Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka Eveliassa luodaan kuittiraportti kirjanpitoa varten, ja miten kuitit saadaan arkistoitua samalla.
- Avaa ensin Raportit-osio vasemmalta valikkopalkista
- Klikkaa auki 'Kuitit'-välilehti
- Valitse sivun yläreunasta haluttu aikaväli
Sivulla näkyy listattuna kaikki aikavälin kuitit, myös jo arkistoidut. Jos rivi on punaisella, kuitin tiedot ovat puutteelliset, eli sieltä voi puuttua esim. kuitin tiliöinti tai summa. Pääset ko. kuitin tietoihin klikkaamalla kuitin numeroa vasemmasta laidasta.
Vinkki!
Klikkaa hiiren rullalla tai oikealla näppäimellä, ja avaa kuitti uuteen välilehteen. Näin kuittiraportin suodatus pysyy tallessa.
- Kun haluat luoda raportin, klikkaa 'Luo kuittiraportti'
- Ikkunanäkymässä voit valita, haluatko kuittien kuvat mukaan kuittiraporttiin
- Ikkunäkymässä voit valita myös, arkistoidaanko kaikki valitun aikavälin kuitit samalla, kuin raportti luodaan
- Klikkaa 'Luo raportti'.
Mikäli ennen valittua aikaväliä on arkistoimattomia kuitteja tai valitulla aikavälillä on jo arkistoituja kuitteja, valitse, millä tavalla kuittiraportti luodaan:
- Vain kirjanpidosta puuttuvat valitulla aikavälillä
- Kaikki kirjanpidosta puuttuvat kirjaukset aikavälin loppuun asti
- Luo raportti uusiksi aikavälille
- Luo raportti uusiksi aikavälille + sisällytä aikaisemmat kirjanpidosta puuttuvat
- Klikkaa lopuksi 'Luo raportti'.
Kaikki luodut kuittiraportit löydät oikeasta yläkulmasta hammasrattaan takaa > Tiedostot-osiosta, jonka kautta pääset tallentamaan pakatun kansion tietokoneellesi.