Eveliassa pystyy kytkemään työtehtävätuotteita vain tiettyjen henkilöiden näkyville ja käytettäväksi. Työtehtävätuotteet kytketään roolien avulla tietyille työntekijöille, jolloin esim. LVI-roolin omaavat henkilöt näkevät työtehtävätuotteet, joihin on kytketty sama rooli.
Tässä ohjeessa käymme läpi, miten Eveliassa:
- Luot rooleja
- Lisäät rooleja työntekijöille
- Kytket rooleja työtehtävätuotteeseen
Roolien luonti
- Uusia rooleja pääset luomaan asetuksista. Mene asetuksiin klikkaamalla sinistä hammasratasta oikeassa yläkulmassa ja klikkaa 'Asetukset'.
- Avaa 'Työntekijät ja roolit' - asetukset
- Avaa 'Roolit' - välilehti. Mikäli et ole vielä aiemmin luonut rooleja, on tämä osio sinulla tyhjä. Pääset luomaan uuden roolin klikkaamalla 'Lisää uusi+
- Nimeä rooli ja anna sille lyhenne. Voit määritellä halutessasi rooleille myös omat värit klikkaamalla raksia ja etsimällä värikartasta haluttu väri. Tallenna lopuksi vihreästä oikeinmerkistä. Luo kaikki halutut roolit samalla tavalla.
Roolien lisääminen työntekijöiden taakse
- Kun olet luonut kaikki halutut roolit, klikkaa 'Työntekijät' - välilehti auki ja valitse haluttu työntekijä.
- Lisää haluttu rooli / roolit työntekijän tietoihin, ja tallenna lopuksi sivun alalaidasta. Toista sama kaikille työntekijöille, joille haluat lisätä rooleja.
Roolien kytkeminen työtehtävätuotteeseen
- Mene 'Tuotteet'-osioon ja avaa 'Työtehtävätuotteet-välilehti.
- Avaa haluttu työtehtävätuote.
- Lisää työtehtävätuotteeseen haluttu rooli / roolit, ja tallenna sivun alalaidasta.
Nyt rooleilla merkatut työtehtävätuotteet näkyy ja on käytettävissä vain niille henkilöille, jonka taakse kyseiset roolit on kytketty.