Tässä ohjeessa käydä läpi kuinka lisäät tuotteelle varastokohtaisen hälyrajan sekä automaattisen oletustäytön.
Jos käytössäsi on ostotilaukset ominaisuuden lisäksi varasto ominaisuus, voit asettaa varaston automaattitäytön käyttöössi asetuksissa.
- Avaa oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse vasemmalta valikosta Tilat, Tyypit ja Toimialat alta Ostotilaukset, jonka takaa voit asettaa päälle varaston automaattitäyttö ominaisuuden.
- Kun varaston automaattitäyttö on asetettu päälle voidaan tuotteiden takaa Varastosaldo-välilehdeltä määrittää tuotteen hälyraja sekä oletustäyttö.
Hälyrajojen ja oletustäytön arvoja voidaan myös muokata varastolta ladattavaan Excel inventaariolistaan, josta löytyy tuotteiden hälyrajat sekä oletustäyttö ja tämä voidaan ajaa massana sisään Eveliaan, joka päivittää arvot inventaariolistan mukaan.
- Kun tuotteiden varastosaldo alittaa tuotteille asetetun hälyrajan tai se on yhtä suuri, luodaan niistä oletustäyttö-määrien perusteella automaattisesti Varastotäyttö-nimellä ostotilaus.
Huom! Jokaisesta varastosta luodaan oma Varastotäyttö ostotilaus.
Varastotäyttö ostotilaukselle lisätään tuotteet automaattisesti, joiden hälyraja on alitettu tai yhtäsuuri niin kauan kunnes ostotilaus on lähetetty toimittajalle. Evelia tarkistaa hälyrajat kerran vuorokaudessa tai varastotäyttö painikkeella voidaan tarkistaa hälyrajat manuaalisesti heti, jolloin Evelia luo/lisää tuotteita varastotäyttö ostotilaukselle.
Kun tuotteitta on lisätty Varastotäyttö ostotilaukselle näyttää tuotteen varastosaldo kohdassa, että tuotetta on tilauksella
- Voit vielä tarvittaessa muokata manuaalisesti ostotilauksella olevien tuotteiden määriä, lisätä tuotteita manuaalisesti lisää ja/tai verrata tuotteiden hintoja toimittajittain.
- Kun ostotilaus halutaan lähettää, täytyy ostotilauksen perustiedoissa määrittää vielä ensin toimittaja kenelle ostotilaus halutaan lähettää
Kun ostotilaus on lähetetty näytetään tuotteen varastosaldoissa, että tuotetta on toimituksessa.
Kun ostolasku saapuu kuluvarauksen viitteellä kuittaa tämä automaattisesti ostotilauksen saapuneeksi sekä toimituksessa olevan saldon ja kohdistuvat ostolaskun rivit varastoon.
Varastotäyttö ostotilauksen lähetyksen jälkeen Evelia luo varastolle uuden ostotilauksen seuraavan kerran, kun varastolla olevan tuotteen hälyraja alittuu tai on yhtä suuri.
Ostotilauksen lähettämiseen löydät ohjeet täältä.