Tässä ohjeessa käydään läpi, miten luot uuden kohteen Eveliaan.
Miksi luoda kohde?
Eveliassa töitä voidaan käsitellä kohdelähtöisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että uudet työt lisätään aina sekä kohteelle että asiakkaalle. Kohdelähtöisyyden takana on ajatus, että suurinta osaa kohteissa työskentelevistä ihmisistä kiinnostaa oikeasti juuri kohteen työlistaus ja työhistoria. Asiakkaan työhistoriaa taas tarvitaan usein vain laskutukseen liittyvissä asioissa.
Eveliassa kohteen voi jakaa hierarkkisesti pienempiin alikohteisiin. Alikohde voi olla esimerkiksi kesämökin rantasauna tai isommissa kohteissa voidaan luoda hierarkkinen rakenne, jossa eri rakennukset, osastot, tekniset tilat ja vaikka yksittäiset laitteet eritellään omiksi kohteikseen. Kohderakenne helpottaa töiden, muistioiden ja dokumenttien selaamista kentällä sekä yleisesti kohteiden ja työhistorian hallintaa.
Katso myös ohje alikohteen luonnista täältä.
Uuden kohteen luonti
Eveliassa uuden kohteen voi luoda kahdella eri tavalla:
- Kohderekisteristä katso ohje
- Suoraan työltä tai projektilta katso ohje
Uuden kohteen luonti kohderekisteristä
- Klikkaa vasemmasta valikkopalkista ''kohteet'' nappia, joka vie sinut kohderekisteriin.
- Klikkaa 'Uusi kohde' -painiketta
- Täytä tarvittavat kohdetiedot esim. Kohteen nimi, Osoite, Y-tunnus & Verkkolaskuosoite.
- Aseta kohteelle halutessasi hinnoittelusäännöstö. Mikäli kohteelle on asetettu hinnoittelusäännöstö, määräytyy kohteelle kirjattujen tuntien, ostojen ja tarvikkeiden hinnat sen mukaisesti.
- Lisää kohteelle asiakas
- Lopuksi tallenna muutokset ja kohde on luotu.
Huom! Voit luoda kohteelle myös alikohteita. Katso ohje täältä.
Uuden kohteen luonti työltä/projektilta
Uuden kohteen voi luoda suoraan myös työllä ja projektilla.
- Kun olet työllä/projektilla lisäämässä kohdetta, löytyy listauksen alaosasta aina 'Lisää:'-kohta, jota klikkaamalla pääset luomaan uuden kohteen.
- Lisää kohteelle tarvittavat tiedot
- Tallenna muutokset ja uusi kohde on luotu ja löytyy nyt myös kohderekisteristä.