Tässä ohjeessa käydä läpi, ostotilauksen lähetyksen jälkeen muodostuvat kuluvaraukset ja mistä nämä löytyvät.
Lisäksi ohjeessa käydään läpi kuinka kuluvaraukset vaikuttavat kassavirtaennusteeseen.
Jos olet määrittänyt ostotilaukselle työlähetteen luo Evelia automaattisesti ostotilauksen lähetyksen jälkeen tästä kuluvarauksen, joka kohdistuu työlähetteelle.
Kun toimittajan ostolasku saapuu tilauksen viitetiedoilla, ostotilaus kuittaantuu toimitetuksi automaattisesti sekä kohdistuu kuluvaraus ostolaskulle.
Työlähetteen takaa löydät Kuluvaraukset -välilehdeltä löydät kaikki kyseiselle lähetteelle kohdistuneet kuluvaraukset.
Kuluvaraukset -välilehdellä näet mm. tilauksen toimittajan, arvioidun summan, arvioidun tilauspäivän sekä onko tästä kohdistunut vielä ostolaskua.
Pääset myös suoraan työlähetteen Kuluvaraukset -välilehdelle ostotilaukselta.
Kun ostolasku saapuu Eveliaan tilauksen viitetiedoilla tulee kuluvarauksen oikealle tieto, että kuluvaraus on kohdistettu ostolaskulle sekä linkki ostolaskuun.
Lisäksi työlähetteeltä löydät Ostotilaukset -välilehden, josta löydät kaikki ostotilaukset, jotka ovat kohdistettu kyseiselle työlähetteelle.
Jos olet määrittänyt ostotilaukselle projektin, projektilähetteen tai luonut tilauksen tarjouksen perusteella luo Evelia automaattisesti ostotilauksen lähetyksen jälkeen tästä kuluvarauksen, joka kohdistuu kyseiselle projektille
Kun toimittajan ostolasku saapuu tilauksen viitetiedoilla, ostotilaus kuittaantuu toimitetuksi automaattisesti sekä kohdistuu kuluvaraus ostolaskulle.
Projektin takaa löydät Kuluvaraukset -välilehdeltä kaikki kyseiselle projektille kohdistuneet kuluvaraukset.
Kuluvaraukset -välilehdellä näet mm. tilauksen toimittajan, arvioidun summan, arvioidun tilauspäivän sekä onko tästä kohdistunut vielä ostolaskua.
Kun ostolasku saapuu Eveliaan tilauksen viitetiedoilla tulee kuluvarauksen oikealle tieto, että kuluvaraus on kohdistettu ostolaskulle sekä linkki ostolaskuun.
Projektilta löydät myös Ostotilaukset -välilehden, josta löydät kaikki ostotilaukset, jotka ovat kohdistuneet kyseiselle projektille ja näiden tilan.
Tämän lisäksi samat Ostotilaukset- ja Kuluvaraukset -välilehdelt löydät myös projektilähetteeltä.
Kaikki kuluvaraukset löytyvät Eveliassa Työt & Lähetteet -osiossa Kuluvaraukset -välilehdeltä.
Kuluvaraukset -välilehdellä näet onko kuluvaraus kohdistunut työlähetteeseen ja mikäli työ/lähete sarakkeessa on viiva tarkoittaa tämä, että ostotilaukselle ei ole määritetty työlähetettä.
Kuluvarauksissa näet lisäksi mm. kuluvarauksen toimittajan, arvioidun summa, arvioidun tilauspäivän.
Kun toimittajan ostolasku saapuu tilauksen viitetiedoilla, ostotilaus kuittaantuu toimitetuksi automaattisesti ja kuluvarauksissa näkyy, kun kuluvaraus on kohdistettu ostolaskulle.
Evelian kassavirtaennuste osaa ottaa myös huomioon kuluvaraukset.
Kassavirtaennusteessa näkyy budjetissa olevat kuluvaraukset ja kassavirtaennusteessa näytetään pankkitilisaldo budjettoitujen kanssa.
Avaa Raportit -osion takaa Kassavirtaennuste -välilehti.
Kassavirtaennusteesta löydät alhaalta ”Budjetissa olevat ostovaraukset”, joka pitää sisällään kuluvarausten yhteensä summat toimittajittain.
Alla olevasta kentästä näet myös ennustetun pankkitilisaldo budjetoitujen kuluvarausten kanssa.