Tässä ohjeessa käydään läpi, miten kirjaat työkirjaukset Eveliaan selaimen kautta.
Kaikki kirjaukset tehdään aina työlähetteen kautta. Samalla kirjauksella saat merkinnän sekä laskutukseen että omalle tuntilapullesi.
- Avaa Työt & Lähetteet - osio vasemmalta ylhäältä valikkopalkista
- Etsi oikea työ
- Avaa työn perustietojen alapuolelta 'Kirjaa työtehtäviä' - osio
Työkirjauksia voidaan lisätä kahdella tavalla:
- Ajastimella
- Lisäämällä suoraan alku- ja loppuaika tai määrä
Työkirjauksen lisääminen ajastimella
- Klikkaa työtehtävätuotteen vieressä olevaa Play-painiketta
- Evelia alkaa rullaamaan työaikaa. Kun työ on valmis, klikkaa Stop-painiketta.
- Voit vielä muokata avautuvaan ikkunaan esimerkiksi alku- ja loppuaikaa.
- Mikäli yrityksellänne on pakollinen kuvaus käytössä, lisää työtehtävätuotteelle kuvaus. Tämä tulee näkymään asiakkaan laskulla.
- Klikkaa lopuksi 'Tallenna'.
Nyt ajastettu työkirjaus on tallentunut sekä asiakkaan laskulle että tuntilapullesi.
Työkirjauksen lisääminen määrän mukaisesti
- Klikkaa halutun työtehtävätuotteen nimen kohdalta
- Lisää joko aloitus- ja lopetusaika tai työkirjauksen määrä 'Määrä tuntilapulle' kohtaan
- Mikäli yrityksellänne on pakollinen kuvaus käytössä, lisää työtehtävätuotteelle kuvaus. Tämä tulee näkymään asiakkaan laskulla.
- Klikkaa lopuksi 'Tallenna'.
Nyt työkirjaus on tallentunut sekä asiakkaan laskulle että tuntilapullesi.
Työkirjauksesi löytyvät tarvittaessa ’Työkirjaukset’-välilehdeltä ennen kuin työnjohto on laskuttanut ne.
Mikäli lisätty kirjaus tulee poistaa, löydät siihen ohjeen täältä:
Työkirjausten poistaminen yhtäaikaisesti työlähetteeltä ja tuntilapulta selaimessa