Tässä ohjeessa käydään läpi, miten kulutyyppi vaihdetaan:
Ostolaskulla voi olla käytössä kulutyyppinä normaali projektikulu tai Alihankinta RTV-raporttiin. Oletuksena ostolaskuilla on normaali projektikulu, mutta ostolaskuille voidaan vaihtaa kulutyyppiä käsin, tai vaihtaa tämä oletuksena saajan taakse, jolloin jatkossa ostolaskut tulevat kyseisellä kulutyypillä.
Ostolaskun kulutyypin muuttaminen ei vaikuta itse ostolaskun tiliöintiin tai kirjanpitoon, mutta oikea tieto kulutyypistä tulee tärkeäksi silloin kun ostolaskuja kohdistetaan projekteille, jotka ovat RTV-raportoinnin alaisia.
HUOM.! RTV-raporttiin tulevat mukaan ainoastaan ostolaskut joiden kulutyyppinä on alihankinta. ”Projektikulu” tyypin ostolaskut eivät tipu mukaan RTV-raportointiin
Ostolasku- sekä projektin ostolaskut listauksissa näytetään mikäli ostolaskun kulutyyppiä on vaihdettu käsin tai, jos tämä on alihankintaa. Jos kulutyyppi kenttä on tyhjä on tämä oletuksena normaali projektikulu.
Saajan oletus kulutyypin vaihtaminen
Saajan taakse voidaan asettaa kulutyyppi oletuksena, jolloin jatkossa kaikkille ostolaskuille tulee saajan taakse asettu oletus kulutyyppi.
- Avaa saaja saajarekisteristä. Saajan takaa löydät "Ostolaskun oletuskulutyyppi" kentän.
- Valitsemalla kulutyypiksi "Alihankinta RTV-raporttiin", tulee jatkossa saajan ostolaskuille alihankinta kulutyyppi oletuksena, ja tulevat ostolaskut mukaan RTV-raporttiin, kun nämä ovat kohdistettu RTV-raportoinnin alla olevaan projektiin.
- Kulutyyppiä vaihdattaessa Evelia vielä varmistaa halutaanko kulutyyppi vaihtaa kaikkiin saajan ostolaskuihin myös takautuvasti vai ainoastaan saajan uusiin ostolaskuihin tästä eteenpäin.
- Lopuksi tallenna saajan muutokset
Kulutyypin vaihtaminen käsin ostolaskulle
Kulutyyppi voidaan myös käsin määritellä yksittäisille ostolaskuille, esimerkiksi mikäli saajan kaikki ostolaskut eivät ole alihankintaa.
- Avaa ostolasku, jonka takaa löydät vasemmasta yläkulmasta "Vaihda kulutyyppiä" painikkeen
- Laita täppä kohtaan "Ohita saajan kulutyyppi" ja määritä haluttu kulutyyppi
- Lopuksi tallenna.