjalta ymmärrystä siitä, miten eri näkymiä ja toimintoja todellisuudessa käytetään. Tämä tukee jatkokehitystä ja auttaa kohdistamaan panostukset sinne, missä niistä on eniten arvoa asiakkaille.
Julkaisut paketoidaan jatkossa paremmin
Myös meidän oman tekemisen tapaa on kehitetty. Tuotekehityksen, myynnin ja markkinoinnin välistä yhteistyötä olemme pyrkineet selkeyttämään erityisesti suurempien julkaisujen ja näkyvämpien kokonaisuuksien osalta. Tavoitteenamme on, että tuotekehityksessä syntyvät muutokset osataan jatkossa paketoida paremmin: mitä julkaisemme, kenelle se on tärkeää ja miksi siitä kannattaa viestiä asiakkaille.
Tekoäly tuo ensin apua kuittien käsittelyyn
Katse on samalla jo eteenpäin. Meillä on käynnissä useita tekoälyyn liittyviä kehityshankkeita, joista yksi keskeisimmistä liittyy kuittien käsittelyn automatisointiin ja älykkäämpään tulkintaan. Näiden hankkeiden tavoitteena on vähentää manuaalista työtä entisestään ja parantaa datan laatua ja hyödynnettävyyttä koko talousprosessin läpi. Tulemme kertomaan näistä tekoälyyn liittyvistä kehityksistä lisää tulevien kuukausien aikana.
Sujuvuudella ja näkyvyydellä tehokkuutta arkeen
Evelian ydintoiminnallisuuksia on siis syvennetty ja hiottu viimeisten kuukausien aikana. Painopisteemme on ollut siinä, että järjestelmä tukee asiakkaiden arkea mahdollisimman sujuvasti, ennakoitavasti ja luotettavasti niin tänään kuin jatkossakin.