Tässä ohjeessa käydään läpi, miten työkirjaukset kirjataan Eveliaan selaimen kautta.
Kaikki kirjaukset tehdään aina työlähetteen kautta. Samalla kirjauksella saat merkinnän sekä laskutukseen että omalle tuntilapullesi.
- Avaa "Työt & Lähetteet" -osio vasemmalta valikkopalkista.
- Valitse haluttu työ.
- Avaa työn perustietojen alapuolelta "Kirjaa työtehtäviä" -osio.
Työkirjauksia voidaan lisätä kahdella tavalla:
Työkirjauksen lisääminen ajastimella
- Klikkaa työtehtävätuotteen vieressä olevaa "Play"-painiketta.
- Evelia alkaa rullaamaan työaikaa. Kun työ on valmis, klikkaa punaista "Stop"-painiketta.
- Voit vielä muokata avautuvaan ikkunaan esimerkiksi alku- ja loppuaikaa.
- Mikäli yrityksellänne on pakollinen kuvaus käytössä, lisää työtehtävätuotteelle kuvaus. Tämä tulee näkymään asiakkaan laskulla.
- Klikkaa lopuksi "Tallenna".
Nyt ajastettu työkirjaus on tallentunut sekä asiakkaan laskulle että tuntilapullesi.
Työkirjauksen lisääminen määrän mukaisesti
- Klikkaa halutun työtehtävätuotteen nimen kohdalta.
- Lisää joko aloitus- ja lopetusaika tai työkirjauksen määrä "Määrä tuntilapulle" -kohtaan.
- Mikäli yrityksellänne on pakollinen kuvaus käytössä, lisää työtehtävätuotteelle kuvaus. Tämä tulee näkymään asiakkaan laskulla.
- Klikkaa lopuksi "Tallenna".
Nyt työkirjaus on tallentunut sekä asiakkaan laskulle että tuntilapullesi.
Työkirjauksesi löytyvät tarvittaessa ”Työkirjaukset”-välilehdeltä ennen kuin työnjohto on laskuttanut ne.
Mikäli lisätty kirjaus tulee poistaa, löydät siihen ohjeen täältä:
Työkirjausten poistaminen yhtäaikaisesti työlähetteeltä ja tuntilapulta selaimessa