Eveliassa kohteen voi jakaa hierarkkisesti pienempiin alikohteisiin. Alikohde voi olla esimerkiksi kesämökin rantasauna tai isommissa kohteissa voidaan luoda hierarkkinen rakenne, jossa eri rakennukset, osastot, tekniset tilat ja vaikka yksittäiset laitteet eritellään omiksi kohteikseen. Hyvänä esimerkkinä toimii kerrostalo, jossa alikohteina voi olla esimerkiksi kerrostalon asunnot.
Miksi alikohteiden luonti kannattaa?
Kohderakenne helpottaa töiden, muistioiden ja dokumenttien selaamista kentällä sekä yleisesti kohteiden ja työhistorian hallintaa.
Tässä oppaassa käymme läpi, miten luot pääkohteelle alikohteen ja mistä alikohde sen luonnin jälkeen löytyy.
- Mene halutulle kohteelle
- Klikkaa ''Uus alikohde''
- Täytä kohteen tiedot.
- Kun olet täyttänyt kohteen perustiedot, tulee sinun määrittää kyseisen kohteen asiakas eli kenelle laskut lähtevät. Mikäli asiakas on sama kuin pääkohteella, ei sinun tarvitse muuttaa mitään. Mikäli asiakas on eri, tuplaklikkaa asiakkaan vieressä olevaa punaista rastia, jolloin Evelia poistaa nykyisen asiakkaan.
- Lisää kyseisen alikohteen laskutusasiakas kirjoittamalla asiakkaan nimi kuvassa näkyvään kenttään.
- Mikäli asiakas löytyy asiakasrekisteristä, ehdottaa Evelia sitä kirjoittaessasi, jolloin voit vain klikata halutun asiakkaan kyseiselle alikohteelle. Mikäli asiakas on täysin uusi, tulee sinun lisätä hänet asiakasrekisteriin, klikkaamalla alimmaisena olevaa kohtaa ''Lisää:Johanna''.
- Täytä asiakkaan tiedot ja tallenna.
- Lopuksi tallenna uusi kohde.
Olet nyt luonut uuden alikohteen. Seuraavaksi voit luoda kyseiselle alikohteelle työn tai pääkohteelle lisää alikohteita.
Huom! Alikohteita voidaan luoda myös alikohteille.
Mistä alikohteet löytyvät?
Kun olet pääkohteella, pääset tarkastelemaan kyseisen kohteen alikohteita alikohteet-välilehdeltä.
