Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka ostolaskuja voidaan noutaa ja lisätä Eveliaan.
Sähköiset ostolaskut voidaan tuoda Eveliaan, joko:
- Automatisoidusti Katso ohje
- Noutamalla ne manuaalisesti ostolaskulistauksesta Katso ohje
- Lisäämällä ostolaskun käsin Eveliaan, (mikäli kyseessä on esim. paperinen ostolasku taikka sähköpostin kautta tullut ostolasku.) Katso ohje
Ostolaskujen automatisoitu nouto
Ostolaskujen automaattinouto tulee ottaa käyttöön asetuksien puolelta, jonka jälkeen Evelia hakee aina automatisoidusti tiettyjen tuntien välein ostolaskut Maventasta Eveliaan.
- Mene asetuksiin oikasta yläreunasta
- Avaa valikosta 'Yleiset asetukset' alta 'Liittymät'
- Rastita kohta 'Automaattinouto'
- Tallenna muutokset ja ostolaskujen automatisoitu nouto on otettu käyttöön
Huom! Mikäli haluat noutaa ostolaskun silti heti manuaalisesti Eveliaan, voit automaattinoudosta huolimatta käyttää myös ostolaskujen noutopainiketta ostolaskulistauksessa.
Ostolaskujen noutaminen manuaalisesti
Mikäli ostolaskujen automaattinoutoa ei ole otettu käyttöön, saadaan ostolaskut noudettua Maventasta Eveliaan ostot-osiosta.
- Mene ostoihin
- Klikkaa 'Nouda ostolaskut Maventasta' -piniketta
- Nyt Evelia noutaa kaikki uudet ostolaskut Maventasta Saapuneet-välilehdelle
Ostolaskujen lisääminen käsin Eveliaan
Mikäli sinulle on tullut ostolasku esimerkiksi sähköpostiin taikka paperisena postin kautta, voidaan myös sellaiset ostolaskut lisätä Eveliaan.
- Mene ostoihin
- Klikkaa 'Uusi ostolasku' -painiketta
- Täytä ostolaskun tiedot (vähintään punaisella tähdellä merkityt kentät)
- Kun olet lisännyt tarvittavat ostolaskun tiedot, klikkaa tallenna ja ostolasku on lisätty Eveliaan.
- Voit lisätä tiedostot-välilehden kautta myös kuvan alkuperäisestä laskusta
