Laskuta heti: Käy läpi avoimet työmääräimet ja laskuta kaikki valmistuneet työt, jotta saat rahat tilille ja tulot oikealle vuodelle.
Tarkista tarvikkeet: Varmista, että kaikki ostolaskut ja tukkunoudot on kohdistettu asiakkaalle – älä maksa tarvikkeita omasta pussista.
Paranna kassavirtaa: Hyödynnä osatuloutusta pitkissä urakoissa, jotta et joudu odottamaan rahoja ensi vuoteen.
Vuosi 2025 alkaa olla paketissa, ja olet todennäköisesti painanut pitkää päivää tammikuun pakkasista lähtien. Ennen kuin rauhoitut joulun viettoon, tehdään vielä yksi tärkeä liike: varmistetaan, että yrityksen kassa voi hyvin. Se on joululahja, jonka voit itsellesi ja yrityksellesi antaa. Kun hoidat laskutuksen nyt kuntoon, voit aloittaa uuden vuoden puhtaalta pöydältä ilman takaraivossa kytevää tunnetta tekemättömistä paperitöistä.
Ei oteta tästä stressiä, vaan hoidetaan homma maaliin kolmella helpolla askeleella. Näin varmistat, että tekemäsi kova työ näkyy myös pankkitilillä, eikä vain kalenterissa.
👉 Ota yhteyttä niin kerromme vaihtoehdosta ja katsomme, miten saamme sinunkin arkesi toimimaan paremmin.
1. Pieni siivoushetki: Avoimet työmääräimet
Meillä kaikilla on niitä – työmääräimiä, jotka ovat jääneet roikkumaan ”melkein valmiina”. Ehkä sieltä puuttuu asentajan kuittaus, tai jokin pikkutarvike on vielä kirjaamatta. Nämä ”haamuprojektit” sitovat pääomaasi.
💡 Ehdotus: Keitä kuppi kahvia tai teetä, ja ota rauhallinen puolituntinen. Avaa Evelia (tai käyttämäsi ohjelmisto) ja käy läpi lista avoimista töistä. Usein huomaat, että moni keikka onkin jo valmis laskutettavaksi. Kun suljet ne, saat laskut lähtemään ja rahavirran liikkeelle. Se on yllättävän palkitseva tunne!
2. Varmistetaan, että tarvikkeet eivät unohdu
Kiireessä tavaraa haetaan tukusta ja asennetaan, mutta joskus ne unohtuvat siirtää asiakkaan laskulle. Se on harmillista, sillä olet jo maksanut ne itse tukulle. Vuoden lopussa nämä ”hävikit” kertautuvat isoksi summaksi.
💡 Ehdotus: Tee nopea ristiintarkistus. Hyödynnä ohjelmistosi ostolaskujen käsittelykierrätystä tai tukkuhinnasto-integraatioita. Onko viime viikkojen isoimmat tarvikeostot varmasti kohdistettu oikeille työmääräimille? Nykyaikaisilla ohjelmistoilla tämä käy onneksi melkein itsestään, mutta pieni ”double check” tuo mielenrauhan ja parantaa katetta.
3. Laskuta se, mikä on tehty (osatuloutus)
Jos sinulla on iso urakka kesken, joka jatkuu vuodelle 2026, sinun ei tarvitse odottaa ensi vuoteen saadaksesi rahaa kassaan. On ihan reilua – ja usein sopimuksissa mainittuakin – laskuttaa siitä osasta, joka on jo valmis (esim. maksuerätaulukon tai valmiusasteen mukaan).
💡 Ehdotus: Jos sopimus sallii, tee osalasku nyt. Se tasaa yrityksesi kassavirtaa ja helpottaa myös asiakkaasi maksutaakkaa, kun kaikki ei tule kerralla maksuun myöhemmin. Samalla saat liikevaihdon kirjattua oikealle tilikaudelle verotusta varten.
Bonus: Verot ja vähennykset
Vuodenvaihde on myös verosuunnittelun aikaa. Kun laskutat työt nyt, tulo kirjautuu vuodelle 2025. Vastaavasti, jos yritykselläsi on tarvetta kalustohankinnoille (uusi porakone, tietokone tai vaikkapa ohjelmistopäivitys), niiden hankkiminen joulukuussa voi olla verotuksellisesti järkevää kuluvan tilikauden tuloksen tasaamiseksi.
Aika vaihtaa sujuvampaan arkeen?
👉 Varaa maksuton 15 minuutin demo. Siinä käydään läpi juuri teidän yrityksenne tarpeet ja katsotaan, voiko Evelia voisi palvella arkea käytännössä.
Kohti huoletonta uutta vuotta
Laskutus ei ole vain ”pakollinen paha”, vaan se on se hetki, jolloin ammattitaitosi ja työsi arvo muuttuu konkreettisiksi euroiksi. Kun hoidat nämä asiat pois päiväjärjestyksestä nyt, voit oikeasti hengähtää pyhien aikana, syödä kinkkua (tai seitania) hyvällä omallatunnolla ja ladata akkuja tulevaan.
Kassa kuntoon, mieli rauhalliseksi. Olet sen ansainnut.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi laskutus kannattaa hoitaa juuri ennen vuodenvaihdetta? Kun laskutat työt ennen vuoden vaihtumista, saat liikevaihdon kirjattua oikealle tilikaudelle, mikä selkeyttää kirjanpitoa ja verotusta. Lisäksi moni yritysasiakas haluaa maksaa laskut pois ennen tilinpäätöstä käyttääkseen budjettinsa loppuun.
Miten Evelia auttaa, etteivät tarvikkeet unohdu laskuttamatta? Eveliassa tukkujen hinnastot ja ostolaskut integroituvat suoraan järjestelmään. Kun ostat tarvikkeita, ne siirtyvät automaattisesti ostolaskuilta suoraan oikealle työmääräimelle myytäväksi. Järjestelmä ”muistuttaa” sinua, jolloin yksikään osa ei jää laskuttamatta vahingossa.
Voinko hoitaa nämä tarkistukset joululomalla kotoa käsin? Kyllä. Evelia on täysin pilvipohjainen ja toimii selaimella sekä mobiilisovelluksella. Sinun ei tarvitse mennä toimistolle selaamaan mappeja, vaan voit tarkistaa avoimet työmääräimet ja lähettää laskut vaikka kotisohvalta kännykällä.
Haluatko, että tämä ”siivous” kävisi ensi vuonna nappia painamalla? Kokeile Eveliaa veloituksetta ja huomaa, miten helposti arki rullaa.