Kevyt laskeutuminen yrittäjyyteen Evelian avulla
LVI-Huolto Marjamaa Oy on vuonna 2021 perustettu isän ja pojan pyörittämä perheyritys. Pitkään samoissa työpaikoissa työskennelleet Sami ja Petri Marjamaa päättivät pistää yhteisen yrityksen pystyyn, kun yhteinen kiinnostus yrittäjyyttä kohtaan syntyi.
‘’Meiltä löytyy molemmilta useamman vuoden kokemus talotekniikka-alalta. Töitä on tullut tehtyä yhdessä työparina useamman vuoden ajan samalla työnantajalla, jonka ansiosta tiesimme yhteistyön toimivan. Huomasimme handlaavamme jo monet yrittäjyydessäkin tarvittavat asiat sen verran hyvin, että koimme meiltä löytyvän tarvittavat eväät oman yrityksen pyörittämiseen. Firma pistettiin loppujen lopuksi pystyyn melko nopeasti, kun ajatus yhteisestä yrityksestä syntyi.’’
Vantaalainen LVI-Huolto Marjamaa tarjoaa tänä päivänä kattavasti eri talotekniikka-alan palveluita niin yksityisille kuin yrityksillekin PK-seudulla sekä sen lähikunnissa.
‘’Toimialojamme ovat lämpö-, vesijohto- ja ilmastointiasennukset. Teemme huolto- ja asennustöitä sekä mahdollisuuksiemme mukaan päivystystöitä. Palveluihimme kuuluvat esimerkiksi viemärin avaukset, hanojen ja muiden vesikalusteiden huolto- sekä asennustyöt, vuotojen korjaukset, uusien käyttövesi-, lämpö- ja viemäriputkien asennukset, lämmitysjärjestelmien asennukset ja huollot, erilaisten pumppujen huollot ja asennukset, lämminvesivaraajien vaihdot ja asennukset, kartoitukset ja monet muut putkiasentajan työhön kuuluvat palvelut.’’
Yrittäjillä selkeä visio siitä, minkälaista ohjelmistoa he eivät halunneet
Molemmilta yrittäjiltä löytyi jo ennestään kokemusta eri ohjelmistoista aiempien työnantajiensa kautta, jonka johdosta molemmilla oli selkeä mielikuva siitä, minkälaista ohjelmistoa he eivät halunneet hankkia.
‘’Meillä kummallakaan ei ole kovin hyviä kokemuksia näistä ohjelmistoista entuudestaan. Joko käyttöliittymä on ollut liian vaikea ja raskas tai sitten ominaisuudet eivät ole olleet riittävät esimerkiksi asentajapuolella.’’
Yrittäjillä on tulevaisuuden tavoitteena kasvattaa yritystä, jonka vuoksi ohjelmistovalintaan vaikutti suuresti myös ohjelmiston ominaisuuksien monipuolisuus ja helppokäyttöisyys myös asentajan näkökulmasta.
‘’Toimimme yrityksessä vielä kahdestaan ja varmasti tullaan olemaankin vielä jonkin aikaa näin. Todennäköisesti kuitenkin jollain aikavälillä tulemme kasvattamaan toimintaa niin, että myös ulkopuolisia asentajia tulee palkata. Uutta ohjelmistoa valittaessa oli tärkeää, että asentajakäyttö oli kunnossa ja että ohjelmistosta löytyi tarvittavia ominaisuuksia, kuten esim. mobiilisovellus, työajanseuranta ja palkkaintegraatiot. Ideana oli löytää yksi ohjelmisto, jolla pärjäisi niin pitkälle kuin mahdollista. Tämän vuoksi emme lähteneet yrityksen kanssa liikkeelle millään pelkällä laskutusohjelmalla, vaan valitsimme ominaisuuksiltaan laajemman vaihtoehdon.’’
‘’Ideana oli löytää yksi ohjelmisto, jolla pärjäisi niin pitkälle kuin mahdollista.’’ – Sami Marjamaa
Evelia positiivisesti erilainen ohjelmisto
Ohjelmistokartoituksen tuloksena yrittäjät päätyivät Eveliaan, sillä he kokivat löytäneensä ohjelmiston, jonka ominaisuudet olivat tarpeeksi helppokäyttöiset ja monipuoliset riittämään myös yrityksen tarpeisiin toiminnan kehittyessä ja kasvaessa. Evelia otettiinkin yrityksen käyttöön heti yritystoiminnan alusta alkaen.
‘’Otimme tarjouksia muutamista paikoista ja tutustuimme eri ohjelmistoihin ja niiden toimintoihin. Evelia oli kuitenkin heti alusta alkaen niin selkokielinen, että tämmöinen perus putkimieskin ymmärsi heti, miten se toimii ja sanotaanko näin, että se oli iso myyntivaltti.’’
