Eveliassa saat luotua käteis- ja korttimaksukuitteja, jotka voidaan tulostaa tai lähettää suoraan asiakkaan sähköpostiin. Kuitti voidaan kääntää myös työksi ja sitä kautta voidaan laskuttaa asiakasta.
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten käytät Evelian kassaominaisuutta ja luot uuden kassakuitin sekä lähetät sen asiakkaalle:
1. Tuotteiden lisääminen kassakuitille katso ohje ja
2. Kuitin lähettäminen katso ohje.
- Avaa vasemmalta valikkopalkista kohta "Kassa" auki.
- Listauksessa näkyvät jo luodut kassakuitit. Pääset luomaan uuden kassakuitin klikkaamalla vasemmasta ylälaidasta "+ Uusi kuitti".
Voit lisätä uudelle kassakuitille tuotteita kolmella eri tavalla:
1. lisäämällä pikatuotteita ja työtehtäviä katso ohje,
2. viivakoodinlukijalla katso ohje ja
3. kirjoittamalla suoraan tuoteriveille katso ohje.
Pikatuotteiden ja työtehtävien lisääminen kuitille
- Avaa "Kirjaa pikatuotteita" auki klikkaamalla sinisistä nuolista.
- Saat avattua kaikki luodut pikatuotteet klikkaamalla "Avaa kaikki" tai tuoteryhmittäin vasemmalla olevia pieniä nuolia klikkaamalla.
- Saat lisättyä pikatuotteiden määriä klikkaamalla oikeassa laidassa olevia numeroita.
- Määrät ilmestyvät numeroiden vasemmalle puolelle tyhjiin sarakkeisiin. Voit halutessasi kirjoittaa määrät myös suoraan tyhjiin sarakkeisiin.
- Kun olet lisännyt kaikki halutut tuotteet, klikkaa lopuksi oikealta ylhäältä "Lisää rivit", jolloin tuotteet tippuvat kassakuitin tuoteriveille.
- Työtehtävätuotteet löytyvät pikatuotteiden alapuolelta.
- Voit lisätä kuitille työtehtävätuotteita klikkaamalla haluttua työtehtävätuotetta niin monta kertaa, kuin haluat kappalemäärää / tunteja.
Esimerkki:Jos haluat urakkatyötä kolme tuntia, klikkaa "Urakkatyö" kolme kertaa. Klikattuasi työtehtävätuotetta, tippuu se kassakuitin tuoteriville.
Tuotteiden lisääminen viivakoodinlukijalla kuitille
Pystyt lukemaan myös viivakoodinlukijalla tuotteita kassakuitille. Tällöin sinulla tulee olla yhdistettynä viivakoodinlukija laitteeseesi, jolla luot kassakuittia Eveliassa. Jos tuote kuuluu Eveliassa olevien toimittajien tuotevalikoimaan, Evelian kassa tunnistaa tuotteen, kun piippaat viivakoodin ”Lue viivakoodeja” -riville.
Huom.! Jos tuote ei löyty Eveliasta, viivakoodituote tulee lisätä Eveliaan ”Tuotteet”-osioon. Muista kirjoittaa tuotteeseen myös viivakoodi tuotenumeron kohdalle.
Tuotteiden lisääminen rivettäin kuitille
- Pääset lisäämään tuotteita "Lisää tuoterivi" -painikkeesta viivakoodisarakkeen alapuolelta.
- Voit lisätä tuotteita samalla tavalla kuin työllä, eli kirjoittamalla suoraan riville tai hakemalla tuoterekisteristä esimerkiksi tuotenimellä tai -numerolla ja hyväksymällä rivin enterillä tai vihreällä oikein-merkillä.
- Riveillä näkyy mahdollisesti aiemmin lisäämäsi pikatuotteet, työtehtävät tai viivakoodilla luetut tuotteet. Kassakuitin loppusumman näet oikeasta alakulmasta.
- Pääset muokkaamaan ja poistamaan kaikkia rivejä samalla tavalla kuin työllä.
Voit klikata rivin auki ja muuttaa määriä sekä summia ja hyväksyä rivin oikean reunan vihreästä oikein-merkistä.
Voit myös poistaa rivejä klikkaamalla vasemmalta ylhäältä ”Poista rivejä”, jolloin rivien päähän tulee punainen roskakori, jota tuplaklikkaamalla saat poistettua rivin.
Kassakuittien myyntihinnat määräytyvät yrityksen oletushinnoittelusäännön mukaisesti.
Kuitin lähettäminen
- Voit halutessasi lisätä kuitille asiakkaan. Asiakas lisätään samalla tavalla kuin esimerkiksi työllä: asiakasrekisteristä tai lisäämällä uusi.
Huom.! Asiakkaan lisääminen ei ole kuitenkaan pakollista. Jos ”Asiakas”-kentän jättää tyhjäksi, asiakkaan nimen tilalle tulee teksti ”Käteisasiakas”.
- Valitse maksutapa: pankkikortti, luottokortti, käteinen tai muu maksutapa (esim. lahjakortti). Rahasta asiakas korttikoneellasi tai käteiskassallasi.
Voit muuntaa kuitin myös työksi, jonka kautta voit laskuttaa asiakkaan samalla tavalla, kuin laskutat normaalistikin työsi.
Valitse tositteen tulostustapa: tulostus tai sähköposti.
Jos haluat tulostaa kuitin, valitse ”Tulostus” ja tallenna sivun alalaidasta.
- Nyt tulostettava kassakuitti on luotu ja se avautuu uuteen ikkunaan. Kuitin oikeasta yläkulmasta tulostimen kuvasta pääset tulostamaan kassakuitin asiakkaalle.
- Jos haluat valita kuitin tulostustavaksi sähköpostin, klikkaa "Sähköposti".
Palkin alle avautuu ikkuna, johon voit täydentää asiakkaan sähköpostiosoitteen ”Vastaanottajat”-sarakkeeseen. Voit lähettää myös kopion kuitista esimerkiksi omaan sähköpostiisi. Lisää halutessasi viesti sähköpostin liitteeksi.
Tämän jälkeen tallenna sivun alalaidasta. Nyt kuitti on lähetetty asiakkaan sähköpostiin.
Nyt kassakuitti on luotu onnistuneesti. Löydät myöhemmin kaikki luodut kassakuitit kassan perusnäkymästä, josta pääset tarkastelemaan ja tarvittaessa tallentamaan tai tulostamaan kuitin uudelleen.