Tiedostojen näkyvyyksiä voidaan rajata tietyille käyttäjäryhmätasoille.
Huom.!
Kaikkien tiedostojen näkyvyyksiä pystyy rajaamaan vain työnjohtaja ja sitä ylemmät käyttäjätasot. Muut käyttäjäryhmät voivat muokata ainoastaan omien tiedostojen näkyvyyksiä.
Tiedostojen näkyvyyksiä käyttäjäryhmittäin voidaan muokata missä tahansa tiedostolistauksessa, kuten ”Tiedostot”-osiossa sekä työn, asiakkaan, projektin tai kohteen ”Tiedostot”-välilehdellä.
Tässä ohjeessa käytämme esimerkkinä tiedoston muokkausta ”Tiedostot”-osiossa asetuksissa.
- Siirry tiedostoihin sivun oikeassa yläreunassa sijaitsevasta rattaasta.
- Nyt Evelia vei sinut tiedostonäkymään, josta löytyy kaikki Evelian sisältämät tiedostot.
- Huom.! Kaikki tiedostot eivät näy kaikille. Esim. "Asentaja"-käyttäjäryhmällle näkyvät pelkästään omat tai kyseiselle käyttäjäryhmälle kohdistetut tiedostot.
- Klikkaa tiedostolistasta auki haluttu tiedosto.
- Muokkaa haluttu käyttäjäryhmä.
- Tallenna muutokset.
- Tiedostot näytetään työntekijöille valitusta käyttäjäryhmästä ylöspäin. Käyttäjäryhmän ollessa tyhjä tagilliset tiedostot näkyvät työnjohtajille ja ylöspäin.