Eveliasta löytyy resursointikalenteri, josta näet yhdeltä näkymältä kaikkien työntekijöidesi työtilanteet. Näin jaat helposti uudet työt vapaana oleville työntekijöille. Tässä ohjeessa käydään läpi:
- Evelian resursointikalenterinäkymän perustoiminnot (katso ohje).
- Uudet kalenterimerkinnän tekeminen (katso ohje)
Resursointikalenterin perustoiminnot
- Kalenteri löytyy vasemmasta valikkopalkista sekä työlähetteen takaa "Kalenteri / Työntekijät" -välilehdeltä.
- Kalenterinäkymässä näkyy kaikki yrityksen työntekijät, sekä valitun ajanjakson kalenteri.
- Näkymässä on aina automaattisesti työviikkonäkymä (ma–pe).
- Voit halutessasi muuttaa näkymää:
- Päiväkohtaiseksi
- Viikkokohtaiseksi eli ma–su
- Kuukausikohtaiseksi
- 3, 6, 12, 24 ja 36 kuukautta kerralla
- Voit siirtyä päivästä toiseen, työviikosta toiseen jne. sivun vasemmassa reunassa sijaitsevista nuolista.
Kalenterimerkinnän tekeminen
- Avaa resursointikalenteri ja mene halutun työntekijän kohdalle.
- Voit tehdä uuden kalenterimerkinnän kahdella eri tavalla:
1. Klikkaamalla alkamisajankohtaa tai
2. Maalaamalla kalenterista koko halutun aikavälin.
- Kun olet valinnut halutun ajankohdan, avautuu sinulle näkymä, jossa pääset täyttämään kalenteritapahtuman tarkemmat tiedot.
- Lisää tietoihin:
- - Alkamis- ja päättymisaika, mikäli oletus on väärin
- Työ, jota kalenteritapahtuma koskee (voit hakea työtä nimellä/työnumerolla). Mikäli resursoit suoraan lähetteen kautta, työ täydentyy automaattisesti.
- Työntekijä lisätään tapahtumaan automaattisesti, mutta voit vaihtaa sen tuplaklikkaamalla työntekijän edessä olevaa punaista raksia ja etsimällä oikean työntekijän
- Lopuksi klikkaa "Tallenna" ja kalenteritapahtuma on luotu.
Huom.!
Evelia Work -sovelluksesta löytyy työkalenteri, josta työntekijät voivat myös helposti puhelimella seurata omaa työpäiväänsä liikkeellä ollessa. Tutustu, miltä kalenterinäkymä näyttää Evelia Work -sovelluksessa täältä.