Tässä ohjeessa käydään läpi, miten ostolaskuhyvitykset käsitellään ja miten näitä hyvityslaskuja voidaan käyttää ostolaskujen maksamisessa, sekä miten hyvityslasku kuitataan käsin maksetuksi, mikäli hyvitys palautetaan suoraan tilille.
- Mene 'Ostot'-osioon vasemmalta valikkopalkista
- Hyvityslaskut löytyvät omalta välilehdeltä 'Hyvitykset'
Hyvityslasku tulee aina se ensin käsitellä samalla tavalla kuin tavallisetkin ostolaskut, eli hyväksyä ja antaa maksulupa.
- Klikkaa auki haluttu hyvityslasku
- Lisää laskulle saaja, ellei se ole täyttynyt automaattisesti.
- Hyväksy hyvityslasku
- Anna hyvityslaskulle maksulupa ja klikkaa 'Hyväksy'.
Nyt hyvityslasku on käsitelty Eveliassa. Jatka ohjetta sen mukaan,
1. Käytetäänkö hyvityslasku saapuneen ostolaskun maksussa vai
2. Hyvitetäänkö summa tilillesi
Hyvityslaskun käyttö saapuneeseen ostolaskuun
- Avaa Ostot-osion Saapuneet-välilehti, ja valitse ostolasku, jossa on sama saaja kuin hyvityslaskussa.
- Käsittele ostolasku normaalilla tavalla, eli hyväksy ja anna maksulupa.
- Evelia tarjoaa automaattisesti hyvistyslaskua käytettäväksi.
Voit lähettää samalla saajan sähköpostiin viestiä hyvityslaskun käytöstä. Huom! Jotta voit lähettää saajalle sähköpostiviestin, tulee saajan tiedoissa olla ’laskutuksen sähköposti’-kenttä täytetty, jotta viesti lähtee eteenpäin.
- Klikkaa lopuksi hyväksy.
Ostolaskun ’Maksut’-välilehdellä näkyy rivitieto hyvityslaskun käytöstä.
Mikäli ostolaskulle jää maksettavaa, lähtee loppusumma maksuun erä-/maksupäivän mukaisesti. Jos ostolasku oli hyvityslaskun summaa pienempi, jää loppusaldo hyvityslaskulle käytettäväksi seuraavalle saapuneelle ostolaskulle.
Hyvityslaskun summa hyvitetään tilille
- Mikäli hyvitys maksetaan suoraan tilillesi, hyväksy ja anna maksulupa ensin hyvityslaskulle
- Avaa sitten hyvityslaskun Maksut-välilehti
- Lisää hyvityksen kirjauspäivämäärä, pankkitili jolle hyvitys on maksettu, summa sekä tallenna.
Nyt hyvityslasku on kuitattu käsin maksetuksi.
