Kun varasto on luotu Eveliaan, tulee sinun seuraavaksi lisätä luotuun varastoon yrityksesi varaston sisältämät tuotteet. Tässä ohjeessa käydään läpi kolme eri tapaa siirtää tuotteita varastoon:
- Tuotteiden lisääminen varastoon inventaariolistalla.
- Tuotteiden lisääminen varastoon työn kautta.
- Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen suoraan tuotenäkymästä.
Tuotteiden lisääminen varastoon inventaariolistalla
- Mene tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla "Tuotteet".
- Avaa "Varastot"-välilehti.
- Klikkaa auki oikea varasto.
- Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa "Luo inventaariolista", jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariolistan.
- Täytä Excel-lista manuaalisesti.
- Huom.! Sarakkeiden tulee olla juuri siinä muodossa, kuin ne ladattaessa ovat. Mikäli muunnat sarakkeiden paikkoja, ei Evelia tunnista rivejä oikein. Tuotteet kirjataan riviltä 2. alkaen.
- Kun Excel on valmis, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan.
Tuotteiden lisääminen varastoon työn kautta
- Luo uusi työ.
- Lisää työlle varasto, jolle halutaan lisätä tuotteita (valikosta löytyy kaikki yrityksesi varastot, jotka on luotu Eveliaan).
- Lisää työlle normaalisti tuotehaun kautta kaikki halutut tuotteet eli tuotteet, jotka haluat lisätä varastoon.
Uusi työrivitaulu.
Vanha työrivitaulu.
- Kun olet lisännyt työlle kaikki halutut tuotteet, siirry seuraavaksi Tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla "Tuotteet".
- Avaa "Varastot"-välilehti.
- Klikkaa auki oikea varasto.
Huom.!
Kun tuotteet lisätään varastoon työn kautta, ymmärtää Evelia saldot miinuksena. Tämän vuoksi sinun tulee seuraavaksi muokata varastosaldot oikeiksi.
- Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa "Luo inventaariolista", jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariolistan, joka sisältää kaikki varastoon lisätyt tuotteet.
- Korjaa tuotteiden saldomäärät Excelissä.
- Kun olet korjannut tuotteiden saldomäärät Excelissä, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan.
Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen suoraan tuotenäkymästä
- Mene tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla "Tuotteet".
- Avaa haluttu tuote.
- Avaa "Varastosaldo"-välilehti.
- Klikkaa "Tee varastosiirto" -painiketta.
- Valitse mistä varastosta tuote siirretään ja mihin. Kirjaa myös siirrettävien tuotteiden määrä.
- Kun olet valinnut mistä ja minne tuote siirretään, klikkaa tallenna.
- Kun siirto on tehty, näkyy tuotteen varastosaldovälilehdellä tieto varastopaikasta ja määrästä.
- Huom.! Mikäli lisäät varastoon tuotteita varastosiirrolla, on yhtenä vaihtoehtona lisätä tuotteita varastoon hävikkivarastosta.
Miksi ja missä tilanteessa hävikkivarastosiirtoa voi käyttää?
Hävikkivarastosta voi tehdä varastosiirron pää-/alivarastoihin ns."tyhjästä". Tuotteita voi siis siirtää hävikkivarastosta päävarastoon, sillä hävikkivarasto ei näy inventaariolistalla, minkä vuoksi hävikkivarastosta siirretyt tuotteet eivät näy miinuksella päävaraston saldoilla. Toisin sanoen, näin se ei sekoita inventaariolistalla näkyvien tuotteiden varastosaldoja.
Varaston käyttöönotosta voit lukea ohjeet täältä.