Laskua lähettäessä voidaan käyttää valmiita lomakepohjia, joilla on esimääritetty, mitä laskulla näkyy (esim. näkyykö laskuriveillä hinnat vai ei ja mitä laskun perustiedoista kuten alabannerista löytyy).
Eveliasta löytyy aina valmiina oletuslomakepohja, jonka lisäksi voidaan luoda omia pohjia. Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka luot valmiita laskulomakepohjia Eveliaan.
- Mene asetuksiin sivun oikeasta yläreunasta
- Avaa 'TILAT, TYYPIT JA TOIMIALAT' -asetukset
- Avaa Laskun lomaketyypit -välilehti
- Klikkaa 'Uusi lomaketyyppi'
- Nimeä lomaketyyppi ja valitse, mitä laskuriveillä ei haluta näkyvän, rastittamalla halutut kentät. Voit myös lisätä haluttaessa tekstiä ennen ja jälkeen tuoterivien.
- Mikäli haluat, että laskun alatunniste on oletuksien mukainen tallenna vain muutokset. Mikäli taas haluat muokata oletusalatunnisteen tietoja, ota rasti pois kohdasta 'Käytä oletusalatunnistetta'.
- Kun olet ottanut rastin pois kohdasta 'Käytä oletusalatunnistetta', avautuu sinulle alatunnisteen kentät muokattaviksi.
- Voit muokata:
- Laskun alaosassa näkyviä pankkitilejä
- Lisätä alatunnisteen halutut tiedot esimerkiksi yrityksestä tms.
- Lisätä logon
Lopuksi tallenna muutokset.