Sairauspoissaolot voidaan kirjata ”Tuntilappu”-osiosta tai ”Sairauspoissaolot”-työltä, jos yrityksessä on sellainen luotu.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
1. miten kirjaat sairauspoissaolon ”Tuntilappu”-osiosta ja
2. miten kirjaat sairauspoissaolon ”Sairauspoissaolot”-työllä.
Sairauspoissaolon kirjaaminen "Tuntilappu"-osiosta
- Mene tuntilappuihin.
- Klikkaa ''Uusi työkirjaus'', jolloin sinulle aukeaa alla olevan kuvan mukainen näkymä.
- Täytä kirjauksen tiedot.
Pakolliset kentät:
– Työ = valitse ”Sairauspoissaolot”, mikäli yrityksessä halutaan kohdistaa sairauspoissaolokirjaukset työlle,
– Työtehtävä = valitse ”Sairauspoissaolo”,
– Päiväys = valitse oikea päivä ellei se ole nykyinen päivä,
– Määrä tuntilapulle = yksi sairauspoissaolopäivä on 8 h ja
– Määrä laskutukseen = klikkaa ”Aseta oma” ja laita määräksi 0 h.
- Lopuksi tallenna muutokset, jolloin kirjaus on valmis.
- Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan kaikkia työaikakirjauksiasi "Tuntilappu"-osion perusnäkymästä.
Sairauspoissaolon kirjaaminen suoraan "Sairauspoissaolot"-työllä
- Mene "Sairauspoissaolot"-työlle joko "Työt ja lähetteet" -listauksen tai superhaun kautta.
- Kun olet työllä, pääset kirjaamaan sairauspoissaolon "Kirjaa työtehtäviä" -kohdasta.
- Saat kirjattua sairauspoissaolon klikkaamalla kyseistä työtehtävää.
- Täytä kirjauksen tiedot:
– Päiväys = valitse oikea päivä ellei se ole nykyinen päivä,
– Määrä tuntilapulle = yksi sairauspoissaolopäivä on 8 h ja
– Määrä laskutukseen = klikkaa ”Aseta oma” ja laita määräksi 0 h.
- Tallenna muutokset ja sairauspoissaolokirjaus on valmis.
- Sairauspoissaolokirjauksia pääset tarkastelemaan:
1. työn ”Työkirjaukset”-välilehdeltä ja
2. ”Tuntilappu”-osiosta.
