Tässä ohjeessa käydään läpi, miten
1. laitat asetuksista työn hyväksynnän päälle (katso ohje) ja
2. pääset hyväksyttämään työn esim. työn tilaajalta tai asiakkaalta (katso ohje).
Työn hyväksyntä asetuksissa
- Mene asetuksiin.
- Mene yleisiin asetuksiin.
- Rullaa sivun alareunaan kohtaan "Muut asetukset" ja laita täppä "Työn hyväksyntä käytössä" päälle.
Työn hyväksyttäminen
- Mene halutulle työlle.
- Klikkaa sivun ylälaidassa "Pyydä hyväksyntä" -painiketta.
- Täytä tarvittavat tiedot ja klikkaa lopuksi "Lähetä".
Mikäli olet asettanut työn perustietoihin tilaajan, täyttää Evelia automaattisesti vastaanottajan sähköpostitiedot avautuvaan ikkunaan. Voit kuitenkin tarvittaessa vaihtaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen.
Vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti, jonka liitetiedostona on työlähetteen PDF-tiedosto.
- Työlähetteen tila muuttuu hyväksynnän lähettämisen jälkeen tilaksi "Odottaa hyväksyntää".
- Vastaanottaja voi vastata suoraan hyväksyntäpyyntöön sähköpostitse, mutta se ei kuittaa automaattisesti työn tilaa Eveliassa.
Kun olet saanut hyväksynnän, klikkaa ”Kuittaa hyväksytyksi” -painiketta ja työ on valmis laskutettavaksi.