Evelian uudet ominaisuudet 02/2023 – OSA II

Evelia sai vielä helmikuuhun toisen ohjelmistopäivityksen, jonka myötä uutena Eveliassa nyt:

✔️ Varaston FIFO-laskenta >>

✔️ Saajan ostolaskujen automaattihyväksyntä & automaattimaksatus >>

✔️ Paranneltu tuotehaku >>

Varaston FIFO-laskenta

Evelian varastoon on lisätty FIFO:n mukainen ostohintojen laskenta. Tämän myötä varastoraportilta löytyy uusi sarake = Ostohinta (varaston arvo).

Mikä on FIFO-aineisto?

FIFO eli First in First out (ensin sisään, ensin ulos) on periaate, jonka mukaisesti varastosta lähtee tavara sen tulojärjestyksen mukaisesti eli vanhin ensimmäisenä. Lue lisää FIFO:sta.

Mihin FIFO-aineisto vaikuttaa Eveliassa?

  • FIFO-aineisto vaikuttaa varastoarvoon. FIFO-periaatteen myötä varastoarvo lasketaan Eveliassa ostohintojen keskiarvon mukaisesti, eikä pelkästään uusimman ostohinnan mukaan.
  • Varaston inventaarilistalla uusi sarake = Ostohinta (varaston arvo) (katso alla oleva kuva)

Kuva: Varaston inventaarilista uudella sarakkeella.

Miten FIFO:n mukainen varastoarvo lasketaan?

Esimerkki

Tuotetta x on ostettu kolmella eri hinnalla, tuotteita on varastossa 100 kpl jokaisella eri hinnalla eli yhteensä tuotteita on 300 kpl.

FIFO:n mukaisesti varastoarvo lasketaan tuotteiden todellisen ostohinnan perusteella. FIFO:lle olennaista on myös se, että kun tuotteita seuraavan kerran myydään, otetaan varastosta aina vanhin tuote, joka vaikuttaa suoraan myös varastoarvoon, sillä tämä muuttaa keskiostohintaa.

Saajan ostolaskujen automaattihyväksyntä & automaattimaksatus

Saajan perustiedoissa nyt kaksi uutta kenttää/toimintoa: automaattihyväksyntä & automaattimaksatus

  • automaattihyväksynnän valinta sekä maksimisumma 
  • automaattimaksatuksen valinta sekä maksimisumma

Esimerkkinä Evelian laskujen automaattimaksatus

Esimerkkinä automaattimaksatuksessa ja -hyväksynnässä toimii Evelian laskut, jotka menevät linsenssiehtojen mukaisesti automaattisesti hyväksytyiksi, sekä maksatukseen. Huom! Kyseinen toiminto on automaattisesti päällä.

Miksi automaattihyväksyntä ja -maksatus kannattaa ottaa käyttöön?

Mikäli automaattihyväksyntä ja -maksatus on mahdollista ottaa käyttöön, on sillä mm. seuraavia etuja:

  • Etusivun tilastot näyttävät reaaliajassa esim. ostovelat ja erääntyvät laskut
  • Ostolaskut kirjautuvat varmasti oikealle kuulle, mikä helpottaa kirjanpitäjääsi

Tuotehaun parannukset

Ohjelmistopäivityksessä saimme myös parannuksia tuotehakuun mm. tuotelinjasuodattimeen.

Jaa kirjoitus

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

Ota ensimmäinen askel kohti kannattavampaa liiketoimintaa