Tässä ohjeessa käydään läpi ostolaskujen edelleenlaskutusta Eveliassa eli:
– millä eri tavoin ostolaskuja ja sen rivejä voidaan kohdistaa töille (katso ohje) sekä
– miten kyseiset rivit lisätään laskuriveiksi työllä (katso ohje).
Ostolaskujen kohdistaminen työlle
Eveliassa ostolaskut voidaan edelleenlaskuttaa kolmella eri tavalla:
1) rivikohtaisesti (katso ohje),
2) koko lasku kerrallaan (katso ohje) sekä
3) automaattikohdistuksella antamalla toimittajalle oikean työn numeron (katso ohje).
Katso myös, miten ostolaskurivit muutetaan laskuriveiksi työllä (mene tähän kohtaan).
Ostolaskun rivikohtainen kohdistaminen
Rivikohtaista kohdistamista hyödynnetään yleensä silloin, kun ostolaskulla on tuotteita useammalle eri työlle tai kaikkia ostolaskun rivejä ei haluta kohdistaa työlle.
- Klikkaa vasemmalta palkista "Ostot" ja valitse ostolaskulistauksesta haluamasi ostolasku.
- Lisää ostolaskulle saaja, jos sitä ei vielä ole, sillä ilman tätä et pysty kohdistamaan rivejä työlle.
- Pääset tarkastelemaan ja kohdistamaan ostolaskun rivejä "Rivit"-välilehdeltä.
- Klikkaa vasemmasta reunasta täpät niille riveille, jotka haluat kohdistaa työlle. Klikkaa tämän jälkeen vasemmalta ylhäältä "Kohdista valitut rivit työlle".
- Etsi oikea työ työn numerolla tai nimellä ja tallenna.
- Nyt valitut rivit on kohdistettu työlle. Jos haluat kohdistaa ostolaskun rivejä useammalle työlle, voit tehdä sen toistamalla kohdat 4-5.
Koko ostolaskun kohdistaminen työlle
- Voit kohdistaa myös koko ostolaskun työlle klikkaamalla vasemmalta yläpalkista täpän, joka valitsee kaikki rivit. Klikkaa "Kohdista valitut rivit työlle".
- Etsi oikea työ työn numerolla tai nimellä ja tallenna.
- Nyt kaikki rivit on kohdistettu samalle työlle.
- Koko ostolaskun kohdistaminen samalle työlle onnistuu myös ostolaskun "Perustiedot"-välilehdellä klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "Kohdista kaikki kohdistamattomat rivit työlle".
Automaattikohdistus työlle/projektille
Ostolaskujen rivit voidaan ohjata työlle myös automaattisesti antamalla toimittajalle halutun työn työnumero tai projektin projektinumero. Tällöin ostolaskun saapuessa Eveliaan rivit kohdistuvat automaattisesti oikealle työlle/projektille. Työ/projektin numeron löydät kahdella eri tavalla:
- "Työt & Lähetteet" -listauksesta.
- Löydät myös työnumeron suoraan työn otsikosta.
- Projektien kohdalla avaa "Työt & Lähetteet" -listauksessa "Projektilähetteet" -välilehti auki.
- Tukkurille annettava projektilähetteen numero löytyy projektilähetteiden listan vasemmasta reunasta. Anna numero P-kirjaimen kanssa, esimerkiksi "P1117".
- Löydät myös projektinumeron projektilähetteen takaa tai suoraan projektin takaa otsikosta. Muista antaa numero P-kirjaimen kanssa, esimerkiksi "P1117", jotta tämä kohdistuu oikein projektille.
Työ/projektin numero annetaan toimittajalle. Alla olevasta taulukosta näet, missä kohdassa tukkurin laskua työn numeron tulee olla, jotta ostolasku kohdistuu oikein työlle/projektille.
Ostolaskurivien lisääminen laskuriveiksi työllä
- Mene työlle, joko:
- klikkaamalla ostolaskun "Rivit"-välilehdellä "Kohdistettu työlle" alapuolelta olevaa työn nimeä tai
- vasemman valikkopalkin "Työt & Lähetteet" -osion kautta.
- Kun olet työllä, löydät sille kohdistetut ostolaskut "Ostolaskut"-välilehdeltä. Klikkaa kyseinen välilehti auki.
-
Tässä osiossa pystyt tarkastelemaan ostolaskurivejä, ja kohdistamaan ne laskuriveiksi klikkaamalla vasemmassa reunassa sijaitsevaa "Edelleenlaskuta rivit" -painiketta.
- Huom.!
Evelia vie laskuriveiksi vain ne ostolaskurivit, joita ei vielä ole viety laskuriveiksi.
- Voit edelleenlaskuttaa ostolaskulta kohdistetut rivit myös suoraan työn etusivulta klikkaamalla "Edelleenlaskuta rivit" työrivien valikkopalkista.
- Nyt ostolaskulta kohdistetut rivit ovat työn riveillä. Ostolaskurivit hinnoittuvat asetuksissa luodun ostolaskujen hinnoittelusäännön mukaisesti.
- Pystyt kuitenkin muokkaamaan halutessasi rivejä tässä vaiheessa klikkaamalla tuotenimeä. Tunnistat ostolaskuilta tulleet rivit rivien oikeassa reunassa olevasta ostot-kuvakkeesta.
Ostolaskujen edelleenlaskutuksen hinnoittelusta lisää täällä!