Tässä ohjeessa käydään läpi, miten luot uuden aliprojektin pääprojektille ja millä tavoin voit seurata aliprojektin budjettia.
Aliprojektin luonti
- Avaa "Projektit" vasemmasta valikkopalkista.
- Valitse haluttu projekti.
- Klikkaa projektin perustietojen yläpuolelta kohtaa "Uusi Aliprojekti".
- Nyt aliprojekti on luotu.
Lisää ainakin pakolliset tiedot eli aliprojektin nimi, tyyppi ja tila. Täydennä muut haluamasi tiedot, kuten viitekentät ja aliprojektin päivämäärät.
Lisää aliprojektin myynti-, kustannus-, tunti- sekä työkustannusarviot.
Huom.! Jos sinulla ei ole vielä tietoa arvioista, laita arvioihin 0€ ja palaa myöhemmin muuttamaan arviot. Lisää myös halutessasi aliprojektin selite.
- Lisää lopuksi halutessasi aliprojektin kohde, asiakas, projektinjohtaja ja/tai tilaaja.
Tallenna sivun alalaidasta.
- Nyt Evelia on luonut aliprojektin pääprojektille, joka näkyy myös projektin otsikossa muodossa (NUMERO) PÄÄPROJEKTI / (NUMERO) ALIPROJEKTI.
Aliprojektin seuranta
Aliprojektin budjettia voidaan seurata
1. Aliprojektin kautta (katso ohje)
2. Pääprojektin kautta (katso ohje).
Aliprojektin seuranta aliprojektin kautta
- Mene pääprojektille.
- Avaa projektin "Työt"-välilehti. Etsi oikea aliprojekti klikkaamalla pienistä nuolista rivien vasemmalta puolelta
- Pääset projektin tietoihin klikkaamalla aliprojektin nimeä.
- Avaa aliprojektin "Budjetti"-välilehti.
Budjetissa näkyy urakan, kustannuksien, töiden ja alustavien työkustannuksien kokonaissummat aliprojektin perustietoihin tuotujen arvioiden perusteella.
Kun aliprojektin projektilähetteelle tuodaan töitä ja tarvikkeita, tulevat ne näkymään tässä näkymässä sinisinä palkkeina. Kun summa ylittää arvion, palkin väri muuttuu punaiseksi.
Aliprojektin seuranta pääprojektin kautta
- Mene pääprojektille.
- Avaa "Budjetti"-välilehti. Kokonaisbudjetin alapuolella on eriteltynä pää- ja aliprojektit omiin osioihinsa.
- Pääset tarkastelemaan aliprojektin budjetin tarkempia tietoja klikkaamalla nimen edestä pientä nuolimerkkiä.
Pääset myös aliprojektille klikkaamalla alareunasta ”Näytä projekti”.