‘’Positiivisella tavalla Evelia on todella erilainen ohjelmisto, kuin mitä olen aiemmin käyttänyt.’’ – Petri Marjamaa
‘’Minä kiinnostuin Eveliasta myös sen helppokäyttöisyyden vuoksi. Aiempiin ohjelmistoihin verrattuna Evelia vaikutti miljoona kertaa selkeämmältä ja yksinkertaisemmalta käyttää. Positiivisella tavalla Evelia on todella erilainen ohjelmisto, kuin mitä olen aiemmin käyttänyt. Minulla ei ainakaan ollut mitään muuta vaihtoehtoa enää sen jälkeen, kun olimme päässeet vähän tutustumaan Eveliaan tarkemmin. Kaikki muut vaihtoehdot tipahtivat pois saman tien.’’
Uusien yrittäjien eteen tuli ohjelmiston käyttöönotossa luonnollisesti monia uusia asioita, mutta Evelian loogisuus ja hyvät tukipalvelut tekivät siitä kuitenkin helppoa.
‘’Ohjelmisto otettiin yhdessä käyttöön Evelian asiakaspalvelun kanssa niin, että pääsimme hyvin alkuun ja saimme tarvittavat eväät siihen, miten perus laskutus jne. toimii. Evelia toimii kuitenkin niin maalaisjärjellä, että pääasiallisesti ihan itse on onnistunut pähkäilemään, minkä valikon kautta mihinkin mennään. Se käyttöönottokoulutus riitti meille. Eveliassa kaikki on niin selkää, ettei siinä oikein voi eksyä, kun tekee laskun, lisää asiakkuuksia tai kirjaa kuitteja.’’
Kaikki tarvittava yhdessä ohjelmistossa
Yrittäjien tavoitteena oli löytää itselleen ohjelmisto, josta löytyisi kaikki tarvittava yhdestä paikkaa ja tällaisenhan he löysivätkin.
‘’Evelia on ominaisuuksiltaan todella monipuolinen. Eihän me tarvita tässä ohella oikeastaan mitään muita ohjelmia kuin tietysti sähköpostia.’’
LVI-Huolto Marjamaalla hyödynnetään Eveliaa niin työ- ja tarvikekirjauksiin, tarjouslaskentaan, myyntilaskutukseen, ostoreskontran hallintaan, työmaiden dokumentointiin kuin raportointiinkin. Yksi olennaisin ominaisuus on totta kai sähköinen laskutus ja myyntireskontran hallinta, johon yritys on hiljattain ottanut avukseen myös Evelian yhteistyökumppani Certumilta vapaamuotoisen rahoituspalvelun sekä myyntilaskujen suoritusten seurannan.
‘’Laskuttaminen toimii Eveliassa erittäin hyvin ja selkeästi. Tuotteiden lisääminen käy nopeasti, kun ne löytyvät helposti Evelian tuotehausta joko lvi-numerolla tai tuotenimellä. Vaikkei muistaisi tuotteen koko nimeä tai numeroa, ehdottaa Evelia kuitenkin hyvin tuotevaihtoehtoja niillä hakusanoilla, jotka muistaa.’’
‘’Evelialta löytyy omien ominaisuuksiensa lisäksi myös hyviä yhteistyökumppaneita, joista mekin olemme hiljattain päässeet hyötymään, otimme nimittäin juuri käyttöömme Certumin laskurahoituksen, sekä myyntireskontran seurannan ja perintäpalvelun. Näiden ansiosta pääsimme eroon taas muutamista työvaiheista, eikä meidän tarvitse stressata maksumuistutusten lähettämisestä taikka ylipäänsä käyttää aikaa suoritusten seurantaan tai maksujen perään kyselemiseen.’'
Evelialla laskuttamista helpottaa myös se, että ohjelmisto ei ole paikkaan, aikaan tai laitteeseen sidonnainen, jonka ansiosta yrittäjät saavat hoidettua laskuttamisen huomattavasti helpommin.
‘’Laskutusprosessi meillä menee sillä tavalla, että me molemmat hoidamme omien töidemme laskuttamisen eli minkä työn on itse käynyt tekemässä, niin kirjaa siihen sen työselosteen, käytetyn ajan, tuotteet ja niin edespäin.
Meillä on aina mukanamme niin puhelimet, joilla voidaan halutessa käyttää Evelia Work –sovellusta, kuin myös kannettavat tietokoneet, joiden avulla pystymme hoitamaan kaikki kirjaukset jo suoraan paikan päällä, eivätkä ne näin ollen jää illoille ja viikonlopuille. Evelia Work –sovellus helpottaa myös siinä, jos pitää vaikka nopeasti tarkastaa jokin tieto, kuten esimerkiksi asiakkaan yhteystiedot tai kohteen osoite, löytyy ne nopeasti puhelimesta.’’
