Tässä ohjeessa käydään läpi, miten laskutat työn Eveliassa:
- verkkolaskuna tai
- s-postilaskuna.
Lisäksi ohjeessa käydään läpi, miten lataat PDF-laskun.
Katso myös ohjeet välilaskuttamisesta.
Työn laskuttaminen
- Mene halutulle työlle.
- Kun haluat laskuttaa työn, voit
1. Viedä laskuksi sulkematta työtä klikkaamalla 'Vie laskuksi'.
2. Viedä laskuksi ja sulkea samalla työn klikkaamalla pientä nuolta painikkeen päästä ja klikata 'Vie laskuksi ja sulje työ'.
-
Uuteen ikkunaan avautuu näkymä, jossa voit määritellä laskun asetukset, kuten viivästyskorkoprosentin, laskun päivämäärän sekä maksuehdon pituuden.
- Huom.! Jos olet määritellyt laskuasetukset Evelian Asetukset-osiossa, nämä tiedot täyttyvät automaattisesti. Voit kuitenkin halutessasi muokata niitä tässä näkymässä.
- Oikealla on painike 'Esikatsele laskua', josta voit tarkastaa vielä laskun tiedot.
- Mikäli huomaat, että tiedoissa on virhe, voit palata takaisin työlle klikkaamalla '<<Takaisin'.
Klikkaa lopuksi vasemmasta alareunasta 'Tallenna'.
-
Nyt uusi lasku on luotu. Voit tarkastella laskun tietoja sekä laskurivejä laskun perusnäkymästä.
Laskun voit lähettää asiakkaalle kolmella tavalla
- Verkkolaskuna katso ohje
- Sähköpostilaskuna katso ohje
- Luomalla PDF-laskun, ja toimittamalla sen manuaalisesti paperisena tai sähköpostitse asiakkaalle katso ohje
Huom! Suosittelemme lähettämään kaikki laskut ensisijaisesti verkkolaskuina.
Verkkolaskun lähettäminen
- Jos haluat lähettää laskun verkkolaskuna, klikkaa laskun yläreunasta 'Verkkolasku'.
- Lasku lähtee asiakkaan y-tunnuksen perusteella verkkolaskuna Maventan kautta. Jos verkkolaskun lähetys ei ole mahdollinen ko. asiakkaalle, Maventa lähettää laskun eteenpäin sähköpostilla tai tulostaa laskun ja toimittaa sen kirjeitse perille (riippuen asiakastiedoista).
Huom.! Jotta lasku voisi lähteä paperisena Maventasta eteenpäin, tulee Maventan asetuksissa olla tulostuspalvelu käytössä.
Sähköpostilaskun lähettäminen
- Jos haluat lähettää laskun sähköpostilaskuna, klikkaa laskun yläreunasta 'Sähköpostilasku'.
-
Sähköpostilaskun vastaanottaja tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voit kuitenkin halutessasi muokata tai vaihtaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen.
- Voit lähettää sähköpostilaskusta myös kopion tai piilokopion esimerkiksi omaan sähköpostiisi.
-
Myös 'Aihe' ja 'Viesti' pystytään määrittelemään vakioksi Evelian Asetukset-osiosta. Voit kuitenkin halutessasi muokata näitä tekstejä ennen laskun lähettämistä.
- Huom.! Jos olet laittanut esimerkiksi sähköisen lomakkeen laskun liitteeksi, tulee se näkymään ikkunan 'Valitse liitetiedostot' - näkymässä.
Klikkaa lopuksi 'Lähetä'.
Nyt lasku on lähetetty onnistuneesti Evelian kautta. Jos haluat varmistaa, lähtikö lasku eteenpäin, voit tarkistaa sen näppärästi Evelian Muistiot-välilehdeltä.
PDF-laskun lataaminen
- Jos haluat ladata laskun PDF-versiona laitteellesi, paina kohdasta 'Laskun esikatselu'.
-
Klikkaa esikatselunäkymässä 'Luo PDF-lasku' painiketta, jonka jälkeen voit tallentaa laskun laitteellesi tai tulostaa laskun. Voit toimittaa tulostetun paperilaskun asiakkaalle tai ladata tiedoston koneellesi ja lähettää liitetiedostona oman sähköpostisi kautta.
Huom.!
Jos loit laskun PDF-tiedostona epähuomiossa, mutta haluat lähettää laskun verkko- tai sähköpostilaskuna, voit sallia laskun uudelleenlähetyksen klikkaamalla laskun oikeassa kulmassa olevaa ’Salli uudelleenlähetys’ -painiketta.
