Tässä ohjeessa käydään läpi, miten laskutat projektin maksuerätaulukon maksuerät.
- Siirry projekteihin.
- Avaa haluttu projekti.
- Avaa "Maksuerät"-välilehti.
- Klikkaa "Muokkaa" sivun keskivaiheelta.
- Valitse rivien vasemmassa reunassa olevista ruuduista, minkä/ mitkä erät haluat laskuttaa.
- Huom.! Seuraavat kohdat 6–9 eivät ole pakollisia. Jos yrityksellänne ei ole käytössä maksuerien hyväksyntää, vaan erät voi laskuttaa suoraan, voit hypätä ohjeessa kohtaan 10.
- Voit pyytää hyväksynnän erän/erien laskuttamiselle klikkaamalla "Pyydä hyväksyntä'" -painiketta sivun ylälaidasta.
- Hyväksynnän pyytäminen lähetetään sähköpostiin.
- Voit kirjoittaa aiheen ja viestin vapaavalintaisesti. Maksuerien hyväksyjä voi kuitata pyynnön esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse.
Lähetä ikkunan alalaidasta.
- Projektin tilaksi muuttuu "Odottaa hyväksyntää".
- Kun kuittaus maksuerien laskuttamisesta tulee, voit klikata keltaista "Kuittaa hyväksytyksi" -painiketta.
- Voit hyödyntää myös maksuerien yläpuolella olevia "Hyväksy rivit" ja "Hylkää rivit" -painikkeita sekä "Aseta laskutuskielto" ja "Anna laskutuslupa" -painikkeita. Lisäksi rivit voidaan palauttaa avoimiksi klikkaamalla painiketta "Palauta avoimiksi".
- Näitä painikkeita voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, joissa yrityksenne laskutuksen hoitaa eri henkilö, kuin maksuerien luonut.
- Kun erä/erät ovat valmiita laskutukseen, klikkaa yläreunasta "Vie laskuksi".
- Eveliaan avautuu uusi ikkuna, johon voit halutessasi muokata laskun tietoja. Tallenna sivun alalaidasta.
- Projektin maksuerien kautta luodut laskut lähetetään täysin samalla tavalla, kuin työlähetteeltäkin luodut laskut. Valitse laskun yläreunasta, lähteekö lasku verkko- vai sähköpostilaskuna.
- Kun lasku on lähetetty, maksuerä siirtyy "Laskutetut erät'" -osioon projektin "Maksuerät"-välilehdelle.
Katso ohjeet maksuerätaulukon luomiseen täältä.