fbpx
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Ostolaskujen käsittely

Tässä ohjeessa käydään läpi ostolaskujen käsittelyä Eveliassa.

Ohjevideon sisältö:

00:13 Ostolaskujen tuonti Eveliaan

01:40 Saajan lisääminen

02:11 Ostolaskun hyväksyminen & maksatus

03:52 Ostolaskun tiliöinti

04:18 Ostolaskujen edelleenlaskutus

Artikkeliohjeen sisältö:

 

Ostolaskujen tuonti Eveliaan

Sähköiset ostolaskut voidaan tuoda Eveliaan, joko:

1. Noutamalla ne manuaalisesti ostolaskulistauksesta

2. Automatisoidusti

Mikäli haluat ottaa käyttöön ostolaskujen automaattinoudon Mavennasta Eveliaan, katso ohje täältä!

Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka ostolaskut noudetaan Mavennasta manuaalisesti.

Nyt noutamattomat ostolaskut tulevat ostolaskun ’Saapuneet’ – välilehdelle.

Ostolaskun tila sekä perustoiminnot

Ostolaskut on jaoteltu seitsemälle välilehdelle: Saapuneet, Omat hyväksyttävät, Hyväksytyt, Odottaa maksulupaa, Hylätyt, Hyvitykset ja Maksut.

’Saapuneet’ – välilehdellä olevat ostolaskut ovat käsittelemättömiä ostolaskuja. Pääset käsittelemään haluttua ostolaskua klikkaamalla sitä.

Kun olet ostolaskulla, näet sen tilan sivun yläreunasta eli onko se käsitelty, onko se tiliöity ja onko sille annettu maksulupaa.

Ostolaskun perustiedot – näkymästä näet myös mm. ostolaskun kuvan, eräpäivän ja laskun summan sekä muut laskun perustiedot.

Mikäli haluat tarkastella ostolaskun rivejä, näet ne ’Rivit’ – välilehdeltä.

Saajan lisääminen

Ennen kuin ostolaskua pystytään käsittelemään, täytyy ostolaskulle määritellä saaja ja tallentaa se saajarekisteriin. Saaja on yleensä sama, kuin ostolaskun laskuttaja.

Nyt saaja on lisätty saajarekisteriin, ja pääset käsittelemään ostolaskun.

Ostolaskun hyväksyminen ja maksatus

Mikäli kyseiselle saajalle on olemassa hyväksyttyjä hyvityslaskuja, voi niitä kohdistaa ostolaskun hyväksymisen yhteydessä. Lue tarkemmin täältä!

Hyväksytyn ostolaskun tarkastelu

Kun ostolasku on hyväksytty ja annettu maksulupa, muuttuu myös ostolaskun tila ’Hyväksytty – Odottaa maksatusta’. Pankki hakee aineistot Eveliasta tasatunnein, jolloin tila muuttuu ’Maksettu’, vaikka eräpäivä olisikin tulevaisuudessa.

Kun ostolasku lähtee eräpäivänä maksuun, näet ’Maksut’ välilehdellä suorituksen, jonka vieressä lukee ’Bankson’.


Huom!

Älä merkkaa käsin ’Maksut’ – välilehdelle suoritusta, vaan suoritus tulee näkymään automaattisesti. Jos merkkaat suorituksen käsin, lukee Evelia että olet maksanut ko. ostolaskun itse. Tällöin sinun tulee maksaa myös lasku verkkopankin kautta tilisiirtona tai Evelian Maksut-osiosta.

’Muistiot’ välilehdellä näet kaikki ostolaskulle tehdyt käsittelyt, kuten hyväksynnän, maksuluvan antamisen ja onko lasku lähtenyt maksatukseen jne.

Vinkki! Jos ostolaskussa on jotain epäselvää, esimerkiksi olet epävarma onko ostolasku lähtenyt maksuun, kannattaa käydä tarkistamassa aina Muistiot – välilehti, sillä kaikki informaatio löytyy täältä osiosta.

Hyväksytyn ostolaskun peruuttaminen

Ostolaskun hyväksymistä ja maksulupaa pystyy muokkaamaan eräpäivään mennessä, ellei ostolaskun rivejä olla jo edelleenlaskutettu työllä.

Jos ostolaskun tila on ’odottaa maksatusta’, ja haluat peruuttaa ostolaskun hyväksynnän, tee näin:

Jos ostolaskun tila on ’Maksettu’, mutta eräpäivä on tulevaisuudessa (eli pankki on ehtinyt hakea jo aineiston), tee näin: 

Näin ostolaskun tila muuttuu jälleen hyväksymättömäksi. 

Huom! Jos ostolaskulla on ollut useampi hyväksyjä, tulee jokaisen hyväksyjän käydä poistamassa oma hyväksyntä, jotta ostolaskun tila saadaan takaisin hyväksymättömäksi.

Ostolaskun tiliöinti

Jos saajan taakse on kytketty oletusostotili, tiliöityy ostolasku automaattisesti tälle tilille. Muutoin ostolasku tiliöityy perusasetuksien mukaisesti oletusostotilille. Voit kuitenkin halutessasi vaihtaa tai muokata yksittäisen ostolaskun tiliöintiä.

 

Ohjeessa käydään läpi, kuinka ostolasku tiliöidään

1. Summittain

2. Rivikohtaisesti

Ostolaskun tiliöinti summittain

Ostolaskun tiliöinti riveittäin

Pystyt tiliöimään ostolaskun myös rivikohtaisesti ostolaskun rivit-välilehdellä.

Ostolaskujen edelleenlaskutus

Voit kohdistaa ostolaskujen rivit työlle ja edelleenlaskuttaa ne työllä. Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka kohdistat ostolaskun rivit työlle:

1. Rivi kerrallaan

2. Koko lasku kerrallaan

Rivikohtainen kohdistaminen

Koko ostolaskun kohdistaminen kerralla työlle

Kun rivien kohdistaminen on tehty, näkyy ostolaskun rivit-välilehdellä, mille työlle/projektilähetteelle rivit on kohdistettu.