Kun projektilähetteelle tai projektiin linkatulle työlle lisätään tarvikkeita, tunteja ja kohdistetaan ostolaskujen rivejä, tulevat ne näkymään automaattisesti projektin budjettiseurannassa.
Tässä ohjeessa käydään läpi, mistä ja miten projektin budjettia voidaan seurata.
- Mene projekteihin.
- Avaa haluttu projekti.
- Avaa "Budjetti"-välilehti.
-
Budjettiosion yläosasta näet projektin ja aliprojektien kokonaisbudjetin. Nämä palkit päivittyvät sitä mukaa, kun projektien töille lisätään tarvikkeita, tunteja ja ostolaskuja.
-
Palkkeja on viisi:
✓ Urakka eli urakalta jo laskutetut rivit
✓ Kustannukset eli tuoterivit sekä kohdistetut ostolaskurivit ja lisäkulut
✓ Alihankinta eli kohdistetut alihankintaostolaskurivit ja lisäkulut
✓ Työt eli työlle merkityt työtunnit
✓ Alustavat työkustannukset eli työtunneista yritykselle tulevat työkustannukset (sis. sosiaalikulut)
Kokonaissumma koostuu projektin perustietoihin lisätyistä arvioista. Jos projektille on luotu aliprojekteja, lisätään ne kokonaisarvioon. Kun projektilähetteille tuodut kulut ylittävät arviot, palkin väri muuttuu punaiseksi.
Palkkien alapuolelta pystyt tarkastelemaan tarkempia tietoja, kuten osion valmiusastetta.
- Budjettiosion alaosasta löytyvät projektit ja aliprojektit eriteltynä. Ylimpänä on aina pääprojekti, jonka alta löytyvät kaikki pääprojektin aliprojektit.
- Projektin/aliprojektin nimen vieressä näkyy kyseisen projektin budjettipalkit.
- Aliprojektit voidaan avata kaikki kerralla kohdasta "Avaa kaikki" tai yksittäin klikkaamalla nuolta vasemmassa reunassa.
- Voit siirtyä tarkastelemaan ja muokkaamaan pää-/aliprojektia klikkaamalla "Näytä projekti".
- Nyt olet pääprojektin perustiedoissa tai aliprojektilla, josta pääset tarkastelemaan pelkästään kyseisen projektin budjettia, maksueriä, töitä, laskuja, ostolaskuja, muistioita, tiedostoja jne.
