Rakennusalan tiedonantovelvollisuus velvoittaa yrityksiä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle. Eveliasta saa ladattua RTV-raportin, joka hakee automaattisesti kaikki RTV-raportointiin kuuluvat projektit. Raportti sisältää niin projekti- kuin henkilötiedot.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
- RTV-raportoinnin käyttöön projektikohtaisesti Katso ohje >>
- Kulutyypin määrittäminen ostolaskuille ja saajalle RTV-raportointiin Katso ohje >>
- Henkilöiden ilmoittaminen Katso ohje >>
- RTV-raporttien lataaminen Eveliasta Katso ohje >>
1. RTV-raportoinnin käyttöönotto projektikohtaisesti
- RTV-raportti otetaan käyttöön aina suoraan projektilta.
- Klikkaa vasemmalta "Projektit" ja valitse oikea projekti projektilistauksesta.
- Klikkaa valitulta projektilta "RTV"-välilehti auki.
- Klikkaa valinta "RTV-raportoinnin alainen", jolloin ikkunaan aukeaa alla näkyvät tiedot.
- Mikäli olet urakan päätoteuttaja, valitse "Ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista verottajalle". Jos taas olet aliurakoitsija, valitse "ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista päätoteuttajalle".
- Raportti käyttää oletusarvona projektin päättymispäivää. Jos tämä tieto ei pidä paikkaansa esim. projektin venymisen vuoksi, voit määritellä päättymispäivän klikkaamalla "Käytä päivämäärää".
- Lisää työmaa-avain / työnumero ja valitse, raportoidaanko sekä työntekijä- että urakkatiedot.
- Työmaan osoite on pakollinen tieto, eikä sitä voi tässä vaiheessa muokata.
Työmaan osoite tulee projektille määritetyn asiakkaan mukaan tai mikäli projektille on määritetty kohde tulee työmaan osoite ensisijaisesti kohteen mukaan.
Tallenna vasemmasta alalaidasta.
2. Kulutyypin määrittäminen ostolaskuille ja saajalle RTV-raportointiin
Ostolaskuille tulee määrittää kulutyyppi, jonka mukaan ostolaskut tulevat mukaan RTV-raportointiin
Ostolaskulla voi olla käytössä kulutyyppinä normaali projektikulu tai Alihankinta RTV-raporttiin. Oletuksena ostolaskuilla on normaali projektikulu, mutta ostolaskuille voidaan vaihtaa kulutyyppiä käsin, tai vaihtaa tämä oletuksena saajan taakse, jolloin jatkossa ostolaskut tulevat kyseisellä kulutyypillä.
Ostolaskun kulutyypin muuttaminen ei vaikuta itse ostolaskun tiliöintiin tai kirjanpitoon, mutta oikea tieto kulutyypistä tulee tärkeäksi silloin, kun ostolaskuja kohdistetaan projekteille, jotka ovat RTV-raportoinnin alaisia.
HUOM.! RTV-raporttiin tulevat mukaan ainoastaan ostolaskut joiden kulutyyppinä on alihankinta. ”Projektikulu” tyypin ostolaskut eivät tipu mukaan RTV-raportointiin.
Ostolasku- sekä projektin ostolaskut listauksessa näytetään mikäli ostolaskun kulutyyppiä on vaihdettu käsin tai, jos tämä on alihankintaa. Jos kulutyyppi kenttä on tyhjä on tämä oletuksena normaali projektikulu.
Saajan oletus kulutyypin vaihtaminen
Saajan taakse voidaan asettaa kulutyyppi oletuksena, jolloin jatkossa kaikkille ostolaskuille tulee saajan taakse asettu oletus kulutyyppi.
- Avaa saaja saajarekisteristä. Saajan takaa löydät "Ostolaskun oletuskulutyyppi" kentän.
- Valitsemalla kulutyypiksi "Alihankinta RTV-raporttiin", tulee jatkossa saajan ostolaskuille alihankinta kulutyyppi oletuksena, ja tulevat ostolaskut mukaan RTV-raporttiin, kun nämä ovat kohdistettu RTV-raportoinnin alla olevaan projektiin.
- Kulutyyppiä vaihdattaessa Evelia vielä varmistaa halutaanko kulutyyppi vaihtaa kaikkiin saajan ostolaskuihin myös takautuvasti vai ainoastaan saajan uusiin ostolaskuihin tästä eteenpäin.
- Lopuksi tallenna saajan muutokset
Kulutyypin vaihtaminen käsin ostolaskulle
Kulutyyppi voidaan myös käsin määritellä yksittäisille ostolaskuille, esimerkiksi mikäli saajan kaikki ostolaskut eivät ole alihankintaa.
