Tässä ohjeessa käydään läpi:
1. Miten otat tekstiviestiominaisuuden käyttöön Eveliassa katso ohje.
2. Miten luot viestipohjia katso ohje.
3. Miten lähetät tekstiviestejä työltä katso ohje.
Tekstiviestiominaisuuden käyttöönotto
- Mene asetuksiin.
- Klikkaa auki "Yleiset asetukset".
- Avaa "Viestiasetukset"-välilehti.
- Rastita sivun alareunassa sijaitseva ''Tekstiviestin lähetys käytössä''.
- Tallenna muutokset.
Tekstiviestipohjan luonti
- Mene viestiasetuksiin (asetukset > yleiset asetukset > viestiasetukset).
- Pääset luomaan uuden viestipohjan sivun alareunassa sijaitsevasta "Uusi viestipohja" -painikkeesta.
- Täytä viestin tiedot: otsikko, viestityyppi ja viesti.
- Lisää viestille halutut avainsanat klikkaamalla niitä.
- Avainsanat tuovat viestiin halutut tiedot. Mikäli valitset viestipohjan avainsanoiksi esimerkiksi ''työn nimi'', ''työ nro'', ''aloitus pvm'', ''kohteen osoite'' ja ''työselite'', tulee viestin alkuun aina sen työn nimi, työnumero, aloituspäivämäärä, kohteen osoite ja työselite, jolta viestiä ollaan lähettämässä.
Voit avainsanojen lisäksi lisätä viestiin myös kirjoitettua tekstiä alla olevan kuvan mukaisesti.
Tekstiviestien lähetys
- Mene halutulle työlle.
- Klikkaa työn yläreunassa olevaa painiketta ''Lähetä tekstiviesti'' lähettääksesi viestin.
- Valitse viestin vastaanottaja. Voit lähettää viestin kerralla myös useammalle henkilölle.
- Määritä viestin lähetysaika. Voit lähettää viestin saman tien tai ajastaa sen myöhemmäksi.
- Valitse valmis viestipohja tai kirjoita viesti. Voit hyödyntää avainsanoja, joiden avulla saat helposti tuotua työn tietoja viestiin.
- Lähetä viesti klikkaamalla ''Tallenna''.
- Kaikki lähetetyt viestit löytyvät työn "Viestit"-välilehdeltä, josta pääset myös poistamaan ajastettuja viestejä.
- Huom.!
- Tekstiviestien hinta on 0,25€/kpl ALV 0%.
- Mikäli tekstiviestin pituus ylittää 160 merkkiä, joudutaan viesti jakamaan useampaan osaan ja jokainen osa vastaa yhden viestin veloitusta. Järjestelmä ilmoittaa, montako viestiä ollaan lähettämässä.