Tiedostojen näkyvyyksiä voidaan rajata näkymään tietyille käyttäjäryhmätasoille.
Huom!
Kaikkien tiedostojen näkyvyyksiä pystyy rajaamaan vain työnjohtaja ja sitä ylemmät käyttäjätasot. Muut käyttäjäryhmät voivat muokata pelkästään omien tiedostojen näkyvyyksiä.
Tiedostojen näkyvyyksiä käyttäjäryhmittäin voidaan muokata missä tahansa tiedostolistauksessa, kuten esim. tiedostot-osiossa, työn, asiakkaan, projektin tai kohteen tiedostot-välilehdellä. Tässä ohjeessa käytämme esimerkkinä tiedoston muokkausta tiedostot-välilehden kautta.
- Mene tiedostoihin sivun oikeassa yläreunassa sijaitsevasta rattaasta
- Nyt Evelia vei sinut tiedostonäkymään, josta löytyy kaikki Evelian sisältämät tiedostot.
- Huom! Kaikki tiedostot eivät näy kaikille esim. Asentaja-käyttäjäryhmällle näkyvät pelkästään omat tai kyseiselle käyttäjäryhmälle kohdistetut tiedostot.
- Klikkaa tiedostolistasta auki haluttu tiedosto
- muokkaa kohtaan 'käyttäjäryhmä'' haluamasi käyttäjäryhmä
- Tallenna muutokset
- Tiedostot näytetään työntekijöille valitusta käyttäjäryhmästä ylöspäin. Käyttäjäryhmän ollessa tyhjä, tagilliset tiedostot näkyvät työnjohtajille ja ylöspäin.
Huom!
Kaikkien tiedostojen näkyvyyksiä pystyy rajaamaan vain työnjohtaja ja sitä ylemmät käyttäjätasot. Muut käyttäjäryhmät voivat muokata pelkästään omien tiedostojen näkyvyyksiä.