Kuulostaako tutulta? Viikonloput kuluvat toimistolla paperitöiden ja kuittirumban parissa. Laskutettavat tunnit ja tarvikkeet ovat muistilapuilla tai puhelimen syövereissä, ja tarkka kuva projektien kannattavuudesta on enemmän arvaus kuin fakta. Moni talotekniikka- ja rakennusalan yrittäjä tunnistaa tämän turhauttavan arjen.
Jos nykyiset työkalusi tuntuvat olevan peräisin viime vuosikymmeneltä, on korkea aika katsoa tulevaisuuteen. Sähköinen taloushallinto ei ole enää vain ”ihan kiva” lisä – se on modernin ja kasvuhakuisen yrityksen elinehto ja merkittävä kilpailuetu.
👉 Ota yhteyttä niin kerromme vaihtoehdosta – katsotaan yhdessä, miten voimme miten saamme sinunkin arkesi toimimaan paremmin.
Mitä sähköinen taloushallinto oikeastaan tarkoittaa?
Yksinkertaisuudessaan sähköinen taloushallinto siirtää kaikki yrityksesi talouteen ja toiminnanohjaukseen liittyvät prosessit yhteen, pilvipohjaiseen järjestelmään. Tämä tarkoittaa, että erilliset ohjelmat tarjouslaskentaan, työajanseurantaan, laskutukseen ja ostolaskujen käsittelyyn voidaan unohtaa.
Kun kaikki data on yhdessä ja samassa paikassa, tiedonkulku tehostuu ja manuaalinen näpyttelyvirheiden määrä romahtaa. Evelian kaltaisessa järjestelmässä tämä tarkoittaa, että:
- Tarjous muuttuu napin painalluksella projektiksi tai työksi.
- Työmaalla kirjatut tunnit ja tarvikkeet siirtyvät automaattisesti laskulle ja palkanlaskentaan.
- Tukkurilta tullut ostolasku kohdistuu automaattisesti oikealle projektille ja on valmiina edelleen laskutettavaksi.
Kyse ei ole siis pelkästään paperittomuudesta, vaan koko toiminnan tehostamisesta ja älykkäämmästä työskentelystä.
Hyödyt, jotka näkyvät suoraan viivan alla ja vapaa-ajassa
Miksi siirtymä sitten kannattaa? Koska se vapauttaa tärkeintä resurssiasi: aikaa.
- Aika on rahaa: Kun rutiinit, kuten tukkureiden hinnastojen päivitys tai ostolaskujen hyväksyntäkierto, hoituvat automaattisesti, sinulle ja työnjohdolle jää enemmän aikaa keskittyä olennaiseen – laskutettavaan työhön ja asiakashankintaan. Eräs asiakkaamme totesikin osuvasti: ”Nykyään viikonloput ovat käytettävissä siihen, mihin ne kuuluukin käyttää; vapaa-aikaan.”
- Reaaliaikainen näkyvyys projekteihin: Tiedätkö jatkuvasti, miten projektisi etenevät ja pysyvätkö ne budjetissa? Sähköinen järjestelmä antaa sinulle reaaliaikaisen kuvan projektien kuluista ja katteista, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin poikkeamiin. Kassavirtaennusteen avulla osaat myös ennakoida tulevaa ja tehdä parempia päätöksiä.
- Nopeampi kassavirta: Kun laskutus hoituu suoraan mobiilisovelluksella työmaalta ja sähköiset laskut lähtevät matkaan heti, saatavat kotiutuvat nopeammin. Sisäänrakennetun pankkiyhteyden ansiosta järjestelmä kuittaa suoritukset automaattisesti, ja tiedät aina, mitkä laskut ovat avoinna.
- Työ kulkee mukanasi: Nykyaikainen, selainpohjainen järjestelmä ja mobiilisovellus tarkoittavat, että toimisto on siellä, missä sinäkin. Voit hoitaa yrityksesi asioita työmaalta, kotoa tai vaikka mökkilaiturilta. Tämä on valtava etu liikkuvaa työtä tekeville ammattilaisille.
Miten valita oikea ohjelmisto? Kysy itseltäsi nämä 4 kysymystä
Markkinoilla on monenlaista tarjoajaa. Oikean kumppanin löytämiseksi kannattaa pysähtyä hetkeksi ja miettiä omia tarpeita.
- Onko ohjelmisto tehty juuri minun toimialalleni? Yleisohjelmisto voi hoitaa peruslaskutuksen, mutta siitä puuttuvat usein LVI- ja rakennusalan elintärkeät ominaisuudet, kuten tukkureiden hinnastot, projektiseuranta osatuloutuksella tai alan sähköiset lomakepohjat.
- Saanko kaiken yhdeltä luukulta? Varmista, että ohjelmisto kattaa kaikki työnkulun vaiheet tarjouslaskennasta laskutukseen ja raportointiin. Usean eri järjestelmän välillä hyppiminen syö tehoja ja lisää virheiden mahdollisuutta.
- Onko järjestelmä nykyaikainen ja helppokäyttöinen? Kankea ja hidas käyttöliittymä turhauttaa nopeasti. Vaadi selkeyttä, nopeutta ja aitoa mobiilikäyttömahdollisuutta.
- Saanko tukea, kun tarvitsen sitä? Ongelmatilanteessa nopea ja asiantunteva kotimainen tuki on kullanarvoinen. Moni asiakkaamme onkin kiitellyt juuri Evelian toimivaa ja helposti tavoitettavaa käyttötukea.
Älä jää odottamaan – ota kilpailuetu haltuun
Toiminnanohjauksen ja taloushallinnon sähköistäminen ei ole enää tulevaisuutta, vaan tätä päivää. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin tehostuneena ajankäyttönä, parempana kassavirtana ja ennen kaikkea vähentyneenä stressinä.
Älä anna vanhentuneiden työkalujen jarruttaa kasvuasi. Ota askel kohti tehokkaampaa ja kannattavampaa tulevaisuutta.
Voit varata meidän kanssa henkilökohtaisen etäesittelyn. Siinä käydään läpi juuri teidän yrityksenne tarpeet ja katsotaan, voiko Evelia voisi palvella arkea käytännössä.