Selainpohjaisuudella tehokkuutta ja toimintavarmuutta tekemiseen
Selainpohjaisuus ei ollut yritykselle ohjelmistojen kartoitusvaiheessa edellytys, mutta Evelian käytön myötä ovat yrittäjät huomanneet, kuinka tärkeä tämä ominaisuus yritystoiminnan arjessa kuitenkin on, varsinkin sähköisyyden ja toimintavarmuuden kannalta.
‘’Onhan selainpohjaisuus iso plussa, kun millä tahansa laitteella pääsee ohjelmaan kirjautumaan, eikä tarvitse mitään ohjelmistoja erikseen latailla, mikäli tulisikin tarve jollain toisella koneella käydä katsomassa jokin asia.’’
'’Se, mikä selainpohjaisuudessa on se tärkein juttu, on se, että vaikka oma tietokone ja kovalevy sanoisivat itsensä irti, ei mikään tieto katoaisi niiden mukana. Toisin sanoen, selainpohjaisessa ohjelmassa tiedot ovat paremmin turvassa ja tietokoneen rikkoutuessa riittäisi, kun tilalle hankkisi vain uuden laitteen ja pääsy samoihin tietoihin on taattu ilman mitään viiveitä.’’
Evelian selainpohjaisuus ja nykyaikaiset toiminnot tekevät yritystoiminnan sähköisestä pyörittämisestä helppoa.
‘’Meillä on kaikki sähköisessä muodossa myynti- ja ostolaskuista lähtien pöytäkirjoihin, kuitteihin ja kirjanpitoraportteihin. Mikäli joskus meille vielä tulee jokin lasku paperisena, skannataan se saman tien Eveliaan talteen, jotta kaikki tieto on yhdessä palvelussa.’’
Selainpohjaisuus helpottaa yrittäjiä myös kirjanpitoasioissa, sillä tämän ansiosta yrittäjien ei itse tarvitse lähetellä mitään tietoja kirjanpitäjälle – ei sähköisesti eikä paperisesti.
‘’Evelian myötä siirryimme myös Evelia Tilitoimiston asiakkaiksi. Ajatuksena oli mahdollisimman helppo ja vaivaton kirjanpito ja siihen liittyvät toiminnot ja näinhän se on toiminutkin.’’
‘’Meillä kirjanpitäjä hakee kaikki kirjanpitoaineistot itsenäisesti suoraan Eveliasta. Samoin syöttää sinne esimerkiksi alv:t, laskee ja tekee valmiit laskut meille, mitkä me tarkistetaan ja maksetaan eteenpäin. Mahdollisimman paljon kun pystytään muutaman klikkauksen taktiikalla tekemään, niin sitä koitetaan tehdä.’’
Itse ohjelmiston lisäksi Evelialla toimii myös tukipalvelut
LVI-Huolto Marjamaalla kehutaan myös Evelian hyviä tukipalveluita.
‘’Aina ollaan satu apua ja vastaukset meidän kysymyksiin. Eikä ole tarvinnut kauaa odotella. Evelialle kun laittaa tukipyynnön, niin hyvin nopeasti siihen aina vastataan. Ikinä ei olla jääty yksin tyhjänpäälle miettimään, mitäs nappia nyt pitää painaa, että saa ongelman ratkaistua.’’
Evelia kannattava hankita niin nykyiseen hetkeen kuin tulevaisuuttakin ajatellen
Yrittäjät, Sami ja Petri Marjamaa, ovat tyytyväisiä päätökseensä ottaa Evelia yrityksen käyttöön, sillä kokevat sen vastaavan yrityksen tarpeisiin niin nyt kuin tulevaisuudessakin.
‘’Eveliassa on se potentiaali, että jos haluaa kasvaa ja ottaa työntekijöitä, niin tällä samalla ohjelmistolla pystyy hallita niitä työntekijöitäkin. Evelia ajaa tällaisella ns. pienemmälläkin käytöllä asiansa hyvin, mutta sitten isommallakin porukalla kaikki pysyy vielä hanskassa, että ei tarvitse sitten sen vuoksi ohjelmistoa vaihtaa.’’
Myös Evelian ripeä kehitystahti lisää luottamusta siihen, että Evelia toimii yrityksen työkaluna pitkään.
‘’Onhan tässä jo kuluneen vuoden aikana tullut Eveliaan paljon uusia ominaisuuksia, joita olemmekin jo ottaneet myös käyttöömme. Onhan se hyvä nähdä, että ohjelmisto kehittyy koko ajan eteenpäin.’’
‘’Tiivistettynä, Evelia on mielestäni joka euron arvoinen ohjelma, joka on tehnyt yritystoiminnan aloittamisesta helpompaa. Vaikka kokemusta itse laskuttamisesta ja vastaavista asioista ei meiltä aiemmin löytynyt, on se ollut todella helppoa Evelialla. Evelian avulla laskeutuminen yrittäjyyteen on ollut kevyt. En voi muuta kuin suositella.’’