Eveliassa on kahdeksan eri käyttäjätasoa. Evelia on kaikille käyttäjätasoille saman näköinen. Käyttäjätasot määrittelevät pelkästään sen, mitä kyseinen käyttäjä Eveliassa näkee eli mitkä osiot kyseiseltä käyttäjätasolta on piilotettu ja mitä kyseinen käyttäjä pystyy muokkaamaan.
- Ei voi luoda uusia töitä
- Näkee vain omat työt, eli vain ne joihin aliurakoitsija on resursoitu
- Voi lisätä työlle työkirjauksia sekä tuotteita
- Näkee omien töiden laskurivit (tarvikkeet ja työtehtävätuotteet) ilman hintoja
- Näkee Tiedostot-välilehdellä itse lisäämät kuvat ja muut tiedostot, sekä ko. käyttäjäryhmälle määritellyt tiedostot
- Näkee vain oman tuntilapun
- Voi lisätä kuitteja ja näkee ainoastaan omat kuitit
Samat oikeudet kuin Alihankkijalla, ja lisäksi:
- Näkee kaikki työt, mikäli niiden näkymää ei olla roolituksilla estetty
- Voi luoda uusia töitä, asiakkaita, kohteita ja henkilöitä
- Voi muokata työn perustietoja
- Ei näe tuotteiden myynti- tai ostohintoja
- Näkee työn muistioista 'Työn ohjeistus'-osion
- Voi täyttää sähköisiä lomakkeita
- Näkee kalenterin
Samat oikeudet kuin Asentajalla (ilman hintoja), ja lisäksi:
- Näkee tuotteiden myyntihinnat, muttei ostohintoja
- Pääsy tuoterekisteriin (ei näe ostohintoja tai yrityskohtaisia alennuksia)
Samat oikeudet kuin Asentajalla (ilman ostohintoja), ja lisäksi:
- Näkee myynti- ja ostohinnat töillä ja tuoterekisterissä
- Voi merkitä työn rivejä 'ei laskuteta' - tilaan
- Voi ladata työn PDF:n sekä lähettää hyväksyntäpyynnön
- Voi kopioida töitä
- Näkee työn laskutetut rivit
- Näkee töille kohdistetut ostolaskut
- Voi luoda kassakuitteja
- Voi luoda tarviketarjouksia
Samat oikeudet kuin Asentajalla, ja lisäksi:
- Voi laskuttaa töitä ja pääsee Laskutus-osioon
- Voi sulkea tai poistaa työn
- Pääsee Projektit-osioon sekä hallinnoimaan niitä
- Voi hyväksyä tunteja tuntilapulla
- Pääsee Ostolaskut-osioon sekä käsittelemään niitä
- Pääsee saajarekisteriin
- Pääsee luomaan ja tarkastelemaan tarjouksia
- Voi ladata hinnastoja sisään
- Voi määritellä, mikä käyttäjätaso näkee minkäkin tiedoston
- Ei pääse asetuksiin
Tämä käyttäjätaso on suositeltu esim. kirjanpitäjille.
Samat oikeudet kuin Työnjohtajalla, ja lisäksi:
- Pääsee Raportit-osioon
- Pääsee Talous-osioon
- Katseluoikeus asetuksiin
- Ei pääsyä työntekijäkohtaisiin asetuksiin
- Näkee krediittien määrän ja voi lisätä krediittejä Paytrailin kautta
Samat oikeudet kuin Taloudella, ja lisäksi:
- Pääsy työntekijöiden asetuksiin; voi luoda tunnuksia ja muokata käyttöoikeuksia
- Pääsy kaikkeen