Tässä ohjeessa käydään läpi kuinka ostolaskuja asetetaan pitoon Eveliassa.
Eveliassa voidaan asettaa ostolaskuja pitoon, jolloin ostolaskun maksatus estetään mikäli tätä ei ole vielä laitettu maksuun ja ostolaskulle ei ole muodostunut maksuvarausta.
Ostolaskun asettaminen pitoon on hyödyllinen sellaisissa tilanteissa, joissa ostolasku on saapunut jo Eveliaan, mutta se aiotaan laittaa maksuun vasta myöhemmin esimerkiksi tarvikkeet saapuvat jälkitoimituksena ja maksatus suoritetaan vasta kun kaikki tarvikkeet on toimitettu.
Ostolaskun asettaminen pitoon on hyödyllinen myös esimerkiksi jos saapunut ostolasku on virheellinen ja siihen odotetaan toimittajalta ostohyvityslaskua.
- Avaa vasemmalta valikosta Ostot -osio.
- Avaa ostolasku ja ostolaskun takaa löydät keltaisen "Aseta ostolasku pitoon" painikkeen.
Voit myös asettaa asettaa ostolaskuja massana pitoon suoraan ostolaskun listauksessa.
Huom! Jos ostolasku on hyväksytty ilman maksulupaa ja ne asetetaan pitoon (Odottaa maksulupaa -välilehdellä olevat ostolaskut). Tämä ei poista ostolaskua raportoinnista/kirjanpitoaineistosta. Ostolasku saa siis olla hyväksyttynä samaan aikaan kun se on pidossa. Tässä kohtaa halutaan estää vain ostolaskun maksattaminen.
Mikäli ostolaskulle on jo annettu maksulupa ja tälle on muodostunut Bankson maksuvaraus ostolaskun Maksut välilehdelle täytyy maksuvaraus käydä poistamassa Maksut välilehdeltä, jotta ostolasku ei mene maksuun.
- Pitoon asetettaessa on annettava jokin syy miksi ostolasku asetetaan pitoon.
Tieto ostolaskun pidon syystä näkyy Pidossa välilehden listauksessa sekä ostolaskun takaa Muistiot välilehdeltä.
- Kun olet asettanut ostolaskun pitoon siirtyy tämä omalle "Pidossa" välilehdelle Ostot -osiossa.
- Ostolasku voidaan poistaa pidosta avaamalla ostolasku ja painamalla keltaista "Poista ostolasku pidosta" painiketta.
Voit myös asettaa ostolaskuja pois pidosta massana suoraan Pidossa välilehdeltä.