- Avaa ostolasku, jonka takaa löydät vasemmasta yläkulmasta "Vaihda kulutyyppiä" painikkeen
- Laita täppä kohtaan "Ohita saajan kulutyyppi" ja määritä haluttu kulutyyppi
- Lopuksi tallenna.
3. Henkilöiden ilmoittaminen
Henkilöitä, kuten työntekijöitä ja aliurakoitsijoita, voidaan ilmoittaa Eveliaan kahdella eri tapaa. Antamalla:
- Henkilötunnuksen Katso ohje >>
- Etu-, sukunimen, syntymäajan ja veronumeron (Huom! Tämä tapa vaatii kaikki kentät) Katso ohje >>
Henkilöt ja niiden lisääminen on jaettu neljään eri osioon projektin henkilöt-välilehdellä:
- Työntekijät:
- Työntekijöitä, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Työntekijät”-listaukseen.
- Aliurakoitsijat:
- Aliurakoitsijoita, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Aliurakoitsijat”-listaukseen.
- Rekisterissä olevat muut henkilöt:
- Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat ja muut henkilöt joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä, mutta heidän henkilötiedot on tallennettu Evelian Henkilöt-osioon.
- Muut Henkilöt:
- Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
Henkilön tiedot syötetään projektille suoraan ja niitä ei tallenneta Evelian henkilörekisteriin.
- Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
3.1. Henkilöiden ilmoittaminen henkilötunnuksella
- Klikkaa projektin "Henkilöt"-välilehti auki.
- Klikkaa 'Lisää henkilö' kohtaan 'Rekisterissä olevat muut henkilöt' tai 'Muut henkilöt'
Rekisterissä olevat muut henkilöt: Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä. (Kyseinen henkilö tulee ensin lisätä Evelian ’Henkilöt’-rekisteriin.)
Muut henkilöt: Muut henkilöt, jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
- Mikäli henkilön tiedot löytyvät Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Rekisterissä olevat muut henkilöt'' kohtaa ja hae nimellä
- Mikäli henkilön tiedot eivät löydy Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Rekisterissä olevat muut henkilöt'' kohtaa ja lisää henkilötunnus, aloituspäivä ja arvioitu lopetuspvm
- Mikäli tiedot ovat puutteelliset, herjaa rivi punaisena.
- Huom! Voit myös lisätä henkilölle tyypin, joka voi olla esim. alihankkijan työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja.
- Tallenna muutokset oikeasta reunasta
3.2. RTV-henkilöilmoittaminen ilman henkilötunnusta
- Klikkaa projektin "Henkilöt"-välilehti auki.
- Klikkaa 'Lisää henkilö' kohtaan 'Rekisterissä olevat muut henkilöt' tai 'Muut henkilöt'
Rekisterissä olevat muut henkilöt: Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä. (Kyseinen henkilö tulee ensin lisätä Evelian ’Henkilöt’-rekisteriin.)
Muut henkilöt: Muut henkilöt, jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
- Mikäli henkilön tiedot löytyvät Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Rekisterissä olevat muut henkilöt'' kohtaa ja hae nimellä
- Mikäli henkilön tiedot eivät löydy Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Muut henkilöt'' kohtaa ja täytä henkilön etu-, sukunimi, syntymäaika, veronumero, aloituspäivä ja arvioitu lopetuspäivä, työnantaja, sekä toimeksiannon tyyppi.
- Huom.! Mikäli et käytä henkilötunnusta, tarkista tiedot kahteen kertaan, sillä mikäli tiedoissa on virhe, ei tiedot täyty oikein RTV-raportille ja aineistosta voi tulla selvityspyyntö tai sanktio. Ilman henkilötunnusta aineiston oikeellisuutta ei voi tarkistaa ohjelmassa.
- Huom! Voit myös lisätä henkilölle tyypin, joka voi olla esim. alihankkijan työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja.
- Tallenna muutokset oikeasta reunasta
3. RTV-raporttien lataaminen
- Avaa projektilista klikkaamalla vasemmalta "Projektit". Paina oikealla näkyvää sinistä "Luo RTV-raportti"-painiketta.
- Valitse haluttu aikaväli ja lataa tiedostot. Evelia lataa kaksi raporttia: urakkatiedot ja työntekijätiedot. Lataa tiedostot klikkaamalla tiedostonimeä.
- Löydät kaikki luodut RTV-raportit myös "Talous"-osiosta, josta voit tarvittaessa ladata ne itsellesi myöhemmin.
- Voit hakea raportit hakemalla esim. hakusanalla "rakentamisen tiedonanto".
RTV-raportit ladataan osoitteeseen www.ilmoitin.fi