Tässä ohjeessa käydään läpi:
- miten lisäät Eveliaan uusia käyttäjiä eli annat käyttäjätunnukset esimerkiksi yrityksesi uudelle työntekijälle >>
- Miten muokkaat uusien käyttäjätunnuksien tietoja, kuten esim. käyttäjäryhmää, rooleja ja palkanmaksuryhmää, käyttäjätunnuksen luonnin yhteydessä eli ennen kuin uusi käyttäjä on itse rekisteröitynyt Eveliaan >>
Uuden käyttäjän lisääminen Eveliaan
- Mene asetuksiin sivun oikeasta yläreunasta klikkaamalla ratasta, jonka jälkeen klikkaa 'Asetukset'
- Avaa valikosta 'Työntekijät ja Roolit' alta 'Kutsut'
- Valitse uudelle käyttäjälle käyttäjäryhmä. Käyttäjäryhmä määrittelee, mihin kyseisellä käyttäjällä on Eveliassa oikeudet.
- Lisää käyttäjän sähköposti, johon kutsu lähetetään. Kyseinen sähköposti toimii myös käyttäjätunnuksena.
- Tarvittaessa lisää viimeinen voimassaoloaika, mikäli lisäkäyttäjä halutaan lisätä määräaikaisesti. Muussa tapauksesa jätä kenttä tyhjäksi jolloin tunnukset ovat voimassa toistaiseksi.
- Klikkaa Lähetä Kutsut -painiketta ja käyttäjäkutsu on lähetetty valittuun sähköpostiin
- Nyt uudelle käyttäjälle on lähtenyt sähköpostiin rekisteröitymislinkki, josta käyttäjä pääsee määrittelemään itselleen salasanan ja kirjautumaan Eveliaan.
Huom!
Kutsulinkki on voimassa 7 pv luonnista, jonka jälkeen linkki vanhenee. Käyttäjätunnus on heti aktiivinen, kun käyttäjäkutsu on lähetetty Eveliasta. Näin ollen käyttäjätunnukset vaikuttavat Evelian käyttökustannuksiin heti kutsun luonnista lähtien
Uuden käyttäjän tietojen muokkaaminen luonnin yhteydessä
Uuden käyttäjän tietoja, kuten esim. käyttäjäryhmää, rooleja ja palkanmaksuryhmää voidaan muokata Eveliassa uuden käyttäjätunnuksen luonnin yhteydessä ennen kuin kyseinen henkilö on rekisteröitynyt itse kutsulinkin kautta Eveliaan.
- Mene asetuksiin sivun oikeasta yläreunasta klikkaamalla ratasta, jonka jälkeen klikkaa 'Asetukset'
- Avaa valikosta 'Työntekijät ja Roolit' alta 'Kutsut'
- Klikkaa halutun kutsun sähköpostia, joka sijaitsee rivin vasemmassa reunassa, jolloin sinulle avautuu alla olevan kuvan mukainen näkymä
- Muokkaa halutut tiedot ja tallenna muutokset.
Huom.!
Et voi muokata käyttäjän etunimeä, sukunimeä tai sähköpostia ennen kuin kyseinen käyttäjä on rekisteröitynyt ensimmäisen kerran Eveliaan. Rekisteröitymisen jälkeen myös nämä kentät ovat muokattavissa.