fbpx
Kirjaudu
?
Takaisin oppaiden pääsivulle
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Kategoriat

Varaston käyttöönotto

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten otat varasto-ominaisuuden käyttöösi.

Kun varasto otetaan yrityksen käyttöön, tulee alkuun laittaa kuntoon seuraavat perusasetukset:

  1. Perusasetukset
  2. Varaston perustaminen
  3. Tuotteiden lisääminen varastoon

Huom!

Varasto-ominaisuus kuuluu vain Evelia täysversioon, sekä Evelia Pro:hon.

1. Perusasetukset

Kun varasto otetaan käyttöön, tulee sinun ihan ensimmäisenä ottaa varasto käyttöön Evelia-alustallesi yritysasetuksissa seuraavanlaisesti:

  • 1 Mene asetuksiin
  • 2 Klikkaa 'Tarkastele' Yleisiä asetuksia
  • 3 Avaa 'Yleiset asetukset' -välilehti
  • 4 Skrollaa sivun alareunaan ja rastita 'Muut asetukset' -kohdasta 'Varasto käytössä'
  • 5 Tallenna muutokset ja varasto-ominaisuus on käytettävissäsi

2. Varaston perustaminen

Varasto-ominaisuus löytyy Evelian Tuotteet-osiosta. Pääset myös perustamaan uuden varaston samaisesta paikasta. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten luot Eveliaan:

  1. Päävaraston, sekä
  2. Hävikkivaraston.

2.1. Päävaraston luonti

  • 1 Klikkaa vasemmasta valikkopalkista 'Tuotteet'
  • 2 Avaa 'Varastot'-välilehti
  • 3 Klikkaa ''Uusi varasto(paikka)''
  • 4 Nimeä varasto. (Huom! Luo aina ensin yksi päävarasto, mikäli olet luomassa useampia varastoja taikka alivarastoja.)
  • 5 Klikkaa 'Tallenna' ja varasto on luotu.

Kun varasto on luotu, avautuu sinulle varaston muut välilehdet, joita ovat: 

  • Perustiedot
  • Alivarasto, josta löytyy päävaraston alle luodut alivarastot, joita voi olla esimerkiksi autot
  • Varastotapahtumat, josta löytyy lokitiedot kaikista varastotapahtumista, kuten esimerkiksi tuotteen lisäämisestä ja poistamisesta
  • Varastosaldot, josta löytyy varastosaldot kaikista varastoon lisätyistä tuotteista

2.2. Hävikkivaraston luonti

  • 1 Klikkaa vasemmasta valikkopalkista 'Tuotteet'
  • 2 Avaa 'Varastot'-välilehti
  • 3 Klikkaa ''Uusi varasto(paikka)''
  • 4 Nimeä varasto ja rastita 'Hävikkivarasto'
  • 5 Klikkaa 'Tallenna' ja hävikkivarasto on luotu.

3. Tuotteiden lisääminen varastoon

Kun varasto on luotu Eveliaan, tulee sinun seuraavaksi lisätä luotuun varastoon yrityksesi varaston sisältämät tuotteet. Tässä ohjeessa käydään läpi kolme eri tapaa siirtää tuotteita varastoon:

  1. Tuotteiden lisääminen varastoon inventaariolistalla
  2. Tuotteiden lisääminen varastoon työn kautta
  3. Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen suoraan tuotenäkymästä

3.1. Tuotteiden lisääminen varastoon inventaariolistalla

  • 1 Mene tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla 'Tuotteet'
  • 2 Avaa Varasto-välilehti
  • 3 Klikkaa auki oikea varasto
  • 4 Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa 'Luo inventaariolista', jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariollistan
  • 5 Täytä Excel-lista manuaalisesti. Huom! Sarakkeiden tulee olla juuri siinä muodossa, kuin ne ladattaessa ovat. Mikäli muunnat sarakkeiden paikkoja, ei Evelia tunnista rivejä oikein. Tuotteet kirjataan riviltä 2. alkaen.
  • 5 Kun Excel on valmis, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan

3.2. Tuotteiden lisääminen varastoon työn kautta

  • 1 Luo uusi työ
  • 2 Lisää työlle varasto, jolle halutaan lisätä tuotteita. (Valikosta löytyy kaikki yrityksesi varastot, jotka on luotu Eveliaan.)
  • 3 Lisää työlle normaalisti tuotehaun kautta kaikki halutut tuotteet eli tuotteet, jotka haluat lisätä varastoon
  • 4 Kun olet lisännyt työlle kaikki halutut tuotteet, siirry seuraavaksi Tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla 'Tuotteet'
  • 5 Avaa Varasto-välilehti
  • 6 Klikkaa auki oikea varasto

Huom!

Kun tuotteet lisätään varastoon työn kautta, ymmärtää Evelia saldot miinuksena. Tämän vuoksi sinun tulee seuraavaksi muokata varastosaldot oikeiksi.

  • 7 Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa 'Luo inventaariolista', jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariollistan, joka sisältää kaikki varastoon lisätyt tuotteet.
  • 8 Korjaa tuotteiden saldomäärät Excelissä
  • 9 Kun olet korjannut tuotteiden saldomäärät Excelissä, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan

3.3. Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen suoraan tuotenäkymästä

  • 1 Mene tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla 'Tuotteet'
  • 2 Avaa haluttu tuote
  • 3 Avaa 'Varastosaldo'-välilehti
  • 4 Klikkaa 'Tee varastosiirto' -painiketta
  • 5 Valitse mistä varastosta tuote siirretään ja mihin. Kirjaa myös siirrettävien tuotteiden määrä.
  • 6 Kun olet valinnut mistä ja minne tuote siirretään, klikkaa tallenna.
  • 7 Kun siirto on tehty, näkyy tuotteen varastosaldo-välilehdellä tieto varastopaikasta, sekä määrästä.