Tässä ohjeessa käydään läpi:
1. Myyntilaskujen tarkastelu
Evelian kautta lähetetyt myyntilaskut löytyvät ’Laskutus’-osiosta.
- Avaa 'Laskutus'-osio vasemmalta valikkopalkista.
Listassa näet, missä tilassa lasku on; ei laskutettu, laskutettu, myöhässä, suoritettu tai ylisuoritettu.
- Avaa haluttu lasku klikkaamalla sitä listauksesta
- Laskun perustiedoista näet mm. milloin lasku on luotu, mille päivälle lasku on päivätty ja milloin laskun eräpäivä on.
- Laskun Suoritukset-välilehdellä näet, jos lasku on maksettu. Maksun suoritus tulee automaattisesti Eveliaan tekstillä 'Bankson'.
Jos lasku on maksettu, mutta suoritus ei näy Eveliassa (esim. asiakas on maksanut laskun väärällä viitteellä), suorituksen voi merkata myös käsin Eveliaan Suoritukset-välilehdelle. Silloin suoritus tulee tekstillä ’Maksettu käsin’.
2. Myyntilaskujen tiliöinti
Myyntilaskut tiliöityvät automaattisesti Evelian asetuksiin tuotujen oletustilien mukaisesti. Jos tiliöintejä täytyy kuitenkin muokata, myyntilasku voidaan tiliöidä Eveliassa kahdella eri tavalla;
- rivikohtaisesti työllä tai
- myyntilaskulla.
2.1. Myyntilaskujen tiliöinti rivikohtaisesti työllä
- Avaa 'Työt & Lähetteet' vasemmalta valikkopalkista
- Avaa haluttu työlähete
- Skrollaa etusivun alareunaan työrivien kohtaan
- Mikäli työriveillä ei näy saraketta 'Myyntitili', klikkaa 'Sarakkeet'-painiketta ja valitse myyntitili näkyviin
- Klikkaa rivi auki ja vaihda haluttu myyntitili
- Tallenna oikealta vihreästä oikein-merkistä tai Enterillä
2.2. Myyntilaskujen tiliöinti myyntilaskulla
- Avaa 'Laskutus' - osio vasemmalta valikkopalkista
- Avaa haluttu myyntilasku
- Avaa laskun 'Tiliöinti'-välilehti
- Poista olemassa oleva tili pyyhkimällä nimi tai klikkaamalla punaista rastia, hae uusi tili ja tallenna
- Jos tiliöinti tulee useammalle tilille, lisää ensimmäiselle tilille summa niin Evelia laskee automaattisesti, mikä summa on vielä tiliöimättä.
3. Myyntilaskujen hyvityslaskut
Jos myyntilaskulle luodaan hyvitys, koko alkuperäisestä laskusta luodaan hyvityslasku, jolloin nämä kuittaavat toisensa. Tässä ohjeessa käydään läpi jo luotujen hyvityslaskujen tarkastelemista.
- Avaa 'Laskutus' - osio vasemmalta valikkopalkista
- Myyntilaskun hyvityslaskun tunnistat alla näkyvästä ikonista laskunumeron perässä.
- Hyvityslasku ja alkuperäinen lasku ovat kytköksissä toisiinsa, ja pääset siirtymään laskulta toiselle laskunäkymästä.
- Sekä alkuperäisen että hyvityslaskun Suoritukset-välilehdelle tulee automaattisesti kuittaukset, kun hyvityslasku luodaan. Hyvityslasku luodaan aina koko alkuperäisen laskun summasta, eli ne kuittaavat toisensa.
